基于信息化實踐的大型儀器管理共享機制研究

姚遠 鄒望蠡 盧佳妮

摘? 要：文章針對所在高校大型儀器設(shè)備平臺管理和服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查分析，提出了從制度上規(guī)范業(yè)務(wù)流程，利用校園信息化成果實現(xiàn)大型儀器共享管理全流程化。通過采購流程控制設(shè)備重復購置風險;依托物聯(lián)網(wǎng)化改造提高設(shè)備在線開放能力，提供預約自助實驗，提高設(shè)備利用率;網(wǎng)上和面授培訓結(jié)合提高用戶安全使用設(shè)備能力;培養(yǎng)專業(yè)實驗隊伍提高儀器實驗服務(wù)的支撐能力，從而顯著提升學校大型儀器設(shè)備開放水平，更好服務(wù)學校“雙一流”建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化;“互聯(lián)網(wǎng)+”;大型儀器共享;智慧校園

中圖分類號：G647? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）03-0183-03

Abstract：Based on the investigation and analysis of the current situation of the management and service of the large-scale instrument platform in the university，this paper proposes to standardize the business process from the system and realize the full process of large-scale instrument sharing management by using the achievements of campus informatization. Control the risk of repeated purchase of equipment through the procurement process;improve the online opening ability of equipment by relying on the transformation of internet of things，provide appointment self-service experiments，and improve the utilization rate of equipment;improve the ability of users to use equipment safely by combining online and face-to-face training;train professional experimental teams to improve the supporting ability of instrument experimental services，thus significantly improve the opening level of large-scale instruments and equipment in schools，better serve the “double first class” construction of the school.

Keywords：informatization;“internet plus”;large instruments sharing;smart campus

0? 引? 言

我國高等教育和科學研究快速發(fā)展，近些年來高校內(nèi)大型儀器設(shè)備在種類與數(shù)量上有了巨大的提升，科研環(huán)境持續(xù)改善，但其利用率長期偏低卻是高校大型儀器的普遍現(xiàn)狀，也為高校大型儀器設(shè)備的管理帶來了挑戰(zhàn)[1，2]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代校園信息化逐步發(fā)展到高級階段和新的形態(tài)——智慧校園[3]。隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)和校園應(yīng)用。也為實驗室信息化管理帶來了新的契機，為建立全流程的儀器共享平臺服務(wù)能力提供了基本保障和更多的可能。如何有效實現(xiàn)對實驗室，特別是大型儀器的共享與管理，促進提升公共服務(wù)平臺的能力，值得研究。

1? 大型儀器管理現(xiàn)狀及問題分析

大型儀器設(shè)備是高校開展人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)和重要物質(zhì)手段，具有高價值、高精專特點，應(yīng)充分發(fā)揮其功能價值，提高使用效率，實現(xiàn)開放共享。截止到2018年9月30日，學校擁有儀器設(shè)備固定資產(chǎn)共計10.5萬余臺（套），總值約人民幣20.23億元，50萬元以上623臺（套），價值約人民幣7.12億元，占比0.59 %的大型儀器，價值占比高達35.19 %。

根據(jù)十八大報告指出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”是現(xiàn)階段五大發(fā)展理念和學校十六次黨代會提出進一步優(yōu)化校內(nèi)資源配置，推動各類辦學資源開放共享，提高資源使用效益的具體要求，校院層面均已基本形成“共享”概念。校院兩級均高度重視共享工作，學校層面成立實驗室工作委員會積極協(xié)調(diào)推進共享事宜;學院成立共享工作組，以共享為突破口為學院謀發(fā)展。

在學校和學院的共同努力下，多年實踐試點共享，學校三類共享模式框架已基本成型：（1）通用型（多學科交叉型）共享模式：如云計算、高性能計算類通用型設(shè)備，掃描電鏡、電子顯微鏡是生化材料、航空航天等交叉學科領(lǐng)域常見的通用設(shè)備，形成了設(shè)備管理機構(gòu)獨立建賬對外開放測試收費，自聘專業(yè)技術(shù)人員管理及操作設(shè)備模式，從而實現(xiàn)良性循環(huán);（2）通用型（相近學科通用型）共享模式：如電類通用型設(shè)備，經(jīng)費購置的設(shè)備統(tǒng)一收歸庫房管理，現(xiàn)用現(xiàn)提、用完歸還和利用門禁系統(tǒng)、軟件平臺等物聯(lián)形式實現(xiàn)院內(nèi)在線預約和無人值守管理，以“虛擬記賬”的形式實現(xiàn)有償使用;（3）專用型共享模式：如風洞機組等專用型設(shè)備較多，共享形式是“空間集中、統(tǒng)管專用”，學院或機組統(tǒng)一將大型儀器設(shè)備集中放置，在物理空間上提供共享條件，由學院或機組統(tǒng)一管理，由專人負責管理設(shè)備使用及運行維護。

學校在共享模式基本框架的基礎(chǔ)上，開發(fā)運用校級層面大型科研儀器共享平臺，以單臺套設(shè)備接入，初步形成共享虛擬平臺，近年還完成了與江蘇省共享平臺、國家共享平臺的對接。

