民辦高校二級學院規范建設本科教學檔案的策略

摘 要：教學檔案建設為各項評估（認證）工作提供原始支撐材料和統計數據，對學校教學基本建設、教學改革和教學管理等工作產生影響。各類高校二級學院都應該充分認識教學檔案建設的重要性，結合學校審核評估檔案建設工作要求，規范二級學院日常教學檔案管理、建設，確保該工作的長期性、日常性、規范性。

關鍵詞：民辦高校;教學檔案

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

1 緒論

教學檔案是各類學校在日常教學和管理實踐活動中保留下來的工作痕跡，包括電子稿和紙質稿材料，是學校總結以往工作，研究今后工作的重要依據，具有保存價值和研究價值。國家相關主管部門頒布的管理辦法強調教學檔案的基礎性、重要性，要求學校對管理工作做到檢查制度化、常態化，以促進教學檔案建設水平提高。

依據國家相關規定，我校制定了《三江學院教學單位本科教學檔案建設與管理辦法》，其中明確了教學單位本科教學檔案主要包括綜合、專業建設、師資隊伍建設、課程建設、教學運行、教學質量管理、教學改革與研究、學籍管理與人才培養效果以及實踐實習類等方面內容。

2 我院教學檔案工作現狀和面臨的困惑

作為民辦高校的一個二級學院，我院領導十分重視教學檔案建設工作，在學校教學檔案專項檢查中，專家給予了不錯的評價，但也還存在一些困惑：

（1）一些教職工對教學檔案工作的思想認識還不夠重視。經常是面臨教學檔案檢查或教學評估之前，學校的檢查任務布置下來，才進行全面自查和查漏補缺。一些教學檔案沒有集中，容易出現分散保管和原件丟失情況，平時主動歸檔、及時歸檔的責任意識不強，做得還不夠。

（2）一些教學檔案質量不高。一些老師對教學檔案的要求理解不清楚，容易造成教學檔案標準不一致現象，比如在對學生試卷批閱評分時，有的老師采用加分制，有的老師采用減分制。少數教師，尤其是外聘教師責任心不強，在不同班級考試小結分析表上，都片面強調原因是學生學習方面的問題;指導畢業設計（論文）沒有做到每周按照規定進行過程記錄，存在集中補簽、內容相似的痕跡;批閱學生實習報告時候，不夠嚴謹。

（3）檔案管理網絡化、自動化程度不高，教學檔案服務日常教學管理的程度還不高。一些教學檔案還停留手工整理階段，缺乏現代檔案管理系統;教學檔案在學院共享程度不高，比如適合公開的人才培養方案、大綱、實踐基地等信息;利用教學檔案來促進日常教學管理水平和教學質量的提高，需要進一步加強。

（4）教學檔案管理體系還不夠完善。民辦高校要求管理人員精簡，二級學院檔案管理員一般是教學秘書兼職，他們平時忙于教學管理事務，對教學檔案工作積極性不高;兼職教學檔案管理員參加業務培訓和交流的機會較少，一旦人員崗位重新分工或者流動，容易出現教學檔案交接不及時、不全面現象。

3 進一步加強二級學院教學檔案工作的策略

（1）全院動員全體支持和參與教學檔案建設，構建教學檔案管理體系。教學檔案是學院在日常教學管理和實踐活動中積累的原始數據材料，是日常教學工作的“見證”，真實記錄和反映教學實踐、教學研究、質量監控和管理活動的過程及成果。學院在教學檔案建設工作中按要求做到“三納入”和“三同步”，出臺了《機械與電氣工程學院檔案管理責任分工》規定，要求學院各分管領導負責各自相應條目下的檔案歸檔工作，并承擔相應的組織領導、牽頭指導等工作;責任領導對最終內容的準確、及時、完整負責，并有責任做好監督、協調和訂正把關工作;明確主要責任人是在責任領導的組織下，對應學校教學檔案條目一級類目10項、二級類目49項的具體執筆人或承辦人;安排有責任心的老師擔任學院教學檔案管理人員，熟悉并掌握檔案管理的規范流程。原始教學檔案如果丟失就無法再生，還應有原始教學檔案資料就是學校積累的財富和電子教學檔案定期備份的意識。

（2）以專業評估、專業認證為契機，加強教學檔案建設學習交流。“走出去，請進來”：通過參加學校檔案建設工作相關培訓會，組織院領導、系專業負責人和教學秘書到兄弟院校學習交流，邀請專家來學院做輔導報告等，提高教學檔案建設業務水平。

（3）以審核評估整改、年度考核為抓手，加強日常教學檔案管理[1]。在教學檔案主管部門質量與評估處指導下，結合學校審核評估檔案建設工作要求，規范日常教學檔案管理、建設，確保該工作的長期性、日常性、規范性。以資料的完整性、填寫的規范性、裝訂的美觀性為基本要求，從試卷、論文等基本檔案建設入手，每學期組織開展課程試卷自查整改，每學年開展畢業設計（論文）自查整改，來促進規范教學和教學管理行為。如為進一步提高試卷命題質量、規范試卷審核工作，提高命題教師責任心，我院出臺了《關于試卷審核工作的規定》，對學院所有考試類型命題試卷審核工作做出規定：試卷按照誰命題、誰負責的原則，試卷由命題人負責;學院每學期隨機抽取部分試卷，將抽取的試卷與該課程教學大綱交由校外專家審核、評估;如果被審核試卷評估不合格，命題教師有一次申訴機會，申訴后再經外審。如果仍然不合格，該試卷命題教師年終考核作為不合格。

（4）以工作簡報為載體，強化教學檔案建設的時效性。我院辦公室每月定期編寫并發布《機械與電氣工程學院工作簡報》，圍繞學院相應時期的工作重點安排和要求、各方面工作動態、大事記以及其他有必要交流的事宜，及時進行全面總結，形成圖文并茂的實時檔案材料，并將每期簡報的PDF版本在學院工作群里發布，這樣做能夠更加通暢地進行各級信息交流，使上情下達，下情上達，大大促進了學院教學檔案的日常建設。

（5）軟硬件建設相結合，創新教學檔案工作管理模式[2]。進一步加強設備、房間等保障：專門房間作為學院檔案室，專人負責管理;配備電腦、打印機、檔案貨架、鐵皮柜等設施;同時在走廊設立展柜，對學院、老師、學生教學成果（創新成果），進行展示。購置服務器開發教學檔案管理軟件，將教學檔案管理和教務管理、畢業設計（論文）管理、人事管理系統等對接，實現教學狀態數據一鍵導出，實現相關負責人隨時上傳教學檔案資料，院內實時共享。

4 結語

教學檔案建設為各項評估（認證）工作提供原始支撐材料和統計數據，體現日常教學管理水平，促進學校教學基本建設、教學改革和教學管理等方面工作。各類高校二級學院都應該充分認識教學檔案建設的重要性，不斷總結積累、改革創新，使教學檔案建設成果更好地反映在人才培養質量上。

參考文獻：

[1]盧瑩.以本科教學評估為契機促進獨立學院教學檔案規范管理[J].檔案與建設，2018，（4）.

[2]付曉林.審核評估教學檔案管理實踐與思考[J].內蒙古科技與經濟，2019，（4）.

作者簡介：袁峰（1977-），男，江蘇如東人，助理研究員，研究方向為教育管理。