圖書分類編目常見的問題及處理方法分析

摘 要：作為圖書管理的重要工作內容之一，圖書分類編目是實現圖書科學管理、幫助讀者實現對館內各項圖書資源進行充分利用的有力手段。由于各種因素的影響，目前圖書館在圖書分類編目工作中存在著各種問題，對圖書分類編目的準確性與工作效率提升產生了一定的影響。本文結合筆者多年工作經驗，在分析圖書分類編目常見問題的基礎上，提出了幾種相應的處理方法。

關鍵詞：圖書分類編目;常見問題;處理方法

當前我國各城市地區圖書館能夠正確認識圖書分類編目工作的重要性，并且能夠給予相應的資金、人力等支持，但是整體圖書分類編目還存在著一些問題，影響到讀者進行高效和準確的檢索資料。對編目現存常見問題進行科學和系統分析，并有針對性的提出改善措施，是圖書館全面提升圖書分類編目有效性的關鍵舉措。本研究可為圖書館深入落實圖書分類編目提供相關理論依據與實踐指導幫助。

1 圖書分類編目中的常見問題分析

1.1 多標準體系共存

在現階段圖書分類編目中，最常出現的問題之一是多種分類標準共存，而且各種分類編目標準存在著一定程度的差異，致使同一種書也會出現不同的分類編目結果。公共圖書館、高校圖書館還有圖書銷售機構根據自身特點及實際需要，選擇采用不同的編目依據和中國圖書館分類法[1]。由于當前我國在圖書分類編目中尚未形成完全規范、統一的分類編目標準，在不同圖書館之間，甚至同一圖書館內都會出現一書多號、圖書分類編目結果存在較大差異的情況。對于同一種書，由于不同編目工作人員對圖書分類編目及其相關標準的理解也不盡相同，故而使得在實際開展圖書分類編目工作時，容易出現主觀性與隨意性大、分類編目不規范的問題。

1.2 分類編目細則時效性差

眼下我國大部分圖書館都采用國家圖書館的編目標準，但是各圖書館也會根據自身的實際需要，編制出適合各自需求的編目細則。隨著信息化程度的快速發展，各城市地區圖書館對圖書管理的要求也在不斷提高，圖書分類編目工作中的各項編目細則也會相應地發生一些變化。

很多圖書館的分類編目細則一旦制訂便極少能夠對其進行實時更新和補充完善，這也導致圖書館中的圖書分類編目細則存在一定的滯后性，隨著分類編目要求的逐步提高，現有的編目細則已經難以滿足多樣化的館內圖書分類編目工作需求，故而產生一系列的編目問題。

1.3 著錄時常重復

我國圖書館的圖書分類編目工作中，另一種常見問題為著錄準確性較低，時常出現重復著錄的問題。同一套書，由于編目人員的理解力存在差異，進館的先后順序不同，因此會出現集中著錄和分散著錄，導致同一種書會有兩種不同的編目結果，甚至于出現不同的分類號;再有外國責任者的書，由于出版社不同，譯者不同，會出現不同翻譯的版本;編目過程中，工作人員疏于查重等因素，這些都會導致重復編目結果的出現。極大地影響了圖書館文獻編目與著錄的準確性，同時也影響到了流通部門的排架情況，同一系列的圖書不能集中放置，不利于館內讀者準確地查找，降低了各種圖書資源的充分利用。

2 圖書分類編目問題的處理方法分析

2.1 制定統一化分類編目標準

為有效提升圖書館圖書管理服務質量，必須要加強對圖書分類編目工作的重視力度，使圖書分類編目工作走上標準、規范化之路。立足圖書館實際需要，制定出規范統一的圖書分類編目標準。對一些編目中經常出現的、容易出現理解偏差的問題，做出盡可能詳盡的規定，盡量減少歧義的產生，使得同一系列、同一類型的圖書能夠集中放置，方便讀者的查找，提高圖書的使用率。在實際開展圖書分類編目工作中，要求編目工作人員必須嚴格遵循全國聯編中心的編目細則，并在分類編目標中對字段、文獻內容以及各關鍵檢索點進行詳細說明。根據圖書館的分類編目實際，對使用關鍵詞表、編目規則等各項編目規定進行高度統一。另外，本文建議圖書館在開展分類編目工作時，還需適度標引相關文獻，對與之相符合、內容和形式規范的主題詞選擇進行相應明確，從而使得文獻的核心價值能夠得到充分顯現。也可以為深入落實圖書館圖書分類編目工作，提高其標準化程度與規范性奠定堅實良好基礎。

