高校圖書(shū)館資源典藏規(guī)則初探

高冕

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;資源建設(shè);典藏規(guī)則

摘?要：新環(huán)境下，圖書(shū)典藏工作迎來(lái)新挑戰(zhàn)，文章闡述了高校圖書(shū)館典藏的重要性，分析了河海大學(xué)圖書(shū)館及其典藏業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，探討了新的圖書(shū)典藏規(guī)則，并對(duì)未來(lái)工作進(jìn)行了展望。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）05-0067-03

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書(shū)館的館藏資源從傳統(tǒng)紙質(zhì)資源向多樣化資源轉(zhuǎn)變。目前，我國(guó)高校處于高速發(fā)展時(shí)期，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，多校區(qū)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，河海大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“我校”）也不例外。2017年9月，我校江寧校區(qū)圖書(shū)館新館投入使用，標(biāo)志著我校圖書(shū)館事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新階段。為了更好地為廣大師生提供科研保障，圖書(shū)文獻(xiàn)資源管理工作非常重要，而典藏工作的合理性、全面性和可持續(xù)性是發(fā)揮圖書(shū)館館藏資源價(jià)值的重要支撐。

1?典藏的含義及重要性

典藏是根據(jù)圖書(shū)館的資料室、借閱室、書(shū)庫(kù)的功能定位以及館藏圖書(shū)的原則，對(duì)經(jīng)過(guò)組織編寫(xiě)目錄再加工的書(shū)籍進(jìn)行合理分配。做好典藏工作能為圖書(shū)館的圖書(shū)數(shù)據(jù)和圖書(shū)資源提供質(zhì)量保證[]。

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)館資源建設(shè)越來(lái)越傾向于數(shù)字化，但紙質(zhì)圖書(shū)資源仍然占據(jù)著主導(dǎo)地位。典藏工作能反映圖書(shū)的利用動(dòng)態(tài)，通過(guò)對(duì)圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、借閱量等情況的掌握，及時(shí)對(duì)圖書(shū)采訪做出合理調(diào)整，有助于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用[2]。典藏工作的好壞關(guān)系到流通工作、分類(lèi)編目工作及圖書(shū)采購(gòu)工作能否更好地相融合。

2?我校圖書(shū)館典藏工作現(xiàn)狀

2.1?典藏工作挑戰(zhàn)性增加

由于高校多校區(qū)現(xiàn)象的普遍存在，給圖書(shū)典藏工作帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。典藏業(yè)務(wù)人員要在圖書(shū)采購(gòu)的原則下，根據(jù)各自學(xué)校及校區(qū)學(xué)科設(shè)置情況和讀者分布情況、層次及需求，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的有限復(fù)本進(jìn)行統(tǒng)籌分配，滿足不同校區(qū)廣大師生科研教學(xué)的需要。例如，我校分為西康路校區(qū)和江寧校區(qū)，每個(gè)校區(qū)的專業(yè)設(shè)置、教師配備和讀者的層次都不同，這就給圖書(shū)典藏工作帶了很大的困難。

2.2?館藏地設(shè)置變動(dòng)性大，不科學(xué)

隨著我校圖書(shū)館江寧分館的開(kāi)放，借閱面積較之前大大增加，以往的館藏地已經(jīng)不能適應(yīng)新館的要求，需要重新設(shè)置相應(yīng)的圖書(shū)館藏地。由于歷史因素，我校圖書(shū)館的圖書(shū)分類(lèi)編目采用《中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)分類(lèi)法》，2017年5月正式改用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（以下簡(jiǎn)稱《中圖法》）進(jìn)行分類(lèi)編目，也需要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的圖書(shū)分配室。我校江寧校區(qū)圖書(shū)館原來(lái)只設(shè)置中文書(shū)庫(kù)，沒(méi)有對(duì)自然和社科進(jìn)行分類(lèi)，造成讀者找書(shū)不易、管理混亂。此外，樣本書(shū)庫(kù)的作用很重要，能夠保護(hù)圖書(shū)品種的多樣性，體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念，可滿足廣大師生讀者的長(zhǎng)期需要，有利于圖書(shū)管理業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展，但我校圖書(shū)館沒(méi)有設(shè)置樣本書(shū)庫(kù)。

2.3?典藏類(lèi)型的多樣化

互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，使圖書(shū)館館藏資源的類(lèi)型也發(fā)生了變化，從傳統(tǒng)印刷型紙質(zhì)圖書(shū)資源向多媒體資源轉(zhuǎn)變，如電子資源、影像資料、磁帶或光盤(pán)等。這些資源更新周期短、利用率高、傳播速度快，給傳統(tǒng)圖書(shū)典藏工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。例如：我校圖書(shū)館典藏資源除了紙質(zhì)圖書(shū)，還出現(xiàn)了隨書(shū)光盤(pán)、影像光盤(pán)、光盤(pán)圖書(shū)等，紙質(zhì)圖書(shū)又分中文圖書(shū)、西文圖書(shū)、工具書(shū)和贈(zèng)書(shū)。目前，我校沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的典藏細(xì)分規(guī)則對(duì)這些資源進(jìn)行分配或處理。

3?高校圖書(shū)館資源典藏規(guī)則探討

3.1?圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)資源館藏地設(shè)置及各館藏地圖書(shū)資源分類(lèi)號(hào)的分配

