互聯網+背景下二級學院教學管理信息化建設的思考

夏昕　李雋　苗秀芝

【摘要】隨著互聯網+時代的到來，教學管理模式慢慢發生著變化，高等學校二級學院教學管理信息建設的步伐也要加快。二級學院教學管理要利用信息化技術提高教學管理的效率和水平，針對二級學院的教學管理信息化建設目前的現狀分析，提出對策。

【關鍵詞】互聯網+ 二級學院 教學管理 信息化建設

隨著網絡信息技術的高速發展，“互聯網+”的概念被引入日常的工作中，“互聯網+教學管理”的管理模式也正逐漸被應用到教學管理信息化的建設中，隨著我國高等教育事業的迅速發展，招生人數的大幅增加，課程不斷的增多，教學管理的工作難度和工作強度也在不斷的增強，教學管理過程中不斷涌現各種各樣的問題，學校層面統一的教學管理系統，已經難以滿足目前二級學院所面臨的教學管理問題。采用學校和學院的多層次的教學管理系統，以滿足當前二級學院的教學管理的實際需求。二級學院建設適用于自身教學管理信息化系統，進行二級學院教學管理數據處理、數據分析、數據挖掘，更好的提高了學院的教學管理能效，也會更好的提高學校的教學管理水平。

一、二級學院教學管理信息化的意義

二級學院是高等學校教學管理的執行層，二級學院的教學管理水平和效率是直接影響高等學校教育教學管理水平的主要因素，也是高等學校教育質量保障的關鍵環節。二級學院的教學管理的各項工作都是圍繞教師教學和學生培養開展的。在大數據時代，信息技術無疑成為教學管理的重要手段，加速二級學院教學管理信息化建設，提高教學管理水平和效率，有利于從本質上促進二級學院的學科發展和專業建設。

二級學院的教學管理作為教師教學的輔助，提高教學管理效能的最重要的辦法是提高學院教學管理信息化水平。對學院日常產生的教學管理數據進行深度分析和挖掘，便于學院進行教學研究與教學水平發展。學院利用“互聯網+”的技術優勢，增強教學管理系統的針對性和專業性。利用“互聯網+”的技術優勢，簡化教學管理工作流程，使教學管理服務于師生更加便捷和高效。

二、二級學院教學管理信息化建設中存在的問題

1.教學管理信息化建設欠缺頂層設計

目前，二級學院所使用的教學管理平臺是學校委托網絡公司設計的面向全校所有二級學院使用的教學管理平臺，二級學院缺乏根據學院的人才培養定位等特點和未來學科發展方向等需求設計適用于自身的信息化教學管理系統的頂層設計。當前使用的教學管理系統每個教學模塊之間是沒有內部連接的，各個教學模塊相對獨立，如學生課表與實驗課課程排課就沒有有效連接，實驗教師完成排課，還是需要實驗教師單獨通知學生上課時間，學生無法在個人課表中直接看到實驗課程安排，所以目前的使用的教學管理平臺還是缺乏一個統一規范的頂層設計與規劃，再如二級學院的信息化建設也在緩慢推進中，但是學院研發的信息化系統應用性不高。主要還是集中在局域網絡下文件共享上，對于數據量大的教學數據分析處理，教學資源開發等方面還有待開發。教學信息化建設是一個長期的系統工程，但是產生的效益在短時間內是無法顯現的，因此在學院建設的過程中教學管理的信息化建設是容易被忽視的。

