王炳杰
【摘要】隨著我國科學技術和經濟發展水平的不斷提高,我國越來越多的企業加入了國際貿易組織。在這樣的趨勢下,我國整體經濟水平、國際地位以及人民的生活水平和經濟消費能力都有了很大的提升。可見,國際貿易對我國經濟的發展以及人民生活質量有著很大的影響。項目管理的有效運行會直接影響國際經濟貿易的發展,因此許多國際貿易企業紛紛加大了項目管理重視程度。改革開放后,我國社會經濟發展水平有了很大的提升,作為貿易強國,要想提升我國在國際地位中的地位,就必須學習和借鑒其他國家先進科學的管理方法和技術,為實現我國經濟經貿發展奠定良好的基礎。
【關鍵詞】項目管理? 國際貿易企業? 運用
國際貿易是指跨越國境的貨品和服務交易,包括進口貿易和出口貿易兩種。國際貿易不僅促進了全球資源的交流和分配,還加強了各國之間的經濟交流。在當前的社會經濟發展過程中,國際商品交易不僅是國家生產力的表現,也是檢測各國企業的項目管理質量的關鍵。
一、國際貿易企業中的項目管理概述
(一)項目管理
項目管理指為了達到相關者對項目的建設要求,利用有限的資源組建一個臨時性的部門,由相關負責人負責組織,結合項目管理知識、技能、方法和設備等對項目進行組織引導,在建設過程中,必須做好項目的協調與管理工作。簡而言之,項目管理就是在滿足項目所有需求后順利實現的系統的管理方法。
(二)國際貿易企業中的項目管理
國際貿易企業的項目管理與國內企業的項目管理有很大的不同,國際貿易企業在進行管理項目時,需要在全球范圍內進行協調、采購、施工等,同時還要根據參與國的情況進行區域調整。與其他項目相比,國際企業項目管理的規模和成本是國內項目無法比擬的,其參與者來自各個國家和地區,而且不同國家地區的經濟發展水平、技術水平和技術要求不同,這些都必須在合同中一一列出,因此,與國內企業項目管理相比,國際企業項目管理難度更大,一般都是大型企業進行的合作。
(三)國際貿易企業項目管理的特點
國際公司中項目管理的兩個主要功能是:
(1)項目管理與企業整體管理有效結合。國際經濟貿易企業都是一些較為大型的企業,因此在進行整體管理中很容易忽視掉中的一些小細節,而項目管理采用的是以小化大的管理模式,與整體管理相比,項目管理效果更好。但在日常管理過程中,整體項目和項目管理的管理形式和管理內幾乎是相同的,但要注意的一點是必須做好各項目之間的協調工作。總之,國際貿易企業在項目管理要注意兩個方面,一是做好各項目間的協調工作;二是對針對不同項目采取不同的管理方法,確保項目得以順利進行。
(2)項目管理要與國際貿易企業管理的目標保持一致。項目管理不單單是對個別項目進行管理,而是對項目的整體利益進行統一管理。因此,在管理項目時,需要做好各個項目的協調工作,只有這樣才能確保該項目順利進行并達到預期的結果。
二、項目管理在國際貿易企業中的應用原則
(一)分權與集權相互結合的原則
分權和集權原則對國際貿易企業發展起著重要作用,在采用分權與集權原則時必須結合企業的實際運行情況。將分權與集權原則結合起來,有利于提高項目管理效率。由于不同企業其內部資源不同,因此,必須根據項目管理業務資源效率的原則來進行合理的配置。
(二)項目管理中要將企業的發展戰略作為導向的原則
國際經濟貿易企業發展戰略是企業可持續發展的基礎,也是實現企業目標的重要因素,因此,應將企業發展戰略視為企業項目管理的方向。將國際經濟貿易和企業發展戰略視為企業發展中的大項目,由大項目帶動小項目,也就是說企業發展戰略也是企業項目管理。就目前而言,相關企業應采取有效的管理模式,因為只有這樣才能帶動企業更快更好的發展,提高企業的競爭力。
(三)將國際貿易項目作為企業發展的中心
通常國際貿易企業的高級管理人員會結合其企業的實際情況,將企業業務管理以及項目管理方法和理念結合起來進行分析。在原有的管理基礎上結合企業現有的管理理念,待實踐后才可用于項目管理。這些項目管理原則是在企業原有的基礎上不斷進行完善并及時制定長期的項目管理措施。
三、項目管理在國際貿易企業的運作模式分析
(一)DBB模式
DBB模式是“ 設計、招標、建造”模式的縮寫,DBB模式是項目管理中較傳統的管理模式,它將規劃、設計和施工分別交付給不同的企業和國家,在正式建設時必須嚴格按照要求進行實施,而且不能隨意更改施工順序。DBB模型的項目實施順序如下:首先,項目負責人和設計單位必須簽訂服務合同,在合同正式生效后,設計方就必須完成之前剩下的任務,例如,項目管理計劃和項目管理等。其次,進行項目招標,盡可能的選擇成本低且質量高的企業進行合作。最后,中標企業要提前做好準備工作,比如找尋項目承包商、設備采購等,其中要特別注意項目合同的簽署,并且在正式建設時做好質量檢測工作。目前,DBB模式已成為國際通用模式,被越來越多的企業所熟知,在項目建設過程中,合同雙方在管理方式上都比較成熟,因此在招標時要充分利用招標內容,獲得最佳經濟效益和最優質量的保障。
(二)EPC模式
EPC代表“設計-采購-施工”模式,該國際企業管理模式由來已久,EPC模型可以將設計、采購和施工三個環節緊密聯系起來。首先,EPC項目委托人直接將項目全權交給承包商,項目的設計、采購和施工都由承包商負責。其次,項目承包給承包商后,必須建立監督機制實時進行監督。最后,采用EPC模式時一定要做到職責分明,這對承包單位是一種有效的約束,還可以降低項目建設的總體風險。EPC模型雖然比較省時省心,但也有一定的缺點,首先,全權交由承包商時,對承包商的技術和規模要求更高,因此,短期內很難找到合適的。其次,一旦項目出現安全事一律由委托人承擔。最后,將項目設計、采購和施工都交由承包商負責,風險較大,不管哪一方出現問題,都會影響項目的順利進行。
(三)CM模式
CM是快進跟進法的英文縮寫,在CM模式中,項目委托人和承包商是緊密的合作關系。CM招標過程通常分為兩個階段,第一階段是設計階段,第二階段是談判階段,第一階段是為了用最優的價格找到最好的承包商,換句話說,就是采用最低的承包價格找到高質量的承包商。第二階段是委托人和承包商就項目的相關內容進行協商,并簽訂項目合同。與其他兩種模式相比,CM模式即沒有BDD的死板,而且所承擔的風險也要小于EPC。
四、結語
當今社會是一個基于信息化和國際化的社會,信息技術的發展為項目管理帶來了新的機遇和挑戰,幫助企業實現了自動化、標準化、先進化的管理目標。科學的項目管理有助于生產過程和管理過程的高效運行。隨著國際貿易活動形式的大力發展,世界資源共享和貿易共贏已成為的新時代的主要貿易模式。由于項目管理水平不同,國際貿易企業在與其他國家或地區進行合作時面臨巨大挑戰,這對我國來說即是考驗,也是加深世界融合的機會,我們必須不怕困難,勇往直前,充分發揮企業的實力。
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