2? 大型儀器共享實踐中存在的問題

2.1? 資源配置不均矛盾凸顯

由于大型儀器設(shè)備購置經(jīng)費來源多樣化，“雙一流”、高級人才引培、改基專項等項目均投入購置大型儀器設(shè)備，查重警示不到位，論證不充分導致資源配置不均，部分設(shè)備重復購置，儀器設(shè)備占用場地、人員資源現(xiàn)象明顯，有限的資源與不斷增長的需求之間的矛盾日益顯現(xiàn)。

另外，儀器設(shè)備個人私有化意識仍然存在，仍存在學科、學院的壁壘，使得部分青年教師能夠使用的設(shè)備資源與知名教授學者的資源相差懸殊，“貧富”差距逐漸拉大，造成部分設(shè)備的使用率極低。

2.2? 經(jīng)費管理政策不明朗

隨著高校財務(wù)政策的變化，對于大型儀器設(shè)備共享經(jīng)費管理的政策要求也逐年變化，如目前部分科研經(jīng)費無法列支固定資產(chǎn)使用費，這使得共享收費無從列支。

2.3? 人員隊伍建設(shè)較落后

大型儀器設(shè)備作為重要的科研、教學物質(zhì)資源，必須配置齊備的人員隊伍，行政管理、設(shè)備運維、實際操作人員必不可少，而我校目前實驗技術(shù)人員數(shù)量少、分工不明、能力參差不齊，加之實驗技術(shù)人員的考核、培訓、晉升機制與實際工作內(nèi)容脫節(jié)，激勵機制缺失，人員缺乏積極性，推行大型儀器設(shè)備共享困難仍然存在。

3? 制度建設(shè)與改革

推行校院兩級管理，積極試點院級共享，校級搭建統(tǒng)一的共享平臺框架，由各學院在框架細化共享程序、收費辦法、收費價格等，國資處提供條件保障，在學院內(nèi)全面試行儀器設(shè)備的有償使用。

通過統(tǒng)一平臺對各類設(shè)備使用的歷史數(shù)據(jù)進行分析和建立設(shè)備采購論證與省級新購大型科學儀器設(shè)備預警目錄清單核查措施，在設(shè)備論證過程中形成監(jiān)察機制，合理通過論證才能進行購置，從而降低設(shè)備重復風險。同時提供對外可共享使用的設(shè)備支持。

充分發(fā)揮智慧化校園建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、云計算、數(shù)據(jù)治理、物聯(lián)網(wǎng)等成果，實現(xiàn)大型儀器在線化管理、用戶自助實驗、自助結(jié)算等方面的高效率運作，為高效率解決共享儀器管理提供有力支撐[4]。

4? 基于智慧校園的大型儀器共享管理平臺

基于設(shè)備共享管理全流程共享系統(tǒng)的建立，依托校園統(tǒng)一身份認證、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理的信息化數(shù)據(jù)成果，建立起從設(shè)備論證、設(shè)備采購入庫、設(shè)備共享上線準備、收費模式論證與管理、線上預約、線上或線下實驗、費用核算與結(jié)算、實驗結(jié)果在線獲取，以及儀器維修與保養(yǎng)直至儀器退役報廢的全流程全生命周期管理。同時校級管理集中完成校級平臺的建立、共享監(jiān)管工作、院級考核獎懲機制等。

4.1? 構(gòu)建大型儀器設(shè)備自動化管理系統(tǒng)

通過對儀器的物聯(lián)網(wǎng)化改造、遠程監(jiān)控建設(shè)，以及指紋門禁系統(tǒng)、二維碼技術(shù)和手機APP技術(shù)（微信企業(yè)號、微信公眾號）的應(yīng)用，實現(xiàn)24小時大型儀器設(shè)備共享的開放模式。

大型儀器設(shè)備共享24小時模式主要是把用戶分為校內(nèi)和校外用戶。校內(nèi)用戶可通過設(shè)備在線狀態(tài)進行實驗預約，平臺根據(jù)設(shè)備既定規(guī)則核實預約人是否符合自助實驗的相關(guān)條件檢測（預約信用值、是否獲取操作證等），通過后即可完成預約，并可獲得下發(fā)操作權(quán)限，持有自己的校園卡即可抵達現(xiàn)場，自助完成實驗，移動終端預約，在實驗過程中隨時可以通過預約移動終端聯(lián)系技術(shù)支持人員獲取幫助與技術(shù)支持，自助繳費后獲取數(shù)據(jù)報告，系統(tǒng)會自動生成使用記錄，收集相關(guān)進出記錄和實驗錄像信息。

對校外用戶和無法通過自主實驗條件檢測的校內(nèi)人員，在線預約后需要由實驗服務(wù)人員訂單確認并核實身份，可安排培訓或者安排代實驗專業(yè)服務(wù)人員，配合完成預約訂單。

