云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

馬毓婧

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)與云計算等信息技術(shù)不斷升級，云會計作為會計與云計算的融合體，自誕生以來便得到迅猛發(fā)展，憑借成本低、效率高等眾多優(yōu)勢，在企業(yè)會計信息化中得到了廣泛應(yīng)用。這種全新的財務(wù)管理方式與服務(wù)模式，主要通過云端對企業(yè)會計信息進行共享與交流，保證會計人員能夠隨時隨地對企業(yè)的會計業(yè)務(wù)進行處理，且企業(yè)管理層也能基于云端準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，確保企業(yè)經(jīng)營決策的及時性與科學(xué)性。因此，本文主要結(jié)合當(dāng)前社會企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，對目前云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用展開深入研究，希望能夠為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

[關(guān)鍵詞]云會計;企業(yè);會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.022

[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

隨著現(xiàn)代社會進入信息化時代，企業(yè)信息化建設(shè)中的會計信息化也受到了業(yè)界的廣泛重視，其中云會計作為基于云計算技術(shù)與會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施誕生的產(chǎn)物，能夠為企業(yè)提供會計核算、管理及決策等服務(wù)。簡而言之，可以將云會計視作為會計與云計算的融合體，屬于一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，具有成本低、效率高、靈活性強等優(yōu)勢，在越來越多的企業(yè)會計信息化建設(shè)中得到了應(yīng)用。企業(yè)會計信息化在云會計的加持下，能夠有效提高自身經(jīng)營效率，提高市場競爭力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強大助力。

1 ? ? 云會計在企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢

1.1 ? 成本低

過去的企業(yè)會計信息化建設(shè)需要投入大量的人力財力去打造完整的信息化系統(tǒng)，其中包含機房、各種軟硬件設(shè)施以及人員，對于企業(yè)而言，這些都屬于較大的資金投入，所以在會計信息化推進中難免要做經(jīng)濟性考量。而云會計系統(tǒng)基本上為第三方提供，企業(yè)通過購買或租賃的方式便能投入使用，且擁有強大功能和完善的售后，無須對復(fù)雜基礎(chǔ)設(shè)施進行配制，只需要連接計算機與互聯(lián)網(wǎng)就能使用，在企業(yè)會計信息化建設(shè)中能夠大大縮減成本。

1.2 ? 便利性高

在過去的企業(yè)會計模式中，因為存在信息傳遞延遲，所以很難保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的信息與外界同步。處在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的許多經(jīng)營管理活動都通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息交換，在云會計技術(shù)的加持下，所有業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的會計信息都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端直接傳送到云端處理，而且會對相關(guān)會計信息與經(jīng)濟信息進行實時記錄，還能提供賬簿登記、報表編制、預(yù)算控制等功能。由此可見，云會計的應(yīng)用能提升各個經(jīng)濟主體之間的交流便利性，有效提高企業(yè)工作效率與市場競爭力。

2 ? ? 云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的不足

2.1 ? 信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)有所欠缺

唯有在完整的電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺中，才能夠確保會計信息系統(tǒng)有效運行，因為對會計信息的錄入、核算、分析與統(tǒng)計等工作都要在平臺中操作。但從現(xiàn)實情況看，部分企業(yè)雖有建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，但由于自身條件的局限以及受到其他因素的制約，導(dǎo)致應(yīng)用效果并不明顯，不僅共享的會計信息資源少，而且很多已經(jīng)錄入到系統(tǒng)平臺中的會計信息無法進行合理規(guī)劃，整體體驗非常糟糕。

2.2 ? 云會計服務(wù)功能有待完善

目前來看，市面上出現(xiàn)的許多為企業(yè)開發(fā)的云會計應(yīng)用軟件都存在功能不夠完善的情況，很多軟件只有最基本的做賬、核算功能，而這些基本功能對企業(yè)會計信息化建設(shè)而言并起不到太大推動作用，這種沒有融合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及未對企業(yè)各項會計數(shù)據(jù)進行深入分析的會計信息化仍然停留在表象層面，不利于現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在選擇云會計服務(wù)提供商和應(yīng)用方式時，需要認(rèn)真考察和合理選擇。

