淺談如何提高學校財務管理效率

謝蘭

摘 要：教育理念的不斷發展對學校教育提出了更高的要求。為了適應新的教育形式，培養符合國家建設需要的專業人才。學校應當加強改革，積極建設以提高辦學實力和育人水準。而學校一系列工作的開展都必須得到資金支持，資金是維持學校正常運行并向前良好發展的重要動力。提高財務管理效率以促進每一部分資金都能釋放出最大的能量是當下階段學校開展財務管理工作的核心理念之一。因此在本文中，我將針對如何提高學校財務管理效率這一問題提出相關建議。

關鍵詞：學校;財務管理;教育

財務管理最早出現于社會層面的大小企業中，而后逐漸蔓延到了政府部門和學校教育部門。加強財務管理工作提高資金運轉效率，可以實現學校內部資金資源配置的最優化，這也為學校各項工作的開展提供了便利條件。所以在新時期發展教育事業的過程中，我們也必須充分注重財務管理這部分的內容。

一、建設制度管理和人本管理相結合的管理模式

學校的財務管理工作，首先必須堅持依靠制度進行管理的基本理念。這也是根除學校財務管理中“頭痛醫頭，腳痛治腳”這種片面的管理措施帶來的系列問題的根本途徑。沒有規矩不成方圓，要想提高學校的財務管理效率必須要建立完善的規章制度，讓學校財務管理人員做到有制度可依，有章法可循。制度是約束具體行為的剛性標準，擁有一個嚴密的、科學的、合理的財務管理制度是學校其他系列工作得以順利開展的重要保障。而為了實現這一點，我校可以建立具體的管理制度，如資金管理制度、資產管理制度以及財務管理制度。在這些制度建設完成后，要求相關財務從業人員嚴格按照這些規章制度開展工作。除了要加強制度層面的建設，人本管理也需要充分參與其中。首先作為學校的財務人員，必須加強學習不斷提高個人從業素質，把每一項財務管理政策都落到實處。除此之外，作為學校這個大家庭中的普通一員——教師也要承擔起屬于自己的責任，例如對財務人員的工作進行必要的監督，學校也可以規定每隔一段時間要求財務工作人員遞交管理報告。通過此種形式把人本管理模式也充分落實，最終實現制度管理和人本管理相結合共同促進學校財務管理效率提高的良好局面。

二、做好記賬工作，實現財務管理透明化

記賬是財務管理過程中使用的一種最普遍的手法，一本清晰明確的賬本會詳細記錄每一筆資金的流向，這也有利于學校接下來工作的開展和發展計劃的制定。考慮到學校并不像社會上的企業那樣部門林立且接觸面非常廣，所以學校的記賬可以采用最簡潔的記賬方法，把每一筆資金的流向記錄下來就可以了。所以，從這層意思上理解這里所說的記賬更像是一個資金動向明細表，在學校購置資產的過程中利用賬目可以清晰記錄學校的資金流出和資產流入。我們不妨以學校采購籃球為例，通過記賬的方法可以記錄這筆交易發生的時間，物品的單價、數量和總價，籃球的最終流向以及這批資產這付費方式是分期還是現結。如此詳細的賬目記錄法可以為學校的工作建設提供以下幾個方面的助力：第一，記賬的過程可以實現自我監督，進而提高資金管理使用效率。第二，記賬法可以提高學校資金管理效率，促進學校資金管理制度的現代化正規化，而這也是學校綜合實力的一項重要體現。第三，記賬法的出現可以對學校或具體的財務工作人員產生一定的保護性。提到這一點，就不得不涉及財務管理工作的特殊性了。因為在整個學校范圍內，只有從事財務管理工作的相關人員可以直接接觸到現金。作為學校最高管理者的校長同樣也可以，長期面對學校的財務賬目很可能會落人口實，例如“某某某一直控制著學校財務，肯定沒少貪污”這種懷疑性的猜測會直接中傷財務管理人員。但是記賬法的出現交代了每一筆款項的流動，這也有助于消除流言蜚語。

三、落實民主理財，實現集體決策和財務公開

財務管理工作是為了提高學校財務資金使用效率，而當學校制定某項發展規劃或需要采購某種物品時，涉及的財務問題一定要堅持民主集中制的處理原則。例如學校最高管理者的校長想置辦一大批新圖書，此時不可以直接找到財務工作人員并讓他們劃撥資金，而是用在全校范圍內召開教師會議，在會議上校長要把自己的需求以及為什么這么做的必要性都一一解釋，然后學校所有老師和其他管理者充分考慮校長反映的情況進行投票，并最終確定是否需要支出資金，而這就是民主集中制的管理。財務公開和集體決策之間具有很強的聯系，也是集體決策能夠順利開展的重要標準之一。所謂財務公開就是指財務工作人員要每隔一段時間把財務的具體動向主動展示出來，這也相當于在主動接受監督，學校成員清楚了財務狀況，在進行集體決策時也就更加有據可依了。

綜上所述，資金財務是支撐學校運轉促進學校發展的重要保證，加強財務管理工作提高資金運轉效率對學校提高辦學質量和育人能力都發揮著不可替代的作用。

參考文獻：

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