新時期完善醫院人事檔案管理工作的策略研究

肖榮

【摘要】近年來隨著國家經濟建設和社會建設發展，我國的各項機構都加強了對內部檔案的管理建設，醫院人事檔案建設是醫院日常事務管理的重要成分，其影響著整個醫院建設發展質量，并記錄每一位工作人員的重要信息，也是現代工作人員日常工作的反饋。本文針對新時期下醫院人事檔案建設管理的特點進行分析，并針對性地根據醫院人事檔案管理的策略進行對應化的研究分析。希望能夠為對應的醫院內部建設提供參考借鑒。

【關鍵詞】新時期;人事檔案;管理工作

人事檔案反映著對應事業單位、專業機構內部工作人員的業績、工作經歷、思想道德等信息。醫院的人事檔案建設能夠反饋工作人員而醫療信息以及醫學水平，并將其和醫院內部的人力資源管理進行掛鉤。分析我國醫院建設和對應的管理，多存在人事檔案制度管理不完善，工作落實不到位的問題。可見，加強對醫院人事檔案的管理，也是提升其人力資源管理效率，改善醫院辦事水平的關鍵。在新時期下，以計算機為代表的信息技術已經有綜合的發展，這也要求醫院加強人事檔案管理工作，提高管理質量，最終促進醫院現代化建設發展。

1 分析醫院人事檔案建設管理存在的問題

目前，醫院的人事檔案管理建設已經顯現雛形，且走向成熟，但是在完善方面依舊存在部分問題。

1.1工作人員的思想觀念有待深化

大部分人事檔案管理人員工作中都是按照醫院的規章制度管理，基層工作按部就班，過于死板，缺乏靈動性。其次，醫院工作人員較多，其工作性質交叉性大，人事管理對比醫療研發以及急診救援來說，容易被忽視。這也造成很多工作人員對人事檔案工作管理認識不到位。最終沒有發揮醫療管理的作用。

1.2檔案管理內容需要更新

人事檔案管理是一個資源化整合的過程，因此需要部分管理人員加強對應的研究分析，醫療工作人員的信息隱私治療較多，因此需要將其加密化處理，部分特殊的資料更要保密，單獨存放。很多信息資源都沒有發揮管理作用，傳統的紙質化文檔在轉譯數字化文檔上時候存在內容糾紛，且醫院注重醫學研發，會引入大量外院技術人員，臨時入院工作人員的職務和工作性質也有待核實，信息化管理系統也需要更新。

1.3檔案管理任務難度大

結合我國醫院建設發展分析，人事檔案管理屬于醫療信息資源建設的一種。由于醫院的工作量大，人事檔案管理人員往往都是一些退休的老工作人員或者是新入職的工作人員，這些管理人員對醫院的管理方式以及資料周轉流程運用不大，再結合醫療建設和對應的檔案傳遞也會造成很多問題。可見，檔案管理人員在工作中也會面臨著大量的技術性問題。

2 對于改善醫院醫療檔案建設的措施建議

2.1改善內部檔案管理方式

結合現代醫院的各項建設和發展分析，通過收集醫院的信息資源以及檔案管理和借閱方式，都能改善醫院的管理流程。分析人事檔案建設管理全過程，部分單位在處理和落實檔案管理工作時候，都沒有注重對業務流程的分析，只有提升對基礎工作人員的管理，才能夠有效提升整個機構的管理職能效益，讓所有的工作人員都能夠各司其職，按照對應的規章制度辦事。可見，改善醫院內部的人事檔案建設工作，創建規范化的管理體系，才是讓醫院長治久安發展的前提。

2.2提升管理人員的管理意識

要將整個人事管理任務推向頂端，最先需要調動管理人員的工作意識，對應的管理人員應當加強管理工作的重要性分析，并改善檔案管理工作方式，通過有效的醫院信息文化宣傳和形象建設，才能提升人事檔案管理工作在所有工作人員心中的地位。此外，醫院的管理人員也不能一味聽從領導的指導，要有辯證地理解領導的建設意識，并提出對應的措施建議，以保證整個醫療人事檔案管理工作的建設質量。

2.3優化檔案管理模式

在現代信息技術建設模式下，醫院對應的人事檔案管理人員正在向信息化平臺建設，并結合計算機軟件和對應的數據處理形勢靠攏，以提升人事管理的效率和質量。對應的人事管理人員應當理解管理方式并提出有效的措施建議，在紙質化和數據化的錄入和信息審核方面加強審核力度，并改革傳統人工查詢的方式。對于醫院來說，將所有的紙質化文檔完全變成“信息數字化”可能性不高。一些涉及到簽名和公章的信息也存在偽造的可能，對應的單位可以和當地的醫保局和社保局聯系，建立一個數據共享的信息化平臺，將所有的基礎信息數據進行整合和實時化更新，提升資源信息的利用率。

2.4提升醫務人員的綜合質量

人事檔案工作難度較大，涉及工作人員多，影響范圍廣，對應的個工作人員結合工作人員的專業素質以及工作技能，提升檔案管理人員的質量。

（1）提高檔案管理人員的專業素養。作為檔案管理部門的工作人員，在不斷地提高自身政治思想水平的同時，還要加強自身的專業素養和職業道德建設。在信息化時代，醫院的人事檔案管理工作人員還需要加強自身的計算機操作水平和保密意識。

（2）提高醫療行業相關的專業知識水平。由于醫院是一個綜合性的醫療系統，在日常工作中也需要涉及大量的醫療行業的專業知識，因此醫院要提高人事檔案工作人員的相關醫療基礎知識水平，只有加強人事檔案管理人員醫療行業的專業技能，才能使他們對醫院人事檔案管理產生全面的認識，進而提高檔案管理工作的工作效率。

（3）建立科學培訓機制。醫院要定期組織人事檔案管理工作人員接受相關的檔案管理培訓，例如對檔案進行分類保存、人事檔案管理的工作范圍、人事資料的收集、整理、歸檔，檔案的保管和信息安全的防護等。

3 結語

結合現代醫院的人事管理以及工作任務管理分析，通過改善人事檔案資源的記錄和保存方式，加強對醫院人事檔案的管理，也是提升其人力資源管理效率，改善醫院辦事水平的關鍵。能夠促進醫院醫療人才管理以及針對化建設。結合新時期信息化和醫療技術改革，在醫患人員數量不斷攀升的當代社會，應當注重人事檔案的可能，并采取有效的措施管理方式，完善各項制度管理，并提升管理人員的工作效率，為醫院的建設發展創造更多的資源。

參考文獻：

[1]胡詩.醫院檔案資源開發價值與利用策略研究[J].辦公室業務，2019（13）：43-44.

[2]楊翠.醫院基建檔案的重要性及創新管理探討[J].辦公室業務，2019（13）：96.

[3]林海.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2019（13）：108-109.

[4]梅方杰.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2019（14）：147.

[5]黃震.新時期中職學校檔案管理工作現狀與完善措施[J].辦公室業務，2019（14）：159.