2.2 需及時更新完善編目細則

圖書館還需要及時對各項圖書分類編目細則進行更新和完善，在遵循國家標準的前提下，結合自己館的實際需求，對不適合自己的編目細則進行靈活調整與適當刪減，但館內編目細則要始終與圖書館圖書分類編目要求相吻合。在更新和補充圖書館編目細則時，針對不斷出現的各種新興學科以及邊緣學科，相關工作人員需要主動與不同學科的專業人士進行溝通交流，尋求專業化的意見，由此制定出具有較高可操作性與規范性的編目細則。在此過程中，相關工作人員還需要主動將相同類型的圖書以及性質相似的圖書與文獻劃分至同一類中，使得文獻標引能夠具有更高的專指度，從而為讀者充分利用館內圖書資源創造良好條件[3]。

圖書分類編目與圖書館內的其他圖書管理工作關系極為緊密，因此為了能夠使得編目細則更加完善，且能夠更好地服務于圖書館中的圖書管理工作，編目人員還需要積極利用館內的現有資源，如局域網等加強同其他相關部門工作人員的互聯互通。主動了解其對于圖書管理及圖書分類編目的意見與建議，在參考最新的圖書分類編目標準與館內實際需求下，不斷實現對圖書館編目細則的優化調整與補充完善。

在發揮編目人員的主觀能動性，鼓勵他們自主學習，積極領會新舊編目細則差異的同時，從管理的角度來講，應該把編目人員的培訓學習提到更高的角度來對待，建立起常態化、周期性的編目人員培訓制度和考核制度，促使編目人員能夠不斷學習掌握更多先進的工作理念與圖書分類編目方法，進一步提升編目人員的業務能力，從而更好地完成自身本職工作[2]。

2.3 加強信息化規范化的管理

在圖書館的圖書分類編目工作中，應當積極將各種現代化、信息化的管理技術手段引入其中，各圖書館在立足自身實際的基礎上，著重加強對圖書分類編目的全過程嚴格管理。例如圖書館可以通過主動運用專門的信息化管理系統，配合使用專業的圖書分類編目工具軟件，在定期對其進行更新升級下，為相關工作人員快速、準確地完成圖書分類編目、著錄等工作提供便利。此外，通過搭建覆蓋整個圖書館管理平臺，并將相應的智能化監控軟件引入其中，對各編目工作人員的操作流程、操作情況進行全程嚴格監督管控，也有助于圖書館及時發現其在圖書分類編目中存在的問題，進而更有針對性地進行改善。

3 結束語

綜上所述，由于受到部分工作人員專業性不足及工作理念保守等因素的影響，導致當前在圖書分類編目中普遍存在分類編目主觀性較大、結果不統一、著錄重復等一系列問題。為此，各圖書館需要在充分結合自身實際，并認真遵循國家相關規則的基礎上，制定構建完善統一的圖書分類編目標準，并對其中各項細則及時進行更新明確。同時積極將更多信息化的技術手段引入其中，并加強圖書分類編目的嚴格管理，從而幫助圖書館更好地完成圖書管理工作。

參考文獻

[1]宋增月.淺談編目工作中的幾點體會[J].內蒙古科技與經濟，2018（05）：27-29.

[2]呂思蜀.信息化環境中高校圖書館編目活動的完善及優化[J].圖書檔案，2017（15）：11-13.

[3]王照巍.圖書分類編目常見的問題及處理研究[J].傳媒論壇，2018，1（23）：153-154.

作者簡介

黎鳳（1970-），女，陜西省長武縣，大專，西北大學，圖書館員，佛山市圖書館。