移動互聯(lián)環(huán)境下的高校OA系統(tǒng)建設

寸永澤

摘 要：對于我國高校的行政組織結構而言，OA系統(tǒng)建設可以改善傳統(tǒng)工作模式的諸多不足，提升了辦事效率;尤其在各項審批業(yè)務中，其業(yè)務流程得到了簡化，有效推動了高校發(fā)展。本文針對移動互聯(lián)環(huán)境的需求，分析了高校落實OA系統(tǒng)的優(yōu)勢以及在落實OA系統(tǒng)工作中需要掌控的細節(jié)，提出了高校OA系統(tǒng)建設策略，促使其能夠優(yōu)化高校的系統(tǒng)工作質(zhì)量。

關鍵詞：移動互聯(lián)環(huán)境;高校;OA系統(tǒng);建設

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)融合到諸多行業(yè)中，不僅能夠提供更高的工作效率，也能夠有效避免傳統(tǒng)人工管理中出現(xiàn)的缺陷;同時，移動智能終端的大力推廣，為移動網(wǎng)絡技術的廣泛應用拓展了渠道，移動互聯(lián)環(huán)境下的高校信息化管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。為了滿足發(fā)展需求，高校需要建設OA系統(tǒng)，不僅可以為各部門提供有效的溝通橋梁，還能夠促進相關人員的協(xié)同工作。不論是內(nèi)部資源，還是外部資源，都可以得到有效整合，教師也可以高質(zhì)量完成自身工作，所以移動辦公是高校重要的發(fā)展方向。

一、OA系統(tǒng)的技術原理

從形式上來講，OA系統(tǒng)的開發(fā)是綜合了數(shù)據(jù)傳輸、資料整合、業(yè)務需求等多種辦公需求的平臺，是將傳統(tǒng)人工業(yè)務模式進行信息化轉(zhuǎn)變的高科技方式。在OA系統(tǒng)中，無論是管理者還是基層員工，均能夠?qū)⑷粘９ぷ髦械拇蚩ê灥健徟h等工作內(nèi)容進行信息化簡化，在短時間內(nèi)便可以有效地傳遞信息。最突出的優(yōu)勢便是業(yè)務審批服務，能夠?qū)鹘y(tǒng)的領導逐級審批簽字的流程進行轉(zhuǎn)化，可以不再通過面對面的文件審核，便能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上信息審批，大大提升了工作效率。對于高校來講，由于政務工作復雜，環(huán)節(jié)較多，涉及到多種領域的業(yè)務，因此OA系統(tǒng)具備發(fā)展優(yōu)勢，能夠有效提升高校的發(fā)展效率。

二、移動互聯(lián)背景下的高校OA系統(tǒng)

（一）滿足高校用戶的需求

隨著時代的發(fā)展，高校的OA系統(tǒng)建設一定要立足于學校的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變以往的工作方式，不能僅注重開發(fā)，更應該對運維工作給予高度重視，全面了解用戶需求，關注用戶的體驗感受，以此為導向來設計系統(tǒng)業(yè)務板塊，提升OA系統(tǒng)的實用性，確保OA系統(tǒng)的簡便操作。除此之外，高校需要對知識管理、數(shù)據(jù)分析以及公共信息發(fā)布給予高度重視，為用戶提供全面的應用、信息，讓用戶能夠高度認可OA系統(tǒng)，根本上實現(xiàn)OA系統(tǒng)的應用價值。

（二）管理與服務的融合

在高校管理工作中，信息化管理的實施直接關系著學校的管理水平，通過提升高校信息化管理水平，不僅可以為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務，也能夠為學校和社會搭建有效溝通橋梁。對于OA系統(tǒng)的建設工作來說，除了要解決技術方面的問題，還應當進行創(chuàng)新;對于外延式技術來說，應該與學校的組織體系相適應，確保各項新技術能夠有效應用在原有的諸多業(yè)務流程中，與學校的辦事方法相適應，滿足服務范式以及組織結構的客觀需求，進而實現(xiàn)新技術的最大效用。在OA系統(tǒng)建設中，高校除了要解決行政部門的內(nèi)部問題，還應當為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量，進而減少公眾辦事成本。

（三）整合環(huán)境、業(yè)務與應用

從現(xiàn)階段來看，移動互聯(lián)網(wǎng)絡的快速發(fā)展，為OA系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境，從很大程度上可以打破系統(tǒng)的封閉性。OA系統(tǒng)具有開放性，在流程設計中，后臺的程序員會轉(zhuǎn)變成為前端管理員，對業(yè)務、技術進行有效整合，使系統(tǒng)應用擺脫了技術困難。在新平臺的支持下，高校各種組織機構也能得到完善，建立了統(tǒng)一的構架，對工作流程也可以實現(xiàn)自定義;并且，移動辦公也得以實現(xiàn)，與學校其他的平臺進行互聯(lián)、互通。利用信息化成果、移動互聯(lián)網(wǎng)絡，可以讓信息管理工作擺脫部門的限制，對流程業(yè)務進行有效整合，各部門可以及時響應學校的新要求，發(fā)揮協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)資源共享等，有效提升了辦事環(huán)境的透明性。

三、OA系統(tǒng)建設應注意的技術細節(jié)

（一）移動OA的適配原則

對于移動終端來說，屏幕比較小，為了保證移動終端的便攜性，需要合理設計屏幕尺寸。移動終端上往往只能在一個時間顯示一個網(wǎng)頁，其互動操作缺少靈活性，無法像PC機能夠同時打開多個窗口，執(zhí)行多個任務。對于移動網(wǎng)絡來說，收費相對較高，政府應當對此給予大力扶持，盡量控制運營商的收費。在具體開發(fā)中，移動OA開發(fā)一定要充分結合移動終端特征，需要堅持以下幾方面原則：第一，界面簡潔;第二，操作簡單;第三，功能簡要;第四，終端兼容，從而保證用戶獲得良好的體驗。

（二）OA系統(tǒng)的安全建設

在高校OA系統(tǒng)建設中，需要做好安全管理工作，除了要統(tǒng)一謀劃與部署，還應該對相關工作進行統(tǒng)一推進與實施。在移動互聯(lián)環(huán)境下，高校OA系統(tǒng)的建設面臨著諸多因素的威脅，其中，網(wǎng)絡安全需要迫切解決。在網(wǎng)絡安全維護中，業(yè)務系統(tǒng)的設置要具有針對性，確保各項防護措施的有效性，防止數(shù)據(jù)丟失。不僅如此，網(wǎng)絡層、傳輸層以及用戶層需要進行安全保護，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應該與系統(tǒng)應用分開，同時，還應該對人為因素進行全面控制，可以針對用戶訪問設置權限，做好安全知識培訓工作。值得注意的是，在構建安全體系的時候，需要對系統(tǒng)的安全級別進行評估，制定適合的安全技術方案，從而提升安全體系的安全性、便利性。

四、結語

現(xiàn)階段，諸多高校均建設了適合自身發(fā)展的校園網(wǎng)站系統(tǒng)，能夠滿足辦學需求，在引進辦公設備以及辦公軟件時也能夠參照本校的事務性工作。高校行政工作模式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)辦公逐漸發(fā)展成為協(xié)同辦公，借助于OA系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化辦公。經(jīng)過OA自動化平臺的建設，行政辦公水平明顯提升，各部門之間的交流也明顯增加，有助于教學資源的整合和共享，促進了高校的全面發(fā)展。