現代物流企業全面預算管理存在的問題及措施探討

阮霖

現代物流企業是顧客和其他企業之間的橋梁，物流企業的發展，為很多企業的發展貢獻了不可小覷的力量，雖然現代物流企業從事的業務比較復雜，不僅有貨物的運輸，加工，還有配送等一些基本業務，但是每一個物流企業都應該有自己的內部管理制度，并且要尋找到符合自己發展的管理制度，才能促進物流企業提高管理能力，尤其是財務管理的水平，也才能夠規范進行全面預算管理。

一、現代物流企業全面預算管理的特點以及重要性

（一）全面預算管理的特點

全面預算管理是具有戰略導向性、系統性和全面性特點的。現代物流企業的全面預算管理工作開展的前提是需要符合現代物流企業的發展戰略規劃，這樣才能保證全面預算管理目標順利完成，同時戰略規劃階段的各個目標也才能得到合理的分配，最終企業的戰略目標也能順利實現。現代物流企業在經營過程中，需要制定系統的全面預算管理制度，這樣才能有利于規范全面預算管理工作。物流企業的全面預算管理的核心特點是全面性，全面預算管理是財務管理的主要內容，它需要所有部門，所有員工的積極配合，因此全面預算管理覆蓋整個現代物流企業。

（二）全面預算管理的重要性

現代物流企業全面預算管理工作的開展，有利于企業盡早實現戰略發展目標。全面預算管理工作的目標是需要與企業的戰略目標是一致的，同時全面預算管理是物流企業業務全覆蓋，全員參與的一個系統的工作，有利于企業全面規劃管理自己的經營，做好統籌安排。也有利于防止出現盲目制定經營計劃的問題。全面預算管理是全員參與，有利于各部門之間的溝通，能夠調動員工的工作積極性，增強員工的工作責任感，在提高工作質量和工作效率的基礎上，規范管理企業的資金，縮減經營成本，提高資金利用率，最終促進物流企業增強市場競爭力，滿足現代物流企業經濟效益和社會效益和諧統一發展。

二、現代物流企業全面預算管理存在的問題

（一）對全面預算管理認識有偏差，執行力不足

隨著經濟的發展，人們對物流企業的需求量越來越大，這無形中增加了物流企業驕傲的資本，因此物流企業在看到廣闊的市場前景以后，把更多的注意力放在了獲取經濟利益上，忽視了對全面預算管理的重視。很多物流企業對全面預算管理的認識存在偏差，把全面預算管理等同于財務管理，認為都是財務部門個人事情，與其他部門沒有關系。但是財務部門內部也沒有專業的全面預算管理人員，對全面預算管理工作流程也是很陌生，這就導致全面預算管理的數據收集不完整，全面預算管理工作一直都是形式化的執行在現代物流企業中，缺少了全面預算管理的工作權威性，加上領導者的忽視，物流企業內部開展全面預算管理的時候阻力很大，困難很多。

（二）全面預算管理制度體系不完善

現代物流企業要想規范全面預算管理工作，必須要擁有一個完善的全面預算管理體系。但現實情況是，物流企業的全面預算管理制度體系從充實內容環節就存在很多的漏洞，一般情況下都是由財務部門獨立完成的，這種全面預算管理制度制定完以后，必然不符合物流企業的內部要求。缺少各個部門的參與，一般財務部門都是為了完成任務，只是重視編制過程，忽視了預算的執行階段。對各部門的工作職責劃分不清楚，缺少預算考評機制和獎懲制度規定，預算考評指標不科學，還影響員工的工作積極性，對于物流企業來說，存在很多的潛在風險。這種情況制定的全面預算管理制度體系，很難實現全面預算管理的目標，增加了各部門之間的問題，導致全面預算管理失去了應有的作用。

（三）全面預算管理目標與企業的戰略目標不一致

現代物流企業都是財務部門依據物流的相關業務進行的從數據匯總到編制，然后由物流企業的領導審批，最終形成的全面預算管理機制，他們在編制的過程中，關注的只是與企業利潤有關系的財務指標，也僅考慮當前的獲利情況。全面預算管理目標的設定也是利潤目標，缺少對企業長遠發展規劃的指導，也缺乏長期的戰略發展規劃。比如：顧客的滿意度，物流配送服務時候的服務態度以及物流企業的文化培養等，這些非財務的計劃都是能夠促進企業長遠發展的，而不是短期的企業利益目標。這種全面預算管理的目標與企業的戰略目標不一致，不能滿足企業走可持續發展的道路，會成為阻礙企業長遠發展的因素。

