梁林
摘 要 近年,國內的建筑行業競爭比較激烈,建筑公司要想在激烈的競爭環境下獲得一定的發展空間,就應該加強對項目建設現場內部成本控制,以降低公司的經營成本,提高公司的盈利空間。然而在國內建筑公司內部,成本控制問題比較多,部分公司項目招投標前期,沒有做好充足的準備工作,經常以低價中標。為了獲得項目,不惜使用各類違法違規的手段去行賄,而壓低項目建設價格。這樣就為后期的項目建設帶來較大經營風險,以及壓縮了工程公司的盈利空間。
關鍵詞 建筑企業 成本管控 問題及對策
一、建筑公司成本管控的意義
(一)提高企業競爭力
在建筑公司的經營期間,通過加強對項目建設作業成本的控制,可以有效地降低工程公司的經營成本,也會提高單位內部的利潤空間和經濟效益。在當前國內建筑行業激烈競爭的環境下,要想公司提高單位內部的經濟效益,就要加強對各施工作業環節建設費用的管理和控制。將單位內部的成本控制在相應的管理范圍內,才能夠提升公司在整個市場中的競爭實力。
(二)提升企業整體經營水平
通過開展成本管理制度的建設優化,讓單位內部職工在相應的規范制度下開展工作,這樣就會有效地約束工作人員的行為。此外,成本管控也大幅度地提高了工程公司整體的經營水平,并提高單位內部的資金使用效率,也優化改進單位內部的資金鏈,使工程公司有更充足的資金,去開展項目建設,以及去承接外部新型的工程項目。
二、建筑公司成本管控的問題分析
(一)投標階段的成本控制問題分析
工程公司在開展建筑項目的投標期間,部分工程沒有在投標的前期做好充足的準備工作,以及對招標的項目工程量、規模進行深入的研究分析;部分工程公司也沒有組織工程人員去開展相應的技術調查以及項目的可行性分析,一些工程人員為了獲得項目,通過壓低價格開展市場競爭,以最低的價格,來獲得經營項目,這樣就會造成后期工程建設公司經濟效益下降;一些建設人員為了獲得項目標的信息而去行賄,項目投標人員去給項目評審專家,以及向招標方的專家評審和招標代理進行行賄,這樣就增加了公司的投標成本[1]。
(二)工程施工階段的問題分析
在工程公司內部開展成本的控制工作,由于工作內容比較龐大,此時就需要要求從事項目控制的人員具有專業的理論知識,以及具有豐富的成本控制經驗。在部分工程公司內部,開展成本管控工作期間,單位內部的部分職工缺乏必要的控制管理經驗,以及在單位內部缺少既懂業務又懂財務的專業復合人才;也有部分工程管理人員在開展成本控制期間,對于成本的管控存在一定的偏見,對于信息的成本控制理念了解不多;也有部分職工認為成本控制工作只有是財務部門的工作事項,而與自身沒有太大的關聯,這樣就造成在項目開展前期未能夠引起非財務職工對成本控制工作的重視,而造成后期的成本控制工作效果不佳。公司內部職工成本管理理念意識的薄弱,會造成單位內部各業務部門無法配合財務部門,去開展各項建設活動的成本控制工作[2]。
(三)竣工結算階段的成本控制問題
國內部分工程公司在開展項目工程的竣工結算期間,未能夠提供完善的工程資料,也有部分技術人員在結算期間,也沒有系統收集相關的結算文件,以及保存資料。在開展后期的竣工結算審核期間,由于缺乏必要資料支持,而延后了結算的時間,這樣就會給工程公司帶來較大的經濟損失;部分工程公司與項目投資方在項目工程量和項目造價等方面,未能夠達成一致,也有部分業主拖著不給工程辦理結算簽證;由于工程公司內部各類建設人員變動狀況而導致結算工作被大幅度地延后,進而增加工程的建設成本,以及影響到了工程款的催收。
三、建設公司成本管控對策研究
(一)投標階段的成本管控策略研究
建筑公司要加強對項目投標過程的管理,組織單位內部的投標人員去深入研究分析項目的具體需求,并帶領職工去到項目建設現場開展相應的考察調研工作,了解工程現場內外部的各類施工環境和施工條件狀況,以及了解項目建設現場地區的稅收政策,也要結合工程公司的整體經營狀況和員工工資的資金、資源、人才資源來權衡是否要開展項目的投標。組織單位的造價人員去做好項目的造價測算,對未來項目的投標經濟效益進行系統的分析,這樣才做出是否投標的決策,以及采用哪種方式來參與項目的投標活動的策略。通過制定切合項目建設需求的各類工程建設方案,以及編制相應的工程管理投標文件,要求標書文件滿足發包方的具體需要,為工程公司爭取最大的經濟利潤。
