於雷
摘 要:會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的直觀體現(xiàn),必須客觀而且真實(shí),對(duì)于企業(yè)來說更是如此。然而,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象卻頻繁發(fā)生,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性一旦被破壞,會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,更有甚者會(huì)擾亂市場(chǎng)。本文主要分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生的原因,并對(duì)這些會(huì)導(dǎo)致失真的問題提出了一定的改進(jìn)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息 ?失真 ?企業(yè)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著非常重要的影響,在相關(guān)從業(yè)人員入職之前,都會(huì)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)和職業(yè)技能上的考核,對(duì)他們提出嚴(yán)格的要求。然而,如今企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問題越來越多,這對(duì)于企業(yè)的信譽(yù)造成了極其嚴(yán)重的負(fù)面打擊,如果失真次數(shù)多,企業(yè)將會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被排斥,進(jìn)而降低企業(yè)長(zhǎng)期的收益,制約企業(yè)的發(fā)展。接下來主要從失真的原因開始闡述,并提出優(yōu)化建議。
一、導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的原因
(一)監(jiān)管不到位
會(huì)計(jì)信息失真的原因之一是無意失真。這樣的情況往往發(fā)生在員工對(duì)待工作的不認(rèn)真,或者企業(yè)會(huì)計(jì)信息審查環(huán)節(jié)有所紕漏時(shí)。這種現(xiàn)象并不能直接歸結(jié)為某個(gè)人的責(zé)任,而是因?yàn)轶w系中缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)審核的監(jiān)管。尤其是在工作量非常大的會(huì)計(jì)行業(yè),個(gè)別失誤是很難避免的。對(duì)于這種狀況,企業(yè)應(yīng)制定完整的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管。
沒有一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)管系統(tǒng),缺乏專業(yè)性較強(qiáng)的審查人員,在整個(gè)會(huì)計(jì)信息申報(bào)的過程中就容易發(fā)生類似的疏漏,這會(huì)直接關(guān)系到投資人的回報(bào)和公司長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。這種無意失真把控的源頭在于企業(yè),如果企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性就不可能在會(huì)計(jì)信息的申報(bào)工作中做的很好。
(二)工作人員素養(yǎng)不高
對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有著非常高的職業(yè)素養(yǎng)要求。但是,實(shí)際和理想的差距就如同企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo),永遠(yuǎn)與真正的執(zhí)行操作有出入。企業(yè)的招聘也是一樣,良莠不齊的員工是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀。在日常的工作中,可能某些員工職業(yè)素養(yǎng)不足,能力水平不夠,不會(huì)特別影響到公司的發(fā)展。他可以通過長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和鍛煉,來提升自己,使得自己在職場(chǎng)中表現(xiàn)得更為優(yōu)秀。
但是,在會(huì)計(jì)這個(gè)部門,對(duì)于員工的職業(yè)要求就會(huì)提升到一個(gè)更高的層次。這是會(huì)計(jì)工作所具有的特性決定的。如果在會(huì)計(jì)部門存在著這樣的員工,把一份文件交給他處理,因?yàn)樗陨砟芰τ邢蓿募蜁?huì)產(chǎn)生失真問題,這對(duì)于企業(yè)會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、改善會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的相關(guān)建議
(一)完善由上至下的體系,做好監(jiān)督
首先要保證最重要的真實(shí)性和數(shù)據(jù)來源的可靠性,這些材料和憑證必須具備足夠的法律效力,這對(duì)于審核人員的要求就有很大的提高。在收集相關(guān)資料的時(shí)候,審核人員必須把這些材料和實(shí)際項(xiàng)目中情況結(jié)合在一起,然后進(jìn)行仔細(xì)檢查和判斷,減少疏漏的發(fā)生。
公司需要對(duì)于會(huì)計(jì)信息的維護(hù)制定嚴(yán)格的流程,信息維護(hù)和管理需要做哪些工作,遇到緊急情況需要怎么申報(bào)流程,如何處理等等,這樣才能使得會(huì)計(jì)信息申報(bào)更加規(guī)范。
企業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的人員,需要結(jié)合部門的情況,以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作為依據(jù),制定出一套規(guī)范化的流程,下發(fā)到管理人員手中,這樣才能在開展會(huì)計(jì)信息申報(bào)的時(shí)候有據(jù)可依。
(二)吸納人才,提高員工專業(yè)素質(zhì)水平
專業(yè)性人才代表了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α5悄壳按蟛糠制髽I(yè),在會(huì)計(jì)部門并沒有吸納較多理論知識(shí)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)同樣豐富的人才。這樣一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的缺失,導(dǎo)致信息的管控不到位。這些專業(yè)人才可以通過分享的方式,來讓專業(yè)性素養(yǎng)從紙上轉(zhuǎn)移到實(shí)際工作工作中的過程更加順暢,同時(shí)也能提高整個(gè)企業(yè)的營運(yùn)水平。
(三)定期開展職業(yè)道德培訓(xùn),嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)
要想在員工的管控上更加嚴(yán)格,企業(yè)必須進(jìn)一步篩選,通過定期職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)去提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。如果出現(xiàn)了在職業(yè)素養(yǎng)方面有明顯問題的員工,企業(yè)要盡快處理。
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