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企業財務會計管理優化措施

2020-06-08 15:50:47朱劍慧
中國商論 2020年11期
關鍵詞:成本控制

朱劍慧

摘 要:經濟發展形式的國際化、產業化、復雜化趨勢,使得原有的商業市場格局發生了變化,推動了企業經營管理形式的改革。財務管理作為企業內控經營的核心,其管理形式、工作制度、信息處理效率及會計團隊的整體素質等,在一定程度上決定了企業經營的整體效益水平。經濟發展新時期,為更好地應對激烈競爭環境下的經營風險,企業應圍繞現行的會計管理機制,通過優化財務控制系統、組建專業的會計團隊、推進信息化財務中心建設進程等舉措,為現代財務管理體系的建立與健全提供保障。

關鍵詞:法律風險? 會計隊伍? 成本控制

企業財務機制在運行過程中,受多種因素影響,面臨的實際風險類型也有所差異,可以分為法律風險、環境風險、經營風險以及技術風險等,各種風險對企業的經營、生產形勢產生的影響存在差別,需要在企業內部建立其全面監督與控制體系,對不確定影響因素進行分析與控制,為企業穩定、高效、可持續性發展奠定基礎。

1 目前財務會計面臨的主要風險類型

1.1 法律風險

財務會計是企業新時期保證內部管控力、實現降本增效目的的管理重點,由于財務工作的風險性高、內容繁雜、專業性較強等方面的特點,容易引發各種風險問題。其中,法律問題主要是指由于財務工作者、管理人員法律意識淡薄、專業能力較差等原因,引發的有意、無意識的法律問題,如,在工作開展中為了一己私利謀取利益,導致企業財務會計信息出現失真現象,影響財務會計數據使用價值。除此之外,部分職員利用工作之便,存在修改報表、泄露商業信息、以權謀私等違法行為,增加了企業的法律風險,對財務工作也有著較為不利的影響。

1.2 經營風險

現階段,財務信息的性質更加復雜,對海量財務數據信息進行篩選、處理、整合的難度增加,存在較大的經營風險。如部分新興產業、高新技術企業等,對會計報表的處理標準不確定,核算口徑存在差異,使得經營風險加劇。因此,應做好風險預防、規避準備,通過建立健全財務會計機制,合理、合法合規的進行風險規避,才能針對不同類型的經營風險進行預防、識別與處理。

1.3 技術風險

會計工作的專業性較強,需要會計團隊具備較高的專業素質與職業素養,能夠在全面了解財稅規定的同時,掌握一定的信息技術,可以熟練操作會計軟件。同時,還需要樹立較強的風險防控意識,明確自身的工作職責,保證會計信息的處理質量與效率。而技術風險的主要影響因素在于會計隊伍的整體水平,技術風險會對企業發展造成不同程度的影響,輕微的可能是導致數據失真,嚴重的可能影響到企業的發展戰略。

1.4 環境風險

企業的外部環境風險屬于不確定風險,控制難度較大,主要包括政策改革、規范調整、市場波動、外匯變化等方面的因素。外部環境變化對企業審計形式、核算方式、稅收籌劃等工作帶來的影響較大。因此,企業為更好地應對外界風險,應該在樹立風險意識的基礎上,對政策環境、稅收制度、產業結構調整、市場發展變化情況等進行全面調查,保障企業內部經營的穩定性,將外部風險降到最低。具體來講,外部環境變化主要表現為會計準則與稅法政策的調整,如“營改增”變化、稅率項目與范圍的變化等,都對會計核算、審計的具體形式提出了新的要求。

2 現階段企業財務會計管控機制的主要實行問題

2.1 財務信息的安全防護標準不統一

財務會計是對企業生產、經營一系列經濟活動產生的數據信息進行審核、處理、監督、反饋與匯總的綜合性工作,對企業經營決策的制定、發展目標的落實與經營活動的管理有著重要的影響作用。現代社會,網絡技術、無線通信、移動互聯及云計算、大數據等技術的廣泛應用,一方面,為財務數據的收集、處理、開發與利用工作提供了便利,會計數據的篩選與核算工作更高效。另一方面,網絡信息的安全性難以得到保障,財務信息的安全防護標準不統一,如果不加強控制,不僅會給企業造成人才流失、商業秘密外泄等危機,也會對企業的行業形象、信譽造成破壞,給企業的發展帶來不良影響。

2.2 會計人員的安全意識與管理理念滯后

財務處理技術手段與形式的不斷革新,會計標準的改革與稅收制度的調整,使得財務管理的難度加劇,對會計人員的專業要求逐步提升。但部分企業將建設投入集中到設備的更新與管理機制改革方面,忽視了對專業人才的針對性培訓,使得部分財務會計的工作理念、模式滯后,對信息平臺、數據共享中心等工具操作不熟練,會計隊伍的專業化水平達不到財務機制管理、改革的標準,企業難以高效利用財務信息,降低了經濟效益。如何加強企業財務會計人員的管理工作實踐素質,提高信息利用效果,已成為現階段企業建立現代財務會計體系的重要方向。

