支招，破解印機企業(yè)庫存管理難題

文/趙艷豐

印刷機械企業(yè)要積極采取行動，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，通過一系列有效的庫存管理措施，增強企業(yè)的市場競爭力。

良好的庫存管理可以讓印刷機械企業(yè)更加坦然地應(yīng)對大批量突發(fā)性訂貨出現(xiàn)、交貨周期延長、市場預(yù)判不準確等問題，提升客戶或合作商對產(chǎn)品，甚而企業(yè)的滿意度。然而在實際運營中，各種管理問題致使企業(yè)以高于安全庫存的庫存量運轉(zhuǎn)，導(dǎo)致滯銷情況明顯?；诖?，印刷機械企業(yè)要找出癥結(jié)所在并“對癥下藥”，才能以良好的庫存管理推動企業(yè)更加平穩(wěn)發(fā)展。

庫存問題

1.庫存總量大，周轉(zhuǎn)時間長

有些印刷機械企業(yè)為了及時滿足客戶需求，會保留大量成品庫存。如此，既增加了倉庫面積，又提升了管理難度，從而使庫存管理成本不斷增加，占用了大量流動資金，增加了企業(yè)負擔。實則，我國印刷機械行業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)速度尚落后于發(fā)達國家，企業(yè)要想將資金不斷增值，就要將其處于不斷的流動狀態(tài)。

2.庫存信息更新不及時

日常收貨、發(fā)貨時，庫存信息錄入不及時會直接導(dǎo)致庫存信息不準確。如，在某些企業(yè)，倉庫收貨人員通常會等入庫的成品累計到一定數(shù)量后，再統(tǒng)一錄入到庫存管理系統(tǒng)中。發(fā)貨人員的操作也是如此。這種信息錄入方式會導(dǎo)致庫存信息更新不及時，使得庫存管理系統(tǒng)中顯示的信息與倉庫中實際成品庫存數(shù)量不符。此外，印刷機械企業(yè)的正常運行需要對各種信息進行分析，包括原材料單價及其走勢、成品庫存數(shù)量及其需求預(yù)測數(shù)量、原材料實際采購數(shù)量、供應(yīng)商的動態(tài)信息等，但在很多企業(yè)，并沒有專門人員進行信息搜集和處理，手段比較落后。

3.實際庫存與安全庫存差距大

有些印刷機械企業(yè)對安全庫存水平的設(shè)置不合理，產(chǎn)品庫存總是低于或高于安全庫存范圍的狀態(tài)。安全庫存水平過高，會增加庫存成本，由于資金缺乏流動性，因而將一定程度地增加庫存資金風險；安全庫存水平過低，則會導(dǎo)致脫銷情況的出現(xiàn)，無法及時滿足客戶需求。

4.庫存水平與銷售情況不匹配

庫存的一個重要作用就是保證銷售。印刷機械市場存在銷售的淡旺季，這就要求企業(yè)通過對淡旺季銷量的預(yù)測，決定每種產(chǎn)品庫存的數(shù)量。某些企業(yè)因?qū)︿N售淡旺季庫存數(shù)量的估計存在誤差，故導(dǎo)致庫存水平與銷售情況不匹配——在銷售旺季，出現(xiàn)缺貨的情況，而在銷售淡季，由于庫存降速比較慢，導(dǎo)致資金浪費嚴重。

于大多印刷機械企業(yè)而言，與其存在業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量較多，這就需要制定完善的供應(yīng)商管理體系

管理癥結(jié)

1.缺少合理的庫存控制方法

缺少合理的庫存控制方法，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是成品安全庫存量的設(shè)置不合理，如憑借以往生產(chǎn)經(jīng)營過程中的經(jīng)驗，沒有或很少通過精確的預(yù)測與計算對安全庫存量進行設(shè)置，這就會導(dǎo)致成品安全庫存量出現(xiàn)過高或過低的情況；二是庫存控制策略過于簡單，如庫存的管理采用統(tǒng)一的庫存控制方法，沒有針對不同的成品庫存進行差異化管理。

2.忽略對供應(yīng)商的管理

于大多印刷機械企業(yè)而言，與其存在業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量較多，這就需要制定完善的供應(yīng)商管理體系。然而在實際操作中，有些企業(yè)往往忽略了對供應(yīng)商進行系統(tǒng)的管理，缺少針對供應(yīng)商的激勵與淘汰制度，這就容易在問題出現(xiàn)時，不能及時找到根源所在，以對相關(guān)問題進行有效規(guī)避。

3.缺乏有效的信息管理系統(tǒng)

在有些印刷機械企業(yè)，針對各方面信息，如成品庫存數(shù)量及種類、收發(fā)貨時間、銷售信息、供應(yīng)商信息等的搜集、整理、分析手段比較落后，缺乏有效的信息管理系統(tǒng)。尤其當員工對成品庫存收發(fā)貨信息以及種類、數(shù)量信息輸入不重視時，則會加大企業(yè)庫存管理的難度。

