保險公司財務集中管理研究

尹三杰

摘 要：隨著中國經濟的發展，保險公司的發展也得到快速發展。許多保險公司的管理模式已經跟不上公司的快速發展。保險公司組織結構復雜，地域分布廣，整體資金規模大。要做好保險公司的財務集中管理就需要對保險公司的財務進行具體的分析，重新梳理財務集中管理的制度的方面問題，以此加強財務集中問題的研究。

關鍵詞：保險公司 ?財務 ?集中管理

一、財務集中管理的概述

現代企業的財務管理模式一般有三種，分別是分權式、集權式、集權分權相結合的形式。

分權式的財務管理模式是指總公司將分公司的經營管理權和財務決策權下放，由分公司自行管理，但相關重要決策結果是需要向總公司匯報。分權式的財務管理模式優點是：能夠快速的有效的做出決策，發揮主觀能動性的作用，迅速的分散財務風險以及經營的風險，為公司創造更大的經濟價值。

集權式的財務管理模式是指分公司的所有經營管理財務決策權都集中在總公司，統一由總公司來決定和分配。總公司在控制管理模式和財務預算，而分公司必須要對總公司的各種決策嚴格執行。分公司的財務只負責短期的財務類規劃以及日常普通經營管理。集權式財務管理模式優點在于總公司可以通過全區域統一的財務政策，能夠充分發揮監控指導管理作用，從而實現整體財務資源共享。

集權分權相結合的財務管理模式就是將上述的兩種模式吸收兩者的優點，規避兩者的缺點，根據公司的實際需要進行組合。正因為如此，這種模式就會具有集權式和分權式的各自的優勢，有更大的靈活性和更廣泛的適用范圍。但同時也會對于數據基礎人員素質以及信息技術各方面的要求會更高，目前保險公司采用集權分權式這種模式來加強對分公司財務的集中管理。

二、保險公司財務集中管理面臨的問題

（一）財務管理與業務管理之間銜接不連貫

保險公司分支機構與部門都比較多，員工在需要完成業務的過程中，還要與各個分支保持密切的聯系。但是在財務集中管理的過程中，財務部門對于前端業務的情況不夠熟悉，在業財融合工作中就比較容易只注重單一的結構，這種情況就會導致分支業務與財務存在多種口徑，同時也因為地區之間的不同規范，導致業務部門對于財務統一提供的支撐數據認可度不高，有時會出現信息孤島現象，加上因為流程審批等原因導致整體銜接不夠連貫，對于許多事情財務部門不能及時給予控制的方法，而到事后財務部門也常會處于系統信息運用的末端，缺乏對于前端數據的審核控制權。

（二）保險公司財務集中管理成本過高

財務集中管理在于我國的財務運用上還是一種新型的管理模式。其中工作的開展雖然減少了分支機構的壓力，但是從企業總部來講各個分支財務成本的集合就會導致整體的成本超高， 例如國內已在進行財務集中管理的平安保險公司，在與后援財務集中上的費用就已經高達數億元，這種情況是很多公司望塵莫及的，小型的保險公司肯定沒有這個管理成本，就會放棄財務集中的管理模式。

（三）影響保險公司分支機構的工作效率

保險公司財務集中管理模式，對于保險公司的其他部門以及分支公司的工作效率會有一定的影響，因為財務集中管理就會造成財務分支機構以及其它部門的權限減少，工作中必然會出現畏首畏尾的情況，影響分支機構員工的工作積極性。另外。其中管理之后。分支機構在于遇到重要決策時，員工并沒有主動積極的去解決問題，而是首先要考慮要如何向總公司進行匯報，容易產生依賴總部逃避責任的心理， 給企業總部工作也帶來了非常大的工作壓力。比如說在日常工作中一些分公司的報銷費用填寫不規范、核算不夠準確分公司未核查出來，待到財務總公司審核時檢查出來又需要打回分公司去重新填寫，一來一回就降低了工作效率。

（四）不利于公司人才的培養

保險公司在實行財務集中管理之后，無論是在于公司總部還是在于分支機構中，財務工作人員的職責劃分就會非常的細致，與此同時一些重復性比較高計算復雜的工作都交于財務軟件系統來完成，所以財務人員的工作量和工作內容就大大降低，財務的職能發生很大的變化，財務人員從財務計算轉變為財務管理，如果財務人員和公司財務沒有很好適應、調整這種變化，一方面不利于公司快速發展需要，另一方面也不利于公司財務人員的人才培養，最終是公司財務不能跟上財務集中管理模式的發展需要。

三、提高保險公司財務集中管理工作效率的策略

（一）建立健全的財務集中管理制度

要將財務管理的優勢能夠更好的體現，就必須要加強公司的財務管理制度。公司必須要注重財務管理的標準以及相應的流程，對財務管理的薄弱環節進行全方位的建設，建立健全的財務管理制度。在機構核算職責管理中還需要對工作涉及的每個環節進行智能的劃分，明確崗位職責，統一工作流程，用嚴格制度加強財務全過程的管理，加強全流程的制度規范管理。

（二）實現公司資金的集中管理

保險公司資金流入流出非常頻繁，同時需保持資金流動性，需要對司資金的進行集中管理，并根據公司不同的業務特點，適時分門別類進行適當的調整，對于日常理賠款，確保隨時能支付了，對于日常費用款項，根據費用類型的輕重緩急的特點，加強日常費用審核和費用巡查，不合理、不合規的一律退回，公司的資金用在刀刃上，用這種方式讓總部與分支機構間的財務信息達到共享，確保公司的運行資金可以實現調配和管理，監控資金的歸集速度，減少資金沉淀的成本，實現公司資金實時到賬。

（三）完善財務控制的監督和評價體系

公司的財務控制主要是對公司的整個財務進行動態的控制，是為了保證公司的正常經營而進行的內在管理需要形成的機制。為保證保險公司的財務安全，在日常工作中需要保持對財務變化的敏感度分析，加強日常財務活動的控制和監督，根據自身財務控制的執行情況作好監督，并且對每日賬目進行核實，分析是否有偏差并且及時的進行修正，從而保障企業的財務控制始終能夠符合自身的需要。在財務工作中，應該加大對日常財務核算的考核力度，出臺相應的考核辦法，內容中需要包涵費用報銷而言時性、費用識別準確性、第三方支付退單率、憑證檔案完整性等，從制度上完善財務基礎核算工作，并且構建一套科學而完善的財務獎懲機制。

四、結束語

保險公司要實現并做好財務集中管理，并不是一件簡單的工作，從管理到監督以及強化服務意識的整體過程中，都需要進行完善，而且在工作中還需要加強反腐倡廉建設，所以在實際實施的過程中，各保險公司要根據自身的發展情況來進行，從而有效的提高財務管理的工作效率。

參考文獻

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