張夢妮
【摘要】在我國的經濟產業鏈中,企業經濟是極為重要的存在,因為本身我國的各類型企業就相當繁多,同時,各種類型的企業在各自的行業中為了進一步的生存和發展就需要首先對其進行固定資產的管理,確保整個企業當中的資產穩定充足,因為在整個企業發展和穩定過程中,其所能支配的資產數額在很大程度上對其企業有著影響,那么為了更好的加強其企業的生存能力,就需要切實對其企業內部的固定資產管理進行加強。本文就以企業固定資產管理的內部控制進行論述,為相關的企業管理者提供參考。
【關鍵詞】企業;固定資產管理;內部控制
隨著我國經濟的快速發展,其城市內部的經濟產業鏈發生了巨大的變化,其中以民營企業為代表的一系列經濟產業,受到各種力量的沖擊,就會很容易導致其企業自身因素和其他外界因素導致的企業經濟運營體系崩塌,從而導致其企業的經濟損失乃至于是倒閉,尤其是在當代的發展階段中,該現象更是尤為明顯,因為現代經濟建設的進程節奏較快,這樣就很容易導致其企業內部的經濟走勢很難跟上其經濟發展的進程,那么此時就需要借助企業內部的固定資產來進行經濟過渡和救援,如果當企業的固定資產出現一定的問題時,就會極大的對其產生影響,因此,就需要切實根據其企業的實際運營狀況,來有效的加強其企業內部固定資產管理工作的控制效用。
一、企業固定資產
企業自身的運營過程是需要固定資產來作為基礎鋪墊的,而所謂的固定資產從一定的角度上來說,其實指的就是企業自身為了進行正常的勞務工作提供、產品生產開銷、經營管理、出租等多種企業活動所達到一定時間后,總體的價值達一定資產標準的總非貨幣資產,就是所謂的企業固定資產。這種固定資產囊括的范圍往往很廣泛,包括有建筑物、房屋、機械、機器、運輸工具和其他各種與生產經營類型活動的器具、設施等都可以被稱之為企業固定資產。企業的固定資產可以說是整個企業在進行生產經營活動中的關鍵資產,因為其固定資產在整個企業經營中具有著關鍵性作用。同時,其固定資產依據不同的使用角度,可以依次劃分為非生產用固定資產、生產用固定資產、未使用固定資產、租出固定資產、不需用固定資產、接受捐贈固定資產、融資租賃固定資產等多種類型。
對于企業固定資產來說,其產品生產過程中的實物形態是會相應的發生改變的,或者是影響到勞動對象的勞動資料等。因為對于固定資產來說,其在整個生產過程中是可以起到一個長期的作用,在很長一段時間內維持該固定資產的實物形態,但是,固定資產畢竟是實體,那么企業固定資產就會在一定程度上擁有實物形態的特征,即其整體的價值是會隨著企業的生產經營活動進行相應的成本轉移,從而最終形成產品價值中的一個部分,同時,其固定資產還會受到對應原則的約束,即企業自身是會依據勞動資料的不同,導致其年限和原始價值的不同產生一定的劃分,比如說低值易耗品和固定資產的區分等。比如說,其原始價值大、使用時間常的勞動資料就是所謂的固定資產,而原始價值小、使用時間短的勞動資料就是低值易耗品。
二、企業固定資產管理內部控制存在的問題
通過上述一定篇幅中,我們充分的了解到了其企業固定資產的相關概念和知識,為了更好的對企業的發展和運營起到促進和保障作用,就需要切實對其進行企業固定資產管理內部控制中所存在的問題進行仔細分析,從而更好的實施一些切實有效的加強措施。目前,針對當下所主要存在的企業固定資產管理內部控制問題來說,主要集中在項目風險評估、員工自身工作責任認知不足、工作流程不規范等方面。
其中項目風險評估工作不到位是其中最為主要的問題之一,因為單純的針對其企業固定資產管理內部控制工作來說,其項目風險評估是最為主要的影響之一,尤其是對應對風險進行評估識別,亦或者是對已經判斷出的風險進行詳細的評估,同時得出對應的策略。但是, 在實際的項目風險評估工作中,大多數企業是無法做到上述有效的實現,尤其是在某些企業的執行中,很多管理階層都是由監事會來替代審計部進行相關的管理和控制。而相較于兩者的專業程度來說,其監事會和審計部相比較肯定是審計部更加適用,這樣就很容易導致其審計監控的功能較為落后,不能很好的得到確切的實行和解決,對應這種情況,就會間接的使得企業的清單匯總處理得不到很好的適用,對于這種狀況來說,就會在很大程度上影響到其整個工程的確切進行。
員工自身工作責任認知不足,也是導致其固定資產管理內部工作控制出現問題的主要原因之一,因為對于企業管理人員來說,其各個職位錯綜復雜,很難保障每一位人員都確切的對其工作進行確切的監督和落實,這樣就容易導致其每位員工對于自身的工作責任認知不足,從而影響到后續一系列的工作確切進行。并且,往往在實際的相關固定資產管理人員的工作中,很容易出現各個員工之間職位不清的狀況,對于這種情況,就會極大的影響到實際的工作狀況,從而導致最終的內部控制工作出現問題。
最后一項問題也是目前我國絕大多數企業固定資產管理內部控制工作中所最常見的問題,因為我國目前大多數企業都屬于中小型企業,那么這些企業自身的運營流程和管理機制是相對較為落后的,大多數企業是很難像那些大企業一樣擁有完整且完善的運行機制,這樣就會導致其工作流程不規范現象的發生。
三、加強企業固定資產管理內部控制的措施
針對上文中所涉及到的企業固定資產管理內部控制所存在的一系列主要問題,為了更好的發展我國的企業經濟,確保其正常運營中有著較為良好的運行成效,就需要切實對其進行仔細分析,并相應的實施一些措施。
目前針對其主要存在的問題,需要相應的對我國現有的企業固定資產內部管理工作進行一定的規則完善,并對其整個工作流程進行一定的優化,因為我國當下一切導致其企業固定資產管理內部控制出現問題的原因都是其內部管理機制出現問題,那么其首要就是要對其整個企業的管理規則和工作流程進行一定程度的完善和優化。
同時還需要加強整個企業內部的信息化軟件和技術的引入和使用,也就是說順應時代發展,對其企業進行信息化技術的加強,并定期對其進行管理內部控制等相關工作的人員進行專業知識和技能的培訓。
四、總結
綜上所述,其我國大多數企業的固定資產管理內部控制工作是極為重要的存在,對于這種狀況,為了確保其企業的正常運營,就需要切實對該項工作進行分析,并相應的實施一些切實有效的措施。