4.績效評價機制不健全

庫存管理涉及到多個部門，當所涉及部門的績效考核指標不統(tǒng)一時，各部門工作人員一般都會從自身利益出發(fā)對庫存進行管理，沒有整體規(guī)劃的概念。

應(yīng)對之策

1.加強對供應(yīng)商的管理

筆者建議可以采用 ABC 分類法對供應(yīng)商進行細分。A類供應(yīng)商，即重點型供應(yīng)商；B 類供應(yīng)商，即優(yōu)先型供應(yīng)商；C 類供應(yīng)商，即一般型供應(yīng)商。A類供應(yīng)商掌握企業(yè)核心物資的供應(yīng)或者供應(yīng)量很大，與企業(yè)進行長期的合作，對這類供應(yīng)商應(yīng)重點關(guān)照。C 類供應(yīng)商對企業(yè)物資的供應(yīng)量很小，有的可能只是一次性交易，對這類供應(yīng)商的管理不必投入太多心思。而對B類供應(yīng)商的管理則處于A類與C類之間即可。

如何保持和維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是供應(yīng)商管理的主要內(nèi)容。對供應(yīng)商進行恰當?shù)募?，可以提高供?yīng)商與企業(yè)的配合程度，加強供應(yīng)商與企業(yè)之間長期合作的伙伴關(guān)系，保證物資的正常供應(yīng)，可以從價格、訂單數(shù)量、信譽方面等進行正面激勵，也可以通過淘汰機制對供應(yīng)商進行負激勵。

2.加強信息管理

為了避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的情況，應(yīng)加快共享市場、銷售、庫存等重要信息，可引入專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，負責采集銷售、生產(chǎn)、采購等部門的相關(guān)信息，以便企業(yè)能夠?qū)κ袌鲎兓龀隹焖夙憫?yīng)，調(diào)整各部門的工作計劃。

以往，很多印刷機械企業(yè)都習慣采用物料需求計劃（MRP）系統(tǒng)，以滿足采購計劃對于物料的需求。但隨著生產(chǎn)方式以及物料管理逐漸信息化，MRP已不能適應(yīng)印刷機械行業(yè)庫存控制的發(fā)展方向。ERP 信息管理系統(tǒng)的導(dǎo)入，可以保證庫存信息的準確及時錄入，加強信息反饋，提高庫存管理績效。此外，企業(yè)還應(yīng)對信息搜集渠道進行改善，并建立信息中心，保證有專員負責信息的搜集、整理、分析、傳遞和利用，最終根據(jù)市場需求信息、每一季度的實際銷售信息等，對庫存量以及銷售量進行準確的預(yù)測，實現(xiàn)庫存控制系統(tǒng)與市場需求同步變化，減少庫存成本，提高客戶服務(wù)水平。

3.完善績效評價體系

印刷機械企業(yè)在設(shè)立績效評價體系時，應(yīng)從公司總體戰(zhàn)略目標出發(fā)，以整個庫存控制流程的成本為基礎(chǔ)，要考慮的不僅是各部門針對庫存物資單價、質(zhì)量、供應(yīng)等方面的工作，還有企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率、機會成本等因素。

企業(yè)要有專員負責信息的搜集、整理、分析、傳遞和利用

以物流部門為例，在制定績效考核指標時要將淺層次和深層次的因素同時加以考慮。淺層次的指標包括庫存物料配送的及時性、準確率、收發(fā)貨時間要求，以及員工的服務(wù)水平等。深層次的指標包括不良庫存的情況，呆滯庫存的數(shù)量、種類，庫存周轉(zhuǎn)周期以及次數(shù)等。

4.提高銷售預(yù)測的準確性

對供應(yīng)商進行恰當?shù)募?，可以提高供?yīng)商與企業(yè)的配合程度

對市場需求進行準確預(yù)測是優(yōu)化庫存的先決條件。筆者建議印刷機械企業(yè)采取指數(shù)平滑法，其是通過計算銷售數(shù)據(jù)的指數(shù)平滑值，并配合一定的時間序列預(yù)測模型，對未來的銷售額進行預(yù)測。另外，銷售預(yù)測管理要從搜集市場信息開始，包括宏觀市場分析、細分市場分析、競品價格走勢等，直到做出月度銷售預(yù)測、年度銷售預(yù)測，且預(yù)測過程中應(yīng)包括預(yù)測的編制、修訂、確認及輸出等環(huán)節(jié)。印刷機械企業(yè)若要開展有效的預(yù)測管理，必須明確各崗位的職責，并讓預(yù)測擔當人員接受多方面的培訓，不僅要了解、跟蹤、分析市場信息，還要清楚供應(yīng)鏈各生產(chǎn)節(jié)點上所需要錄入的準確信息。當然，針對預(yù)測擔當人，也要有相應(yīng)的績效考核體系，主要的考核指標就是預(yù)測準確率。

于企業(yè)而言，管理要細致到各個方面。之于庫存管理，印刷機械企業(yè)要積極采取行動，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，通過一系列有效的管理措施，增強企業(yè)的市場競爭力。