2.教學管理信息化規范性欠缺

隨著智慧校園的建設，學校至少存在十多個管理系統，每個管理系統之間是相互獨立運行，各自系統使用自己的數據庫。二級學院的管理也面臨著在學校幾十個系統之間切換。二級學院可以將學院的數據庫整合，將每個獨立系統之前的數據進行規范化和標準化處理，使二級學院在數理處理上實現多部門之間切換和共享，如學院申報教學獎項，管理人員可以在學院的信息化平臺上設置好篩選條件，平臺可以自行在學校的人事系統、科研系統和教學系統中篩選，找到所需要的數據和信息。隨著微信、QQ等社交軟件的廣泛應用，社交軟件已經成為人們日常信息溝通的主要通訊工具，教學管理信息化系統與微信、QQ等社交軟件深度融合和對接，教學管理人員可以直接進行點對點的信息發布，大大的加快的信息發布的速度，大大的提高了教學管理的效率。現在教學管理的核心是以學生為中心，在教學管理過程中一直秉著尊重學生，保留學生個性，圍繞學生實際需要開展各項教學管理工作。在當今大數據的時代下，創建每個學生的學業檔案數據庫也是二級學院信息化建設中的重點工作，通過搜集整理學生的各項信息，建立每個學生的學業檔案信息，系統可以根據學生提出的學習目標和規劃制定出學生的學習計劃和課程修讀方案，從而適應學校完全學分制的培養需求。

3.學院教學管理信息化建設專業人員短缺

學院的教學管理人員一般是高等教育學、哲學等文科專業的畢業生，他們的計算機應用水平較低，還是停留在使用word、Excel等文字處理軟件進行教學數據簡單和淺層的處理，信息化技術掌握的較少，不能很好的進行教學管理信息化系統的開發與數據維護的工作。

三、二級學院教學管理信息化建設的思考

1.轉變觀念，做好信息化建設的頂層設計

二級學院在教學建設過程中要轉變觀念，提高學院教學管理信息化水平，重視學院教學管理信息化建設的頂層設計。明確學院教學管理信息化發展的方向，加強教學管理系統中各個教學模塊之間的聯系，加強各個管理模塊之間的數據共享，簡化教學管理工作流程。學院還是要加大對教學管理信息化建設的經費支持力度，更好的加速學院教學管理信息化的建設。

2.創建跨界平臺，提高系統兼容性

建設適用于二級學院自身特色的教學管理系統，并且學院的教學管理系統要融合學校多個管理系統，提高與學校管理系統的兼容性，二級學院從學校的多個數據庫中選取本學院自己的數據庫，有效的將碎片化的信息和數據進行了整合。學院教學管理系統作為學院管理系統中的分支，可以隨時在學校多個數據庫之間進行數據查詢和數據分析工作，這樣可以大大的提高學院教學管理的效率和質量。通過學院教學信息化的建設，日常產生的教學數據可以隨時存入學院的數據庫，以便于以后對學院數據的綜合查詢、統計和匯總。

二級學院的教學管理系統與微信、QQ等社交軟件的有效銜接，教學管理人員可以隨時通過學院的教學管理系統與學院教師和學生進行點對面的信息傳遞，減少在以往點對點的溝通中出現信息偏差，大大提高了學院教學管理的工作效率。

3.提高管理人員信息化管理水平

提高二級學院的教學管理信息化水平，學院安排專職的信息化維護人員，對教學管理系統進行日常維護和系統更新升級等工作，來保證學院的教學管理系統的日常運行，這是學院信息化建設過程中的重要因素。其次，學院應該對教學管理人員進行信息化培訓，提高教學管理人員對日常教學數據的信息化處理，這樣教學管理人員對日常教學管理環節非常熟悉，掌握了一些信息化技術的手段，他們在學院教學管理系統的日常使用中發現問題，隨時與學院的信息化維護人員交流，這樣會更好的推動學院的教學管理信息化的建設。

四、結束語

在“互聯網+教學管理”管理模式的影響下，二級學院應加快教學管理信息化建設的速度，提高學院的教學管理效率。二級學院的日常教學管理工作強度大，程序負責，學院一位或兩位教學管理人員面對全院的近千人的老師和學生。通過學院教學管理信息化建設，減輕學院教學管理人員的工作強度，提高教學管理效率，推動學院的教學質量提高，增加教學成果產出。

參考文獻：

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