張婧
【摘要】隨著中國市場人口基數(shù)不斷上身,環(huán)境污染問題與能源結構變化逐漸對可再生能源企業(yè)的發(fā)展起到促進和推動作用。現(xiàn)階段無論是社會公眾輿論還是政府政策文件,可再生能源企業(yè)的發(fā)展都面臨著機遇和挑戰(zhàn)。近年來,為了保護生態(tài)環(huán)境,優(yōu)化能源結構,以可再生能源為主導的可再生能源企業(yè)必須要明確行業(yè)發(fā)展趨勢與社會市場的需求,在資金流營運、市場份額競爭、財務管理等各個方面優(yōu)化管理流程,可再生能源企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中仍然要重視相關財務風險,明確企業(yè)經(jīng)濟根源問題,優(yōu)化控制制度,合理規(guī)避財務風險,加強防范,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證企業(yè)穩(wěn)步前進,長遠發(fā)展。文章基于可再生能源企業(yè)如何開展精益化財務管理,分析相關財務控制與管理制度的策略制定,提出幾點意見和建議,以供參考。
【關鍵詞】可再生能源企業(yè)? 新能源? 精益化財務管理? 財務風險? 控制制度
精益化管理是企業(yè)管理者根據(jù)經(jīng)營狀況及內(nèi)部組織結構特征來優(yōu)化管理模式,將收支平衡維系在一個黃金比例,這里的收支并不是單純的資金成本,而是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)所付出的物質成本與回收項目利潤得到的現(xiàn)實收益。通過最大程度上發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營潛力,來提升利潤和效益上限,利益取舍分明,明確基本事務流程中的必要環(huán)節(jié)與可以省略的中間環(huán)節(jié),減少資源的非必要性占用,優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,改進績效評價機制。考慮到企業(yè)運作與資本運營的客觀條件,精益化財務管理的核心就在于如何省、怎樣賺,是否有效這三個層面。尤其是對于可再生能源企業(yè)來說,精益化管理是擴大生存空間,提高市場份額的重要前提。
一、精益化財務管理及原則概述
精益化財務管理相比較精細化管理來說更注重質量與效率并重。精細化管理強調流程細節(jié),是分工與服務的精細化,雖然同是最大程度減少管理消耗的物質資源和管理成本,優(yōu)化管理模式,但精細化管理更注重整體運作。這意味著在現(xiàn)有管理制度的改革與挑戰(zhàn)過程中,要迎難而上,勇往直前,換句話來說,精細化管理需要大量的資本支撐,讓具有權威和信服力的決策者統(tǒng)籌規(guī)劃,而精益化管理則是一種“魚”和“熊掌”兼得的雙贏思維,通過系統(tǒng)結構、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應用戶需求不斷變化,節(jié)約不必要的環(huán)節(jié),最終達到一個接近理想化的生產(chǎn)管理方式。通過一個獨立且能夠完整運作的精簡組織結構,在各項事務中靈活變通,合理創(chuàng)新,基于需求和內(nèi)容來挑戰(zhàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過對生產(chǎn)要素的精益調整,確保業(yè)務期間各項資源物盡其用,簡而言之,就是財務管理模式根據(jù)業(yè)務情況和項目規(guī)模進行評估,在執(zhí)行到完成的過程中,從一個空白的圓變成一個充盈的圓,不會出現(xiàn)留白,也不會溢出。不留白意味著沒有工作失誤,每一階段的工作質量都達到標準,不溢出表示資源配置合理,不存在浪費。純粹的精益化管理在客觀現(xiàn)實中是不存在的,因為無法對人為主觀因素進行絕對干預,因此,精益化管理追求的是協(xié)調,是不斷完善和精進。即使無法達到頂點,在追尋和探索路徑的過程中,這種創(chuàng)新發(fā)展的理念下的制度體系相對于一成不變的結構更加靈活,也能夠更加適應社會發(fā)展過程中不斷變革的市場環(huán)境。
精益化管理應用在企業(yè)財務管理工作中,主要是從業(yè)務項目本身的決策與執(zhí)行,輻射到各個相關部門與管理環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)管理工作中具體的對策和辦法,逐漸轉變成一個適用性較廣的管理理念,基于幾點原則來明確工作方向和目的。精益化管理的原則在于精準精確地投入所需要的物質資源,對整體有所規(guī)劃和安排, 從而以最少的成本獲取盡可能多的效益,精益求精。
二、對可再生能源企業(yè)財務管理現(xiàn)狀探討
(一)財務管理內(nèi)控體系
很多可再生能源企業(yè)日常運營過程中管理人員缺乏對財務管理的重視度,使得財務管理工作流程不完善、管理工作內(nèi)容不符合現(xiàn)實環(huán)境,這也就意味著開展精益化管理時可能會遭受各方阻力,各個部門溝通不配合,信息交底不準確,管理人員難以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況制定有針對性的財務管理制度和管理措施,導致財務管理工作在實際開展過程中缺乏較強的嚴謹性、合理性和實效性,最終在應對風險,需要花費額外的資源和資金成本來應對,造成浪費和損失。
(二)財務管理信息化建設
企業(yè)在運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息和文件,且很多財務信息數(shù)據(jù)需要在各個部門之間進行傳遞交流,但目前很多可再生能源企業(yè)財務管理工作信息化建設僅僅應用在技術崗位中,在行政崗沒有設立相匹配的軟件和設備,導致在某些財務分析和核算工作中,需要電子數(shù)據(jù)聯(lián)合紙質財務報表信息進行處理,信息交流存在滯后性,工作效率較低,不符合精益化管理理念。
