圖書檔案管理問題及對策探究

◎徐偉

針對圖書檔案管理的問題進行探究是確保圖書館工作順利進行的基礎，圖書館管理工作中涉及的內容較多，其中圖書檔案管理是一項重要的內容通過探討其問題并制定有效的策略，能夠為圖書館的管理提供重要的參考，確定圖書館未來發展的目標，同時加強圖書檔案管理是推動圖書館科學管理的重要方式和手段。

一、圖書檔案管理工作中存在的問題

（一）圖書檔案管理意識淡薄

大多數圖書館在管理工作中沒有將圖書檔案管理作為重要的基礎性工作，沒有結合檔案管理工作的需要制定完善的管理制度。并且在傳統觀念的影響下工作人員未能認識到圖書檔案管理的重要性，在工作中缺乏主動性和積極性甚至一些特殊檔案管理人員認為圖書館管理只要做好服務和圖書管理即可，在這樣的理念影響下，圖書檔案管理工作的有效性受到影響。

（二）圖書檔案管理模式相對落后

圖書檔案管理工作中，缺乏行之有效的管理模式，在當前的信息化時代，圖書檔案管理工作依然沿用傳統的模式未能結合信息化時代發展的需要對管理方法進行創新，這進一步影響了圖書館檔案管理工作的有效性。同時推動信息化的圖書檔案管理工作，還需要管理人員具備較強的信息技術應用能力，但大多數圖書檔案管理工作人員缺乏信息技術的應用能力，導致圖書檔案管理工作的模式難以從根本上改革。

（三）圖書檔案管理工作未能標準化

推動圖書檔案管理的標準化，是提高圖書檔案管理水平的重要基礎。但從實際情況來看，圖書檔案管理工作中這個是管理機構水平不高，保證管理崗位職責不夠明確，人員與人員之間分工不明，加之圖書檔案管理工作人員不固定，導致圖書檔案管理工作發展滯后，甚至有一些圖書館缺乏專門的檔案管理機構和專職的管理人員，從而導致圖書檔案管理的整體水平降低。

二、圖書檔案管理工作問題的對策

（一）加強對圖書檔案管理工作的重視

只有從思想上認識到圖書檔案管理工作的重要性，才能在工作中結合圖書檔案管理工作的需要制定一系列有效的管理措施。因此，圖書館的管理層首先要從思想上高度重視圖書檔案管理工作，在此基礎上，通過有效的宣傳教育作用對圖書館管理人員進行有效的教育，扭轉圖書檔案管理人員的思想認識，能夠在工作中不斷發揮自己的積極性和創造性，提高圖書檔案管理工作的質量和效率。其次，還應當組織圖書檔案管理工作人員積極探討新的方法和新的理論，進一步發現圖書檔案管理工作中遇到的各類具體問題，結合本圖書館的實際情況制定出具有針對性的策略。

（二）創新圖書檔案管理的模式

信息化時代背景下，圖書檔案管理工作應當推動信息化發展， 才能推動圖書檔案管理工作的轉型發展。為此，圖書館進行圖書檔案管理工作的過程中，要結合信息化發展的需要制定可行性的方案，在方案制定之后評估方案的可行性同時結合圖書館的特點對方案進行優化。接下來，針對圖書檔案的紙質內容進行電子化數字化處理，這樣才能為信息化管理提供堅實的基礎。另外，推動信息化管理的過程中，要做好硬軟件兩方面的基礎設施建設，在硬件設施建設上應當積極構建專業設備，為信息化圖書檔案管理提供硬件基礎，也要加強軟件搭建，通過聘請專業人員構建專業化的圖書檔案管理系統。同時，還要不斷對圖書檔案管理人員進行業務培訓，提高其信息技術應用的能力，這樣才能在圖書管理工作中更好地利用信息化的方式進行高效的圖書檔案管理。

（三）推動圖書檔案管理的標準化

結合圖書檔案管理工作的需要制定標準化的管理流程，是發揮圖書檔案管理價值的重要基礎。在推動標準化管理工作的過程中，首先要加強頂層設計，明確領導機構，在領導機構的帶領下對圖書檔案管理部門進行優化，確定圖書檔案管理部門的人員以及具體職責，在權責統一的基礎上，將具體的權利與責任落實到個人。其次，還要將圖書檔案管理工作作為圖書館的日常管理工作，在管理工作中，結合制定標準化流程，要求圖書檔案管理工作人員按照要求和標準進行管理。

三、結語