2.3 財務管理規范的執行性不高

當前階段,企業將管理的重點放在財務資金的控制方面,受傳統管理理念的影響,不注重預算規劃的執行效率,核算工作的準確性難以得到保障。與此同時,信息化平臺的建設與應用,轉變了傳統財務工作的形式,對會計隊伍的信息素養提出了更高地要求。盡管在信息化財務管理機制的建設方面投入較多,但實際的執行效果較差,管理模式的可行性較低,難以做到可靠管理,削弱了企業的生產經營能力,對企業的業務發展有著消極的影響。

2.4 財務監督機制不健全

在落實財務會計管理規劃與改革目標的過程中,需要對配套性管理機制進行調整,保證制度執行的規范性與有序性。但現階段,企業在推行財務改革時,往往忽視了對監督機制的細節性調整,如在預算編制與執行的過程中,習慣性的依照原有的財務監督準則進行,對預算指標的實際落實情況掌握不全面,無法發揮預算方案的指導價值。在監督系統的建設方面關注度不足,就會使得內部審計工作在質量上得不到有效保證,以及比較容易導致企業違規操作的行為出現。

3 優化財務會計控制體系的有效舉措

3.1 規范會計工作流程,夯實財務管理的法律基礎

現階段,我國針對經濟產業的發展現狀,陸續出臺了針對性的財務管理規范,對稅收制度、會計準則等進行了專業化、科學性的調整。但在法律法規的具體實行過程中,仍舊存在一些細節問題。其中完善企業內部會計風險控制和責任制是企業財務會計風險管理制度建設的重要內容,不斷完善企業內部會計風險控制和責任制,可以在提高財務會計實際工作質效的基礎上,規范會計工作流程,為稅收籌劃、會計核算、財務管理及業務經營等工作提供法律基礎。

3.2 完善績效考核機制,明確財務工作具體責任

在推進現代財務控制機制建立與完善的進程中,應該設置對應的績效考核制度,對績效指標的目標值與標準進行調整,重點考察會計人員的工作質效與管理意識,制定出獎罰分明的機制,對企業財務會計中的利用自身職位之便以權謀私的行為進行嚴厲打擊;對于恪盡職守、盡職負責的優秀員工予以獎勵,通過精神獎勵與物質獎勵相結合的方式,調動職工的工作積極性,營造更和諧的企業文化氛圍,加強對人才資源的深度整合,保證工作任務的有效落實。

3.3 組建高素質、專業化的會計團隊

為進一步提升企業風險應對能力與財務處理質效,企業應加強現代財務理念、知識、技術的宣傳與教育,組建專業的會計團隊。一方面,拓展現有會計團隊繼續學習的渠道,加強經驗交流,通過研討會、專題會議、派遣學習等方式,為會計團隊提供更多地學習資源,全面提升會計隊伍的專業工作水平。另一方面,完善人才引進機制,在招聘階段,結合企業的人才需求與外部環境發展情況,引進具備信息素養、法律基礎、專業能力、職業素養的復合型人才,經過針對性的培訓后,安排到相應的崗位上,提升新進人員的崗位適應力。

3.4 加快現代預算管控機制的建立健全

預算的制定與執行屬于現代財務管理的重點,對企業財務風險的預防、控制工作有著重要的參考意義。現階段,全面預算理念與形式的推廣,使得預算工作的作用被拓展,除了具有監督、反饋方面的作用外,還有科學預測、決策參考的功能。為此,在開展預算工作的過程中,首先,應該保證預算編制的可執行性與實效性,全面整合歷史數據、財務信息、發展目標、外部環境情況等,編制預算實際內容;其次,結合企業配套管理制度,進行方案編制,比如應根據實際情況將零基預算、績效編制法等運用到企業編制預算管理內容的過程中,從而改善預算管理的質量;最后,在預算的執行方面,應在嚴格規范預算任務執行流程的基礎上,結合實際情況進行適當調整,保證方案執行的靈活性與科學性。

3.5 推進成本核算與管理的精細化改革

市場經濟形式日益復雜,產業競爭的環境條件也不斷變化,企業為保證內部發展動力與外部競爭需求,應該在增強經營效益的同時,對成本進行精細化、科學化控制,實現資源的高效調配。以外匯風險為例,由于匯率的波動變化頻繁,目前,企業在進行國際貿易的過程中,應該對匯率風險進行控制,做好調查工作,結合自身的實際進出口經營活動,利用外匯工具,加強套期保值管理,降低風險威脅。除此之外,企業應立足于自身的財務控制情況,針對性的對各項成本支出進行規劃、核算與控制,避免因為資金周轉周期過長而導致的資金鏈斷裂情況,整合優勢資源進行項目投資,提升整體經營效益。

4 結語

國際化、多元化的經濟發展特征,使得現階段產業結構的優化升級與經營形式的調整,成為企業保持競爭優勢的關鍵所在。財務風險作為企業內控管理的主要問題,包括法律風險、經營風險、技術風險與環境風險等,需要企業對不同生產、運營環節的風險類型進行識別、分析與管控,降低內控風險與外部風險對企業長遠發展帶來的不利影響。為此,企業可以通過組建專業的會計團隊、對成本進行精細化的核算與管控、創新現代財務理念及加強預算管理等手段,增強企業競爭與發展的動力。

參考文獻

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