(三)專業(yè)人才隊伍建設
雖然企業(yè)在運營過程中需要不斷引進優(yōu)秀的年輕人才,但是對于財務管理工作來說,其自身的工作內(nèi)容及要求較多且具有一定的難度,不但需要具有專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的綜合人員,還要考慮到對于財務人員的精細化管理理念的培訓與教育。
三、可再生能源企業(yè)精益化財務管理工作的策略探討
(一)更新發(fā)展觀念,完善財務管理相關制度
可再生能源企業(yè)管理人員需要意識到有效管控財務風險對穩(wěn)定企業(yè)整體發(fā)展的重要性,進而更新發(fā)展觀念,形成較強的財務風險管控意識,才能進一步對財務管理相關制度進行優(yōu)化完善。精益化管理的根本是在于理念,如果沒有對無價值、無意義的經(jīng)營生產(chǎn)活動的正確態(tài)度認識,那么日常工作事務中也就很難意識到節(jié)約、高效的重要內(nèi)容。財務管理人員應當對企業(yè)以往的盈利情況、風險因素、資本實力以及整體發(fā)展水平等方面進行綜合評估分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標、實際需求結合發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合企業(yè)運營的財務管理相關制度,如內(nèi)部控制制度、稽核制度等、績效考評制度等。其次,制度需要落實與執(zhí)行,加大執(zhí)行和監(jiān)督力度,加強制度標準的落實,定期分析總結,積累經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,通過不斷優(yōu)化創(chuàng)新促使財務管理相關制度能夠為財務管理工作的順利開展提供有力支撐。通過工作人員提出的風險事件進行整合分析,建立對應的管控策略,這樣不僅能夠有效降低財務風險對企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,還能幫助財務管理工作的開展更具安全性和規(guī)范性。
(二)提高財務管理信息化水平,加強信息共享效果
財務管理工作若沿用以往的開展方式,不僅難以有效處理大量的財務信息數(shù)據(jù),還會增加財務信息數(shù)據(jù)在收集、處理和儲存時產(chǎn)生的信息誤差率,最終導致財務管理工作缺乏準確性和完整性。只有全面提高財務管理信息化水平,才能推動精益化管理工作的開展,不僅要加強設施設備資源的投入建設,還要利用互聯(lián)網(wǎng)技術,建立企業(yè)財務管理信息平臺,加強財務信息共享效果。這樣不僅能夠實現(xiàn)資源信息的實時共享,還能促進各個相關部門之間信息交流,提高信息文件的時效性和真實性,有利于可再生能源企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)定開展。
(三)建設財務管理人才隊伍,提升人員專業(yè)能力
財務人員能夠直接影響財務管理工作的開展質量、開展效率和開展進度等方面,所以可再生能源企業(yè)管理人員應加強對財務人員專業(yè)能力的重視度,建設財務管理人才隊伍,不僅需要配備能夠熟練運用財務管理軟件的財務人員和具備較強財務核算能力的財務人員,還需要培養(yǎng)能夠有效管理可再生能源企業(yè)財務管理工作的管理人員。所以可再生能源企業(yè)管理人員需制定財務管理工作相關人員的培訓計劃和培訓內(nèi)容,幫助財務人員、財務管理人員能夠通過專業(yè)知識培訓、實際操作等方式不斷提高自身的專業(yè)能力,為可再生能源企業(yè)的長久發(fā)展提供有效助力。
(四)提高財務風險意識,建立完善的風險控制流程
精益化管理還必須要建立健全完善的財務風險控制制度,企業(yè)要加強內(nèi)部控制體系的完善,提高財務管理人員、決策人員和執(zhí)行人員的風險意識,加強對融資事件和現(xiàn)實案例的培訓指導,組織人員去相關企業(yè)進行訪問學習,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況構建符合經(jīng)營理念的控制規(guī)范與制度體系,以企業(yè)的風險管理委員會作為控制中心,其他的各個相關部門需要進行協(xié)調配合,各個部門各司其職,做好財務風險的控制工作。充分調查和了解企業(yè)發(fā)展特征與相關產(chǎn)品趨勢,根據(jù)能源應用前景,尋找相關政策紅利,利用政策的便利性,優(yōu)化企業(yè)融資方式方法,擴寬多元化渠道,減少融資風險,穩(wěn)定企業(yè)資本,促進企業(yè)長久發(fā)展。
四、結語
“精”代表精確、精準,精美,是對財務工作的硬性要求,強調高質量的同時也要講究高效率,追求持久穩(wěn)定的同時也注重創(chuàng)新發(fā)展;“益”則是理想化的成果,對預期收益的評估,對資產(chǎn)和產(chǎn)品價值的審計,對決策時效性的探討,對外部風險的防范,是財務管理需要應對的難題。可再生能源企業(yè)在全球化的背景下正面臨著日益激烈的競爭形勢,對企業(yè)進行精益改革已成為一個發(fā)展趨勢。從核心理念出發(fā),精益化管理必須要杜絕無價值、無意義的活動,根據(jù)需求來決定供給;其次企業(yè)的生產(chǎn)價值和市場前景要考慮到客戶群體的利益鏈;最后要追根求源生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的失誤與風險,不斷改進和完善。精益化管理是它通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入,使經(jīng)濟價值實現(xiàn)最大化,提升企業(yè)財務管理水平。
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