2.3 ? 會計信息系統(tǒng)的安全性有待提高

企業(yè)的會計信息系統(tǒng)要對企業(yè)的財務(wù)信息予以保管，所以這方面的安全性向來備受重視，然而部分企業(yè)自身條件有限，在保證財務(wù)信息安全的技術(shù)投入方面也相對欠缺，往往會遭受病毒、木馬、黑客攻擊，頻頻出現(xiàn)會計信息遺失或被篡改的威脅。此外，造成會計信息系統(tǒng)安全性偏低的原因還在于工作人員安全意識薄弱這一方面，對會計信息數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致其在日常工作中未做好數(shù)據(jù)備份工作或未按照規(guī)范要求去操作，影響整個系統(tǒng)的安全。

2.4 ? 云會計專業(yè)人才相對匱乏

作為全新的會計信息系統(tǒng)，許多會計從業(yè)者對云會計技術(shù)一知半解，尤其是在許多的中小型企業(yè)中，本身工作人員綜合素質(zhì)并不高，計算機操作能力相對欠缺，再加上企業(yè)并不重視對在職人員的培訓(xùn)教育，導(dǎo)致會計信息化難有實質(zhì)性推動。

3 ? ? 云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

3.1 ? 合理選擇云會計服務(wù)機構(gòu)

要想應(yīng)用云會計去加強企業(yè)的會計管理信息化建設(shè)，首先要合理選擇云會計技術(shù)服務(wù)的提供商，從企業(yè)的角度看，在選擇服務(wù)商的過程中需要重視以下3個方面：第一，要對服務(wù)提供商的發(fā)展規(guī)模進行考察，這一點與云會計技術(shù)能夠帶來的功能與服務(wù)息息相關(guān)，且關(guān)乎云計算的能力表現(xiàn)和效率表現(xiàn);第二，要明確了解服務(wù)提供商的服務(wù)優(yōu)勢點，盡管服務(wù)商能為不同行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)帶來云會計服務(wù)，但畢竟不同行業(yè)在會計信息化中還存在一定的差異，比如對會計信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與處理并不完全相同，因此企業(yè)應(yīng)選擇在本行業(yè)有一定服務(wù)優(yōu)勢的服務(wù)商，減少前期的磨合成本;第三，要對服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)內(nèi)口碑進行全面調(diào)研，不僅要保證能夠從中獲得更加優(yōu)質(zhì)高效的云會計服務(wù)，還要確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)安全性。

3.2 ? 結(jié)合企業(yè)實情選擇云會計應(yīng)用方式

從現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀看，云會計的服務(wù)應(yīng)用方式多種多樣，主要包含私有云、混合云與云端租賃等，而企業(yè)在選擇云會計應(yīng)用服務(wù)時，一定要結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營實情合理選擇。如果企業(yè)在運營管理方面只需要面對單一內(nèi)容且業(yè)務(wù)量并不多、管理程序并不復(fù)雜的工作時，建議選擇云會計應(yīng)用中的云端租賃方式;如果企業(yè)的經(jīng)營管理內(nèi)容多樣且業(yè)務(wù)量較大，企業(yè)本身也有良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及技術(shù)人才，基于保護會計信息安全的需求，建議選擇云會計應(yīng)用中的私有云方式。此外，企業(yè)在選擇云會計應(yīng)用方式的過程中，也要重視整體的規(guī)劃設(shè)計，所以企業(yè)一定要結(jié)合自身實際需求做出合理選擇。同時，在云會計技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的會計信息化建設(shè)既要進行整體規(guī)劃，也要分步推行，具體來講，便是企業(yè)通過整體規(guī)劃明確會計信息化建設(shè)的基本目標(biāo)、發(fā)展方向，然后結(jié)合規(guī)劃逐步推進實施。之所以要結(jié)合企業(yè)自身的實情選擇云會計技術(shù)應(yīng)用，目的在于優(yōu)化會計管理程序，通過云會計的應(yīng)用對原本的會計管理組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)程序進行調(diào)整，更好地發(fā)揮出云會計的技術(shù)優(yōu)勢。