3.1.1?圖書(shū)館館藏地設(shè)置。我校圖書(shū)館圖書(shū)典藏的館藏地主要有中文樣本書(shū)借閱區(qū)、西康路校區(qū)書(shū)庫(kù)、江寧校區(qū)中文社會(huì)科學(xué)圖書(shū)借閱區(qū)（一）、江寧校區(qū)中文社會(huì)科學(xué)圖書(shū)借閱區(qū)（二）、江寧校區(qū)中文自然科學(xué)圖書(shū)借閱區(qū)、江寧校區(qū)工具書(shū)閱覽室、西康路校區(qū)外文書(shū)借閱室和江寧校區(qū)外文書(shū)借閱室等。

3.1.2?館藏地圖書(shū)館資源分類(lèi)號(hào)的分配。各館藏地資源分類(lèi)號(hào)的分配詳見(jiàn)表1。

3.2?館藏紙質(zhì)資源典藏分配原則及方法

目前，我校圖書(shū)館紙質(zhì)資源類(lèi)型可分為中文圖書(shū)和西文圖書(shū)。圖書(shū)館根據(jù)我校學(xué)科建設(shè)情況及西康路校區(qū)和江寧校區(qū)的學(xué)科及讀者群分布等特征，結(jié)合圖書(shū)館館藏地功能區(qū)設(shè)置及圖書(shū)采編情況，最大限度地分配相應(yīng)類(lèi)號(hào)的圖書(shū)。對(duì)于少數(shù)超復(fù)本量的圖書(shū)，圖書(shū)館在兼顧兩校區(qū)入藏的基礎(chǔ)上，根據(jù)兩校區(qū)相對(duì)應(yīng)學(xué)科及讀者數(shù)量和需求進(jìn)行了調(diào)整。

3.2.1?中文紙質(zhì)圖書(shū)典藏分配方法。中文紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)及驗(yàn)收的規(guī)則如下：中文工具書(shū)、高碼洋圖書(shū)原則上分配總冊(cè)數(shù)1冊(cè);普通中文圖書(shū)原則上總冊(cè)數(shù)不超過(guò)4冊(cè);少量圖書(shū)可根據(jù)讀者需求酌情增加復(fù)本量。具體中文圖書(shū)分配方法如下：一是在不出現(xiàn)復(fù)本的情況下中文圖書(shū)優(yōu)先典藏至中文樣本借閱區(qū)。二是當(dāng)復(fù)本量為1冊(cè)時(shí)，將復(fù)本典藏至江寧校區(qū)相應(yīng)的借閱區(qū)典藏;當(dāng)復(fù)本為2冊(cè)或大于2冊(cè)時(shí)，第2冊(cè)復(fù)本典藏至西康路校區(qū)書(shū)庫(kù)，額外的第3冊(cè)典藏至江寧校區(qū)相應(yīng)的借閱區(qū)。三是中國(guó)和各國(guó)文學(xué)類(lèi)作品對(duì)應(yīng)《中圖法》分類(lèi)號(hào)I大類(lèi)。不管有沒(méi)有復(fù)本都不需要將這類(lèi)書(shū)典藏至中文樣本借閱區(qū)，其中需要特別解釋的是，文學(xué)評(píng)論或研究等方面的書(shū)按照典藏原則需要入藏樣本書(shū)庫(kù)，但考慮到便于日后的流通管理，不需要將書(shū)典藏至中文樣本借閱區(qū)。四是由于我校校區(qū)和學(xué)科的設(shè)置及歷史傳承發(fā)展，以及相關(guān)讀者需求的分布，并結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，基于“以人為本”的典藏規(guī)則，當(dāng)出現(xiàn)1冊(cè)復(fù)本即總冊(cè)數(shù)達(dá)到2冊(cè)的時(shí)候，優(yōu)先將這些學(xué)科的圖書(shū)典藏至西康路校區(qū)書(shū)庫(kù)（見(jiàn)表2）。當(dāng)圖書(shū)復(fù)本量達(dá)到2冊(cè)或3冊(cè)時(shí)，即圖書(shū)冊(cè)數(shù)在3～4冊(cè)時(shí)則按照表2的方法進(jìn)行典藏。

3.2.2?西文紙質(zhì)圖書(shū)典藏分配方

法。西文紙質(zhì)圖書(shū)的文獻(xiàn)類(lèi)型分為外文原版圖書(shū)和影印版圖書(shū)，西文圖書(shū)的語(yǔ)言類(lèi)型又分為英文、日文、法語(yǔ)、俄文等。按照我校圖書(shū)館西文圖書(shū)采購(gòu)及驗(yàn)收的原則，高碼洋的外文原版書(shū)原則上只能采購(gòu)1冊(cè)，影印版的圖書(shū)原則上不超過(guò)2冊(cè)。英文圖書(shū)典藏分配方法：在不出現(xiàn)復(fù)本的情況下優(yōu)先將外文圖書(shū)典藏至江寧校區(qū)外文借閱室;當(dāng)復(fù)本超過(guò)1冊(cè)時(shí)，江寧校區(qū)和西康路校區(qū)外文書(shū)借閱室各典藏1冊(cè)，超過(guò)2冊(cè)時(shí)可將余下的英文圖書(shū)典藏至江寧校區(qū)外文書(shū)借閱室。我校圖書(shū)館采購(gòu)的西文紙質(zhì)圖書(shū)的語(yǔ)言類(lèi)型一般以英文為主，偶爾有少量的日文、俄文和法文書(shū)。英文載體的圖書(shū)參照英文圖書(shū)典藏分編方法進(jìn)行典藏，日文、俄文等小語(yǔ)種的西文圖書(shū)不管復(fù)本量多少都優(yōu)先典藏至西康路外文書(shū)借閱室。