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品管圈活動在降低手術器械缺陷包管理中的效果觀察

2020-06-23 06:26:58呂允霞王樂紅
中國衛生標準管理 2020年10期
關鍵詞:微信培訓活動

呂允霞 王樂紅

作者單位:1 山東省淄博市臨淄區婦幼保健院(齊都醫院)供應室,山東 淄博 255400;2 科教科

開展品管圈(QCC)的最終目的是改善工作品質,提高工作效率,降低成本[1],2019 年1 月,我院護理部在全院開展“提升質量管理,開展優質服務,促進質量持續改進”的品管圈活動,為提高手術器械的質量管理,2019 年1—6 月消毒供應中心將品管圈用于手術器械的安全管理中,取得了滿意效果,現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

2019 年1—3 月為品管圈活動前,手術器械包有25 673 包,4—6 月為品管圈活動后,手術器械包有27 431 包。小組由7 名護士組成,均為女性,年齡22 ~46 歲,平均(32±2)歲;文化程度:本科3 名,專科4 名;職稱:主管護師1 名,護師3 名,護士3 名。

1.2 方法

首先組織成立QCC 活動小組,學習培訓相關知識,設圈長1 名,領導整個活動,負責QCC整個周期的運行工作。護士長擔任輔導員,全面負責活動推進。圈員總結日常工作現狀,提出5 個備選問題,采用評價法選擇主題,確定減少手術器械缺陷包做為本次活動的主題。選定主題后,共同討論制定活動計劃表,本次活動計劃周期為2019 年1—6 月,按品管圈十大步驟實施活動,定期召開圈會,并新建了品管圈活動微信群,充分利用微信平臺對提出的問題進行討論和分析,每一步驟都有相應的人員負責。建立臨床各科室微信群,對消毒供應中心提供的無菌包情況進行反饋。

由表1 可知,器械清洗不徹底、缺少器械小部件、器械損傷在器械缺陷中占有較大比重(具體見表1)。根據現狀進行目標設定,其中圈能力為60%。目標值[2]=現況值-改善值=現況值-(現況值×改善重點×圈能力)=45-(45×0.822 2×0.6)=22.80 確定目標為2019 年4—6 月將手術器械缺陷包降低至22.80。

1.3 原因、對策擬定與實施

(1)針對人力不足,申請人員配置,并根據手術量及臨床工作情況,實行彈性排班。

(2)針對培訓不到位,增加業務培訓頻次。加強器械結構培訓,防止丟失小物件;新器械培訓,掌握新器械的清洗滅菌方法;定期進行消毒供應的培訓、進修,掌握新動態、新技術。

(3)針對溝通不足,建立各科室聯系微信群,隨時反饋問題,及時溝通,建立消毒供應中心與各科室的良好合作關系。

(4)針對器械保護不足,根據器械特點選擇保護套;加強器械使用后保護措施培訓;更換合適的器械盒,對精密器械加硅膠墊進行固定保護;對于器械老化不能維修,申請報廢;進行包裝、維護培訓,打印標簽根據特殊情況警示。

(5)針對與手術室距離遠,無專用電梯,提前半小時上班,不影響器械處理時限;地面不平,貴重器械配備有防護措施的整理箱,合理擺放器械;工作面積小,采用分批工作制,避免工作時器械積壓。

(6)對臨床各項反饋情況做好記錄,明確缺陷包責任人,與績效工資掛鉤,提高人員責任心。

1.4 觀察指標

2019 年1—3 月為品管圈活動前,4—6 月為品管圈評價階段,對各臨床科室微信群反饋信息進行統計,統計活動前后器械包的缺陷包情況。

1.5 統計學方法

數據分析采用SPSS 13.0 軟件,采用χ2檢驗進行統計分析,設定檢驗水準α=0.01。

2 結果

2.1 實施品管圈活動前后各臨床手術器械缺陷包發生情況

實施品管圈活動前包裝手術器械包25 673 包,缺陷包45 個,品管圈活動后包裝器械包27 431 包,缺陷包10 個,實施前后比較,查χ2界值表,α=0.01,v=1 時,χ2=6.63,小于目標χ2=25,所以P <0.01,差異有統計學意義,具體如表2。

2.2 實施品管圈目標達成率及進步率

目標達成率[2]=(改善前-改善后)/(目標值-改善前)×100%=(10-45)/(22.80-45)×100%=159.09%;進步率=[(改善前-改善后)/改善前]×100%=[(10-45)/45]×100%=77.78%

3 討論

現在隨著醫療技術的不斷進步與發展,各種醫療器械的種類也在不斷增加,但因為器械種類繁雜,并且與各個科室之間都有聯系,周轉于各個部門,尤其是手術器械,需要在各種手術中應用,在應用的過程中,容易出現各種問題,不僅影響手術治療效果,還會對患者造成嚴重的不良影響.因此需要消毒供應室引起重視,加強對手術器械的管理[3-5]。

品管圈活動強調讓員工自發的參與活動,員工有更高的自主權、參與權、管理權,不僅可以提高護士的質量管理意識與職業安全意識,還可激發工作熱情和責任心,發揚團隊精神及主人翁精神,自覺參與管理,促進護理質量的持續改進[6-9]。護理質量不再是以護士長為主,而是全員參與實施與改進[10-14]。通過活動增強了團隊的凝聚力和向心力,使工作更安全。

表1 2019 年1—3 月份包裝器械缺陷情況統計

表2 實施品管圈活動前后各臨床手術器械缺陷包發生情況(個)

開展品管圈活動能提高質量管理,器械缺陷包由活動前1 ~3月統計的45 個,4 ~6 月份統計下降到10 個,此次品管圈活動效果顯著,器械缺陷包數顯著降低(P <0.01),目標達成率為159.09%;進步率為77.78%。本研究通過品管圈活動,發現了器械缺陷包的四項主要問題。全體圈員針對每個問題進行了深入討論和研究,采取各項措施,減少了缺陷包的發生,有效地降低了成本,通過微信群,加深了各臨床對消毒供應中心工作防范缺陷器械包的認知,提高了臨床滿意度。

開展品管圈活動后,手術器械缺陷包減少,讓各臨床科室加深了對消毒供應中心的認識,提升了科室整體形象,對于防治院內感染,保證器械安全起到了重要的作用。

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