加強能源企業(yè)物資倉儲標準化管理的思考

劉萍

能源企業(yè)日常管理工作過程中，除了需要重視財務管理、企業(yè)生產(chǎn)等方面工作外，還必須對倉庫的管理工作予以高度重視，只有確保企業(yè)擁有科學、有效的倉庫管理體系，并注重在能源企業(yè)物資倉儲建設過程中引入標準化管理模式，才能夠讓倉儲的作用得到充分體現(xiàn)，使得內(nèi)部資源能夠在生產(chǎn)等多個方面得到有效的優(yōu)化配置和應用，使得資產(chǎn)管理效果得以最大限度地提升，有效提升資產(chǎn)的利用效率。本文通過闡述倉儲管理相關內(nèi)涵，分析當前能源企業(yè)在物資倉儲管理方面所存在的問題，并探討基于標準化管理模式的能源企業(yè)物資倉儲管理措施創(chuàng)新，強化能源企業(yè)的物資倉儲管理效率及質(zhì)量，進而促進企業(yè)整體的持續(xù)、健康發(fā)展。

倉儲管理相關內(nèi)涵

倉儲管理又稱作物資倉庫管理，其主要是針對倉庫中所存放的物資等，有計劃、有組織地進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保企業(yè)能夠獲得充足的物資供應，避免因為物資配送不及時，而對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響。并以此為基礎分類記錄各種類型貨物的實際情況，應用圖表等方式詳細體現(xiàn)當前倉庫中所存儲物資的質(zhì)量及數(shù)量等相關信息，及當前所屬的部門機構、地理位置等。可見，倉儲管理者或倉儲管理相關部門屬于倉儲管理的主體，而器材、物資及倉庫屬于倉儲管理的客體。當前倉儲管理主要分為保管管理、倉儲資源獲取、倉儲商務管理、安全管理和倉儲作業(yè)管理等五種形式。而倉儲管理工作則涉及物資器材設備的退庫、入庫、購買集體戶等多個方面。

能源企業(yè)的物資倉儲管理現(xiàn)狀分析

當前能源已經(jīng)成為保障社會發(fā)展的關鍵因素之一，作為能源企業(yè)也逐漸受到社會各界的廣泛關注。當前能源企業(yè)的物資倉儲管理工作盡管已經(jīng)取得較大進步，但依然存在諸多不足，尤其是在標準化建設方面尚缺乏足夠重視，導致很多生產(chǎn)及運營相關物資被浪費，甚至出現(xiàn)倉儲物流不及時的情況。

相關設備設施的自動化程度較低。當前能源企業(yè)中的部分物資管理系統(tǒng)依然是多年前的系統(tǒng)，導致其整體無法滿足當前能源企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。例如倉儲機械的自動化程度較低，所應用的裝卸搬運技術相對落后。盡管其積極引進先進的機械化設備設施，但由于總數(shù)較少，無法達到預期效果，例如堆垛機、讀碼器等現(xiàn)代化倉儲管理中所必須應用的設備的應用頻率較低。而且尚未構建完善的信息化管理體系，能源企業(yè)中的部分物資管理依然使用的是手工登記方式，其在物資的采購、入庫、分類、保管及出庫等多個環(huán)節(jié)都采取的是手工記錄形式，盡管部分企業(yè)在使用ERP軟件進行登記管理，但由于軟件自身的功能單一，整體的集成度較低，難以輸入所有信息，且很難與其他系統(tǒng)共享信息數(shù)據(jù)，所以導致其物資倉儲管理設備設施的自動化程度相對較低。

物資倉儲管理的標準化相對落后，管理成本較高。盡管能源企業(yè)普遍都構建了基本的物料標準化管理體系，并且已經(jīng)將工作目標細化到個人，實現(xiàn)流程化的物流管理工作，但由于相關的標準化管理目標太過簡單，所以導致能源企業(yè)的物資倉儲管理水平整體較為落后，如此也會導致其面臨較高的管理成本。

標準化管理在能源企業(yè)物資倉儲管理中的具體應用

物資倉儲管理是保障能源企業(yè)穩(wěn)定運行的關鍵因素之一，若無法實現(xiàn)高效的出庫、入庫及控制管理工作，就會導致企業(yè)的成本居高不下，進而對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)在市場上的核心競爭力產(chǎn)生影響。所以必須充分落實標準化管理模式，切實提升能源企業(yè)物資倉儲管理效率，提升其管理能力。

構建學習型組織架構，使得企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平得到全面提升。人才是保障能源企業(yè)物資倉儲管理工作有效開展的關鍵，所以企業(yè)必須積極提升相關工作人員的綜合素質(zhì)水平。首先，需要基于人力資源管理角度明確崗位責任劃分。此外還需要由相關的管理部門制定完善、科學且流暢的管理步驟，切實提高各環(huán)節(jié)工作人員的配合效率，保障物資能夠順暢流轉;第二，應當由人力資源管理部門制定科學、合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關的考核及獎金系數(shù)，針對諸如叉車工等工作環(huán)境相對惡劣的工作人員，應當為其制定一定標準的補貼;第三，通過構建健全的培訓模式，確保企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平能夠得到全面提升。