3.3 ? 將云會計與商務(wù)智能與ERP系統(tǒng)融合

對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，要想提升自身的經(jīng)營管理水平，則一定要對信息系統(tǒng)、資金及物流等方面進行協(xié)調(diào)，助推其同步發(fā)展。而云會計技術(shù)得以應(yīng)用之后，企業(yè)則需要充分發(fā)揮云會計服務(wù)的作用，除了要保證會計工作最基本功能得以加強之外，還需要將會計管理作為企業(yè)運營的重點，與ERP系統(tǒng)進行結(jié)合，進一步推進企業(yè)信息化建設(shè)，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定決策時能夠擁有更加精準(zhǔn)的運營數(shù)據(jù)作為參考，客服過去企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)中存在的風(fēng)險較高、決策不合理的弊端。通過將云會計系統(tǒng)與商務(wù)智能系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)融合，企業(yè)的會計信息化水平會有明顯提高，云會計技術(shù)的作用更能全面發(fā)揮出來。

3.4 ? 健全云會計的安全管理體系

為了保證企業(yè)會計信息化中的云會計技術(shù)應(yīng)用能夠發(fā)揮價值，企業(yè)要針對云會計內(nèi)部操作系統(tǒng)不斷健全，尤其是要做好對相關(guān)賬號與密碼的管理工作，以此強化對云會計操作系統(tǒng)的訪問限制與監(jiān)管。與此同時，除了要加強內(nèi)部操作管理以外，還要求云會計服務(wù)商與企業(yè)合作建設(shè)防火墻，依據(jù)云會計技術(shù)特點與企業(yè)實情加強對病毒、黑客的防范，啟用防火墻、密鑰等網(wǎng)絡(luò)信息安全防護技術(shù)，確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)安全。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，需要對密鑰進行有效監(jiān)管，切不可出現(xiàn)不法分子竊取機密數(shù)據(jù)的情況，同時也可利用虛擬機做好監(jiān)測，對整個云會計操作系統(tǒng)予以優(yōu)化。倘若企業(yè)在信息技術(shù)能力方面有所欠缺，應(yīng)委托專業(yè)的第三方安全機構(gòu)對云會計運行予以管理，確保會計信息安全。

3.5 ? 以云會計技術(shù)培訓(xùn)提高會計從業(yè)者綜合素質(zhì)

雖然在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，會計人員利用網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件辦公早已司空見慣，但依舊有許多會計人員對云會計毫無了解，不了解傳統(tǒng)的會計軟件與互聯(lián)網(wǎng)會計軟件之間的區(qū)別，很難發(fā)揮出云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用價值。而隨著現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭越發(fā)激烈，在發(fā)展中，企業(yè)不僅需要熟悉自身經(jīng)營管理，也要緊隨社會時代的變化而變化，由此可見云會計的推廣應(yīng)用十分必要，因此企業(yè)的會計信息化建設(shè)一定要重視會計從業(yè)者綜合素質(zhì)的提高。具體來講，為了促使企業(yè)會計人員加強對云會計系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、主要優(yōu)勢以及實際操作等方面的認(rèn)識，需要做好崗位培訓(xùn)教育，并致力于提高他們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、增強現(xiàn)代企業(yè)管理理念，保證企業(yè)會計人員能夠緊隨時代潮流，掌握全新的財務(wù)管理技術(shù)，基于人才優(yōu)勢推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語

云會計從本質(zhì)上來看是會計信息共享平臺，企業(yè)在會計信息化過程中應(yīng)綜合考慮自身發(fā)展實情、業(yè)務(wù)特點以及經(jīng)營規(guī)模，同時依據(jù)云會計平臺制訂最合理的經(jīng)營方案。所以，企業(yè)在選擇云會計平臺時，一方面，需要選擇信譽度高的服務(wù)商與之合作，簽訂正規(guī)合同，明確雙方權(quán)責(zé)，降低企業(yè)的會計管理風(fēng)險;另一方面，企業(yè)還需要對會計信息做好備份加密工作，重視云會計平臺的安全防御工作，避免因為數(shù)據(jù)遺失或被篡改帶來不必要麻煩。企業(yè)的會計信息化水平在云會計的加持下有明顯提高，進而可以全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率與市場競爭能力，有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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