實(shí)施財(cái)務(wù)共享，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

傅葉英

一、前言

在以往的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，受理念、技術(shù)等因素的影響，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在很多問(wèn)題，不僅導(dǎo)致了人力物力及財(cái)力資源的浪費(fèi)，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以產(chǎn)生和發(fā)展，能夠幫助集團(tuán)企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息的匯總，促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理效率的提高。而從集團(tuán)企業(yè)的角度，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，借助財(cái)務(wù)共享來(lái)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)共享的作用

財(cái)務(wù)共享是以企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提，以信息技術(shù)為依托的一種分布式管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和管理效率提升，也可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，從市場(chǎng)角度出發(fā)，為客戶提供更加專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享是將集團(tuán)內(nèi)部的共用職能全部集中在一起，向業(yè)務(wù)部門提供低成本、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)共享的作用體現(xiàn)在如下方面：一是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合加快。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相互配合才能得到順利完成，集團(tuán)企業(yè)想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，不僅需要業(yè)務(wù)部門通過(guò)相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值，還需要財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算分析，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施提供決策參考信息，保證經(jīng)營(yíng)決策的正確性和科學(xué)性。從這個(gè)角度分析，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵舉措，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的加快，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。二是財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒃拘枰?cái)務(wù)人員實(shí)施的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化流水線模式，減少人員數(shù)量的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)核算效率，使得財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間去了解、參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并且立足財(cái)務(wù)管理視角，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供有效建議，業(yè)務(wù)部門也能夠向財(cái)務(wù)人員提供生產(chǎn)信息，加深財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系；三是財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的融合。財(cái)務(wù)共享能夠加快集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，在這種情況下，財(cái)務(wù)決策信息能夠融合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息，保證了信息的科學(xué)性和有效性，有助于提升財(cái)務(wù)管理效率；四是提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理水平能夠在很大程度上決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和效益，這也使得越來(lái)越多的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作，新的財(cái)務(wù)管理模式和方法不斷涌現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享就是其中之一。將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，能夠加快業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效考核等活動(dòng)效率的提高，也能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，五是財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，再造企業(yè)管理流程，借助管理會(huì)計(jì)信息提升企業(yè)決策的科學(xué)性，幫助企業(yè)搶占行業(yè)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效措施

（一）強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的方向產(chǎn)生直接影響，必須得到足夠的重視。集團(tuán)企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中推行財(cái)務(wù)共享模式，最先要做的就是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)，確保其能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)于財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，充分重視起來(lái)，同時(shí)也需要做好可行性論證和頂層設(shè)計(jì)工作，以此來(lái)保證財(cái)務(wù)共享工作的深入貫徹落實(shí)。另外，應(yīng)該在集團(tuán)內(nèi)部就財(cái)務(wù)共享進(jìn)行宣傳，形成良好的環(huán)境和氛圍，統(tǒng)一下屬企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)，幫助其解除對(duì)財(cái)務(wù)共享的顧慮，確保分公司和子公司都能夠配合財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。

（二）完善制度體系

健全完善的制度體系同樣是財(cái)務(wù)共享順利實(shí)施的前提條件，而在財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變化，現(xiàn)有的規(guī)章制度也必須更新完善，尤其是下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，更是必須進(jìn)行完善。實(shí)際操作環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)和財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該依照財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)實(shí)要求，制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，在下屬企業(yè)中推廣實(shí)施，在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該允許下屬企業(yè)結(jié)合自身的具體情況，就制度進(jìn)行細(xì)化，在適應(yīng)財(cái)務(wù)共享需求的同時(shí)，也應(yīng)該能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的需要，為統(tǒng)一考核提供便利。通過(guò)這樣的方式，也可以在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之間形成良好的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效益和效率的同時(shí)提高。

（三）做好信息化建設(shè)

對(duì)照財(cái)務(wù)管理的概念可知，財(cái)務(wù)共享需要以信息化為基礎(chǔ)，信息化水平會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮產(chǎn)生不容忽視的影響，從這個(gè)角度分析，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，應(yīng)該高度重視信息化建設(shè)。具體來(lái)講，一是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)實(shí)需求，開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng)操作平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，通過(guò)對(duì)訪問(wèn)權(quán)限的合理設(shè)置，在保證系統(tǒng)運(yùn)行安全的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，確保集團(tuán)企業(yè)與財(cái)務(wù)共享中心之間能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)有效的

信息溝通；二是應(yīng)該重視信息系統(tǒng)的更新和升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，確保其能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求；三是應(yīng)該重視信息保密工作，設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)和訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)病毒、黑客等所帶來(lái)的危害進(jìn)行防范，提升財(cái)務(wù)共享的實(shí)施效果。

（四）重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

一方面，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享后，應(yīng)該重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，加快其轉(zhuǎn)型步伐，確保其專業(yè)知識(shí)和能力可以很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的要求；另一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行更新，明確財(cái)務(wù)共享的重要作用，在精通財(cái)務(wù)核算知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)該了解和掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析技能，熟悉企業(yè)不同業(yè)務(wù)體系的知識(shí)，通過(guò)自我學(xué)習(xí)和定期充電，確保自身的綜合素質(zhì)能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展要求。

（五）優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，實(shí)施財(cái)務(wù)共享的主要目的，是提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，節(jié)約人力成本，滿足客戶需求，而財(cái)務(wù)共享作為一種比較新穎的財(cái)務(wù)管理模式，在實(shí)施過(guò)程中不僅需要具備完善的制度支撐，還應(yīng)該建立起能夠符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展階段，能夠適應(yīng)行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體組織績(jī)效評(píng)價(jià)體系、員工個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)體系等，借助有效的績(jī)效評(píng)價(jià)工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，將財(cái)務(wù)共享的作用充分發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，作為新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種有效模式，財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理水平的提高，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入生機(jī)與活力。而作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做到親力親為，對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行引領(lǐng)，完善制度體系，做好信息化建設(shè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)，配合完善的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的完善和發(fā)展，以更好地滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。