對物資倉儲管理場地進行合理規(guī)劃，合理設置和增加相關的機械設備設施。首先，要整合企業(yè)現(xiàn)有的物資倉儲資源，并基于此構建完善、科學的倉儲網(wǎng)絡體系，合理調(diào)整不規(guī)范的倉儲網(wǎng)絡，在遵循減少庫存量、降低二次搬運頻率的基礎上，結合當前物資倉庫的具體情況，按照不同物資的使用頻率、在倉庫中所處位置、物資搬運的難度等因素，合理調(diào)整物資在倉庫中的具體位置和擺放標準;第二，對于倉庫內(nèi)的布局要予以合理規(guī)劃，可以將廢舊物資倉庫、計量室等獨立且不會對物資出入庫產(chǎn)生影響的部門從倉庫中移出，將其移至其他場地。結合物資的使用頻率、物資具體存儲條件、物資所占空間等因素，合理調(diào)整倉儲內(nèi)部結構，通過科學、合理的規(guī)劃分類，提高物資的存放和取用便利度;第三，要合理設置和增加相關的機械設備設施，盡可能實現(xiàn)物資搬運裝卸的自動化，使得相關工作人員的工作強度大大降低，并提升其工作效率和安全性。

促進物資倉儲管理的信息化發(fā)展。在遵循物力集約化原則下，能源企業(yè)必須合理應用信息化措施，不斷提升自身對于物資倉儲的管理能力，通過應用ERP、SRM等技術和系統(tǒng)，統(tǒng)一物資采購、存貨、倉儲及財務等方面的管理工作，深度梳理和重新優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，使得能源企業(yè)業(yè)務能夠逐漸向著流程化方向發(fā)展，并使得各部門之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問題，強化各部門之間的數(shù)據(jù)及資源共享。

通過構建健全的信息化管理體系，實現(xiàn)物資管理平臺的統(tǒng)一，統(tǒng)一規(guī)定和管理供應商編碼及物資編碼等。采購管理環(huán)節(jié)，要對各崗位的工作內(nèi)容及權責進行細化，將信息化管理模式落實到采購申請?zhí)釄蟆徟⒉少徯畔浫搿⑷霂臁箐N等所有環(huán)節(jié)，確保所采購的任何物資都能夠及時進行溯源，如此可以使得能源企業(yè)的物資采購更為透明，并提升采購工作的效率，降低企業(yè)采購成本。可以將ERP系統(tǒng)應用到庫存管理中，統(tǒng)一物資需求和領用及采購管理，盡可能降低手工入賬行為，通過信息化處理，使得采購申請單、訂單和發(fā)票相關信息保持一致，并促進物資倉儲信息的全面共享。

強化能源企業(yè)的物資倉儲標準化管理。只有構建標準化的物資倉儲管理體系，才能夠切實保障能源企業(yè)的物資倉儲管理效果。第一，基于倉儲技術標準，制定物資的入庫、保管和出庫相關的倉儲技術標準。物資入庫時，要按照供應商及客戶所提供的相關信息，制定相關的入庫計劃，入庫基本信息中需要涵蓋物資尺碼、規(guī)格、數(shù)量和重量等方面信息，在對入庫物資進行檢驗后，允許其入庫;第二，制定完善的物資保管標準體系，在合理劃分倉庫內(nèi)區(qū)域的基礎上，對各區(qū)域進行編號劃分，例如1區(qū)、2區(qū)等，按照物資的特點及使用頻率等，在不同區(qū)域按規(guī)定堆放不同物資，不可混用，對于同質(zhì)化的物資，應當對其進行統(tǒng)一擺放。而且可以對庫貨區(qū)的編號按相關規(guī)律進行劃分，例如可以采取4位數(shù)定位的方式，第1位數(shù)對應庫號，第2位數(shù)對應貨架號，第3位數(shù)對應貨架中的層號，第4位中對應每層的貨位號。要規(guī)范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結合物資自身特點，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉儲空間，并方便貨物進出。物資出入庫時需要遵循先進先出原則，避免因為舊貨長期積壓而出現(xiàn)損毀或過期情況。

總結

物資倉庫的標準化管理是保障企業(yè)物資正常運轉的關鍵因素之一，同時其能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以能源企業(yè)必須要充分認識到倉儲管理工作的重要性，明確自身當前在物資倉儲管理方面存在的不足，并合理采取措施，構建學習型組織架構，全面提升員工的綜合素質(zhì)水平，合理規(guī)劃物資倉儲管理場地，并增加相關的機械設備設施，積極促進物資倉儲管理工作的信息化發(fā)展，實現(xiàn)能源企業(yè)物資倉儲管理安全性和高效性的共同提升，使得其擁有更為可靠、有效的物資后勤保障。

（神華準格爾能源有限責任公司物資供應中心）