(二)施工階段的成本控制策略
建筑公司要提高單位內部成本管理人員的專業素養,也要在單位內部組建獨立的成本控制部門。由人事部門來招聘成本管理人員,要選拔那些具有專業性的理論知識以及也具有豐富的成本控制經驗的人才;給單位內部職工開展成本管理的相關培訓活動,來提高單位內部職工的專業水平,進而提高整個公司的成本控制能力。此外,公司的管理人員也要提升對單位內部業務人員的成本控制重視度,提高員工的管理意識,來讓員工理解通過降低成本,才能夠保證公司未來的經濟效益;在項目建設期間逐步培養員工節約意識,以及制定相應的成本控制策略,讓員工在實際的項目操作環節中,要自主地按照公司制定的成本管理目標,來執行工作以順利地落實各項成本控制策略。此外,公司也要將整個成本管控工作貫穿到整個項目開發建設過程中。從項目的投標開始,然后到最終的項目竣工驗收,在整個項目建設環節,都要實施各項成本控制策略。例如,公司要在開展項目設計、建設、材料的采購及工程建設環節,去監督各部門的成本控制策略落實狀況;建設公司通過采購質量較優以及性價比較高的建材,以及減少施工過程中的建設材料浪費,合理地利用公司內部各項人力資源,提高建設的效率,減少施工管理中的各類風險,這樣才能夠保證工程公司獲得更高的經濟利潤;讓各部門進行協作溝通,來提高業務運作的協同效率,加快推進項目建設,壓縮項目建設時間,這樣就會降低項目中的人力資源成本;并且與外部的建材供應商建立戰略合作關系,來降低建設材料的采購成本[3]。
(三)竣工結算階段的成本控制策略
當工程公司在簽訂合同之后,就要組織單位內部的高層管理人員以及建設部門,進行合同資料的交底。然后,要對工程合同內部各項條款進行仔細的研究分析,對于項目建設合同比較苛刻的條款,要結合公司的建設能力,來對風險進行預估評判,并制定相應的應對策略;在開展工程結算期間,要組織單位內部做好充足的資料準備工作,為項目的結算提供完善的結算文件資料,并將這些文件資料裝訂成冊,來送到監理單位和業主方;此外,工程公司還要組建單位內部商務談判能力較強的人員,來與各方進行結算談判,這樣才可以在談判中掌握主動權,提高工程公司的經濟利益。
工程管理人員根據項目建設合同的有關規定條款,來收集和整理結算資料,并且要做好資料的簽收記錄工作;在遞交資料的前期,也要組織單位內部的技術人員對這些資料進行審核,避免出現資料遺漏,而減少了公司的經營收入;也要保證工程線上施工變更簽證資料比較完整,在提交資料之后,要組織專人根據項目建設方案與審計單位進行一定的核對。
四、結語
工程公司的成本會直接影響到公司未來的經濟效益,因而,工程公司要在項目設計階段、工程建設階段以及后期的竣工結算階段開展成本的控制。要提高單位內部員工的成本管理意識,對工程公司內部的成本控制制度進行優化設計,引導全員去參與到成本控制工作。并結合項目建設具體狀況,來制定相應的控制策略,在保證工程質量達到相應的技術要求基礎上,來優化項目建設進度計劃,以及優化設計工程方案和設計圖紙,來提高項目經營利潤空間。這樣才能夠讓工程公司在激烈建筑市場內獲得更大的經濟效益,以實現公司的可持續穩定發展。
(作者單位為浙江順通路橋集團有限公司)
參考文獻
[1] 王林君.成本管理在建筑經濟中的重要性研究[J].中國經貿,2018(19):178-179.
[2] 何淵.建設單位對工程項目的成本控制與管理[J].城市建設理論研究,2018(28):45-46.
[3] 唐正娟.淺析建筑土木工程項目成本控制方案[J].城市建設理論研究,2019(1):67-68.