（四）全面預算編制方法缺少針對性

物流企業的全面預算內容復雜，尤其是成本預算的種類多，要是采取單一的預算編制方法，會直接影響到全面預算的準確性。預算方法的選擇會直接影響預算的結果，一些物流企業為了節省編制預算的時間和成本，都會選擇增量預算法，利用前期預算的數據，增加或者減少本期的預算項目。這種方法是便捷的，但是不符合現代物流企業的發展，沒有按照物流企業所處的環境變化而變化，這種方法的最終結果與實際存在很大的偏差。主觀性太強，還會造成物流企業的浪費，很難發揮全面預算的作用，全面預算也失去了動態性和計劃性。所以建議現代物流企業結合企業發展實際情況，選擇更為恰當的預算編制方法，最終整合企業的資源，提高全面預算管理工作效率。

三、現代物流企業全面預算管理問題的解決措施

（一）提高對全面預算管理的認識，重視其執行力

現代經濟的特點是興起快，衰敗也很快。現代物流企業應該用長遠的眼光來經營，所以需要改變現狀，為了企業的發展，應該重視全面預算管理。企業管理者加強對全面預算管理的重視和支持，為全面預算管理在企業內部的全覆蓋打好基礎。同時把全面預算管理工作融入企業文化中，糾正企業內部對全面預算管理認識上的偏差，鼓勵各部門都要重視和積極配合全面預算管理數據收集等工作。企業文化引導企業員工的思想和行動力，領導者帶頭重視全面預算管理工作，能夠有效地推動全面預算管理的執行力，確保全面預算管理工作人員在執行過程中的權威性，減少工作阻力的同時，確保全面預算管理能夠順利實施，盡快實現全面預算管理的價值。

（二）健全全面預算管理體系

物流企業的全面預算管理體系是管理全面預算工作的重要依據，同時有利于企業規范員工的工作行為，有利于實現全面預算管理的價值。企業在編制全面預算管理體系內容的時候，鼓勵全員參與進來，同時要明確好工作職責，做好責任劃分，重視預算編制，執行，分析和總結的過程分工。還要對編制完的全面預算進行考核和評估，可以借助信息技術來完成，這樣有利于及時的發現全面預算管理體系的不足，及時糾正過來。企業還要把監管機制，考核機制和獎懲制度融入全面預算管理體系中，這樣不僅有利于實現制度化的管理，還能細化工作分工，有利于對全面預算各個環節及時地把控，促進全面預算管理走在規范化管理的道路上，最終發揮全面預算管理的作用，促進現代物流企業的發展。

（三）依據企業的戰略目標設定全面預算管理目標

企業戰略目標是對企業未來的發展方向有明確指導作用的，也是企業在綜合考慮內外影響因素和環境的基礎上制定的企業發展戰略計劃，所以全面預算管理的目標設定也是需要以企業戰略目標為基礎。全面預算管理目標是實現企業戰略目標的具體措施，細化分解企業的戰略目標，改變原有的短期利益目標工作，要做好全面預算的控制點和長遠目標最終保證企業戰略目標的實現，也可以借助平衡計分卡制定預算目標。同時全面預算管理目標也是能夠檢驗戰略目標制定是否科學，企業的戰略目標是動態的，按照企業發展的實際情況，不斷的修正和調整，按照全面預算管理的實施過程，最終完善物流企業的戰略目標，所以說兩者之間也是相輔相成的關系。

（四）合理選擇全面預算編制方法

現代物流企業在選擇全面預算編制方法的時候要結合市場經濟發展環境以及自身的經營實際情況，然后按照預算編制目標符合企業戰略目標的情況下，選擇適宜的預算編制方法。按照不同的成本種類，依據實際的特點，預算的編制方法可以是不同的，有固定成本特征的預算，選擇固定成本預算編制方法，有變動成本特征的預算選擇彈性預算編制方法。像滾動預算、零基預算、彈性預算等在理念和技術上比較先進的預算編制方法都可以依據物流企業的情況進行選擇，這樣能夠最大限度地保證全面預算管理制度更加符合物流企業的發展要求，為企業的發展減少工作量，減輕損失，發揮全面預算管理的作用，促進物流企業的發展。

四、結束語

全面預算管理貫穿于現代物流企業經營的全過程，也是促進企業戰略目標實現的關鍵性因素，能夠有助于企業達到資源的優化配置，提高企業的市場競爭力，滿足企業經濟效益最大化的目標。雖然現代物流企業的全面預算管理存在一定的問題，但是只要企業能夠盡早對外分析市場環境，對內不斷地總結，分析，及時整改全面預算管理的問題，那么就能夠使全面預算管理發揮出其應有的作用，確保現代物流企業健康發展。