有預算才能走得更穩

許佳琪

企業必須做預算管理。研究資料表明，英國企業100%做預算管理，美國企業99%做預算管理，日本企業98%做預算管理，中國企業只有不到13%做預算管理，中國的上市公司90%以上有預算管理。這些數據表明，中國企業推行預算管理也是勢在必行。

中國有句古語：“萬事預則立，不預則廢”，意思是說做事要有準備、有計劃。在這里，我們知道了“預”的重要性，粗略地理解了“預”的作用意義，但遺憾的是我們還不知道如何量化這個“預”、如何細化這個“預”。

西方提倡量化的預算管理，預算管理被西方經理人稱作是“管理圣經”預算管理在現代企業經營管理中起著相當大的作用，可以這樣說，缺少了預算管理，企業基本成了沒有標準的管理。企業如何進行內部控制，如何進行績效激勵，如何體現業績增長，如何落實崗位責任，這都與預算有關聯。

很多企業不了解預算管理。有企業老板壓根就不知道有預算管理這個概念，也不知道預算對企業發展的作用，更不清楚如何運用預算工具進行企業管理。筆者近十多年來咨詢的企業有29家，但有預算的只有兩家，還不是全面預算，其中一家只有費用預算，另一家是利潤預算。我第一次聽到預算管理這個詞語還是90年代在外企工作的時候。經理要求我們做銷售預算，我們蒙查查填表，而且是很快就交上去表格，結果基本上沒有一個預算做得合格。后來經過接受預算培訓、學習、分析、預測、填表、改正、填表，終于交上算是合格的表格。一個季度后，發現自己的表格數據距離實際達成有很大差距。

很多企業對預算有誤解。一是認為預算就是財務預算，預算是財務部門的事，編制預算就是財務部門的事，與其他部門研發、生產、采購、市場、銷售、人力資源等部門沒有關系，他們不參與編制，從而，導致編制的預算與實際執行出入很大。

二是認為預算就是推斷。很多企業在編制預算的過程中，憑感覺，拍腦袋，停留在數字層面紙上談兵，導致實施預算時根本無法落地。原因在于他們的預算是從前往后推算，基于以往的歷史數據做的感覺推斷預算。預算強調的是基于公司戰略、經營目標、經營計劃從后往前算，以終為始，然后再根據目標配置資源，以往的數據只能作為一種參考。

三是認為預算就是編制預算表。我經常跟人說，預算表是沒有作用的，預算重在編制預算的過程“預測”。這就好像我要寫一本書，這本書對于我來說是沒有多大作用的，但是，我在寫書的過程之中，我要定書目、提綱、搭建框架，修改結構，我要找內容，要看很多書，還要借鑒前人研究的成果等等。在這個過程中，我會預測到我做這件事的后果和過程中會出現的困難，我要預測風險，準備好措施、方法，然后解決問題，最后才是我想要的結果。很多企業編制預算是為了數字而數字，為了編制而編制。編制過程沒有制定實施策略和措施，沒有計劃和時間節點控制，導致預算無法落地。也有企業在編制預算時，不考慮資源，人力、物力、財力資源情況不清楚，不能做到提前謀劃，資金能否到位不清楚。預算實施中配套的資金不到位，很多預算好的營銷、生產經營活動、投資活動無法實施，美好的預算藍圖變成的空算，讓員工的信心和激情喪失。結果預算等于空算。

四是認為編制預算就是砍費用，導致員工失去積極性。有些企業在編制預算中，領導提出編制預算要求招待費用壓縮30%，業務費用壓縮20%，管理費用壓縮10%。完全是長官意志，拍腦袋，從而導致員工誤認為編預算就是砍費用，致使預算根本沒有起到作用。

那么，什么是預算管理？有很多種解釋。有人說預算管理就是計劃的財務表達，有人說預算管理是控制成本的會計技術，有人說預算管理是經營目標的量化計劃，有人說是執行的標準，有人說是控制與績效激勵的量化要求。反正眾說紛紜。

到底什么是預算管理？我們先來看看企業的經營活動，企業經營活動大致可以分為兩類：一類是業務活動，另一類是財務活動。這兩類活動雖是獨立但又是相互融合的，不可分離的。企業活動中有物流、資金流、票據流和信息流，他們是密切相關的，也是不可分割的。管理過程中，我們可以分為業務管理和財務管理。計劃也分為兩類：一類是業務計劃，另一類則是財務計劃。財務計劃實質就是我們說的預算，計劃的預測、編制、實施、控制和檢測過程就是預算管理。

可以這樣說，預算管理是一種預先的準備和規劃。企業就好像在大海航行的船只，時時刻刻都會有風險的來臨。在災難降臨時，有預算就不會不知所措，不會毫無準備，雖然預算不能全面預測，但它至少有所準備。企業在外界環境的影響下，如國際匯率、能源、利率、材料成本、政治因素、地方政策等因素的影響下，有預算就不會糊里糊涂地急時抱佛腳。在編制預算過程中，我們能清楚地規劃出達成經營目標、獲取利潤，控制成本、控制費用所需要的資源，把它們全部量化，用表格樣式有時間節點的羅列出來，一目了然。這是一種責任規劃，也是一種預測規劃，這樣，我們就清楚了什么可為，什么不可為，有所為有所不為才能做到有作為。

預算管理又是一種約束。預算管理就是一種約束管理。管理是需要約束的，沒有約束就等于車子沒有剎車控制閥，這是極其危險的。規劃與控制是相輔相成的，只有控制沒有規劃，則控制沒有標準。只有規劃沒有控制，則規劃會變得松散，成本、費用、利潤根本無法按既定目標達成。

預算管理還是培養隊伍的有效策略。在編制預算和實施預算過程中，我們需要從下而上和從上而下進行，目標需要從上而下，人員需要從下而上進行開展預算的溝通工作。在這個過程中，我們不但需要全員的激勵、學習，還需要高層與員工的溝通、協調、賦能，對于企業來說，實質是在培養了一支懂得預測、懂得執行，懂得控制，懂得為企業目標而奮斗的隊伍。

所以說，有預算和無預算，企業是不一樣的。我相信今后會有更多的企業推行全面預算管理，也堅信有預算的企業才能走得更穩！