4.2? 對用戶進行技術(shù)培訓

系統(tǒng)預約機制中考核用戶是否可以自主上機實驗，不能自主實驗就需要配專職實驗人員完成實驗，這樣在收費機制里面就會增加人力成本開支。

用戶通過培訓考核，才能有效發(fā)揮上機實現(xiàn)儀器設(shè)備全天候開放的效能，由儀器管理團隊設(shè)計線上線下課程。用戶可以網(wǎng)上自主學習培訓，均可在系統(tǒng)里申請考核考試，通過后即可獲得上機資格授權(quán)。特別需要面授培訓的內(nèi)容，可以根據(jù)需要設(shè)置環(huán)節(jié)，這樣相互結(jié)合的用戶培訓方式適合各高校平臺推廣。

4.3? 建立專業(yè)的實驗服務(wù)技術(shù)團隊

隨著購置設(shè)備種類增多和數(shù)量加大，對儀器管理和實驗服務(wù)團隊提出了更高挑戰(zhàn)。技術(shù)發(fā)展和科研工作量增加，實驗儀器專業(yè)服務(wù)團隊為科研提供的保障和支撐作用不斷加大，技術(shù)人員的培養(yǎng)成為平臺提升管理及服務(wù)能力的核心。人員結(jié)構(gòu)和技術(shù)需要從創(chuàng)新實驗技術(shù)隊伍建設(shè)機制出發(fā)，培養(yǎng)、引進一批專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力強的專門人才，通過培訓提升技能，建設(shè)一支相對穩(wěn)定、專兼結(jié)合的實驗技術(shù)隊伍;人員團隊也要不斷適應(yīng)新技術(shù)、新設(shè)備、新需求，發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，通過不斷優(yōu)化儀器設(shè)備，創(chuàng)新實驗環(huán)境，改造實驗方法等渠道，努力提高自身的業(yè)務(wù)能力及服務(wù)管理水平，充分發(fā)揮利用實驗的專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢，改善大型儀器的操作便利性，通過服務(wù)促進科研服務(wù)能力的提升，帶動儀器利用效率的提高，體制改革也要向服務(wù)團隊傾斜，為團隊增加專業(yè)技術(shù)講座及相關(guān)技術(shù)研討會，提供更多渠道和行業(yè)專業(yè)實驗論壇等，與同業(yè)人員保持長期的經(jīng)常性的交流。增強儀器操作、開發(fā)、升級、改造與實驗信息處理能力。

5? 結(jié)? 論

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，智慧校園的構(gòu)建、共享經(jīng)濟模式的發(fā)展、大型儀器的共建共享已經(jīng)成為全社會的共識。高校和科研機構(gòu)的大型儀器要發(fā)揮好內(nèi)部共享機制的優(yōu)勢，提高教學、科研支撐能力，對外共享，通過供給側(cè)支持企業(yè)和其他機構(gòu)的創(chuàng)新和科研，從而有效配置儀器資源，提高利用率，產(chǎn)生更大社會效益。依托智慧校園人、財、物三要素的數(shù)字化數(shù)據(jù)治理能力，打通從設(shè)備采購、設(shè)備管理、設(shè)備預約到預約訂單完成的結(jié)算，以及設(shè)備全生命周期的管理，通過訂單收據(jù)分析、完成自動化分析統(tǒng)計與預測。不斷健全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，自動化的儀器監(jiān)管物聯(lián)系統(tǒng)，同時依托發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)資源和創(chuàng)新機制改變?nèi)藛T結(jié)構(gòu)，提升技術(shù)人員的專業(yè)水平，建立素質(zhì)高、水平高的能夠適應(yīng)科研經(jīng)濟發(fā)展要求的技術(shù)服務(wù)團隊，在“互聯(lián)網(wǎng)+共享經(jīng)濟”模式下，為對社會提供服務(wù)打好堅實的服務(wù)、管理基礎(chǔ)，顯著提升學校大型儀器設(shè)備開放水平，更好服務(wù)學校“雙一流”建設(shè)[5]。

參考文獻：

[1] 何遠，陳云，王適群，等.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大型儀器設(shè)備共享平臺管理效率及服務(wù)能力的提升 [J].實驗科學與技術(shù)，2016，14（5）：208-211.

[2] 王松梅，趙舉忠，胡雪梅.“互聯(lián)網(wǎng)+”助推大型儀器設(shè)備高效使用 [J].實驗科學與技術(shù)，2017，15（2）：152-154.

[3] 羅劉敏，郝艷艷，周毅.智慧校園背景下河南民辦高校科研設(shè)施與儀器開放共享路徑探索 [J].電腦知識與技術(shù)，2018，14（30）：93-95+99.

[4] 石磊，遲強，管宏宇.互聯(lián)網(wǎng)視域下的高校實驗設(shè)備管理問題研究 [J].南京理工大學學報（社會科學版），2016，29（5）：85-87+92.

[5] 張海峰，鄭旭.“雙一流”背景下高校大型儀器設(shè)備開放共享新舉措 [J].實驗技術(shù)與管理，2019，36（6）：8-11.