提高工程概預算準確性的方法分析

曾巖

摘要：概預算是工程項目進行管理的重要元素，對工程各項施工內(nèi)容進行預先估算，其準確性對實際施工效率以及經(jīng)濟效益有著直接影響。本文主要分析開展概預算中的問題，提出幾點提升工程概預算精準性的對策。

關(guān)鍵詞：工程概預算;數(shù)據(jù)核實;預結(jié)算人員;信息化

1 開展工程概預算中的問題

1.1 設(shè)計和工程實際不相符

開展工程概預算工作時，首要影響因素是施工圖紙。因為施工圖紙是工程項目進行施工的依據(jù)，在進行概預算計算的過程中通常是根據(jù)施工圖紙開展數(shù)量的計算。但受到多種因素的影響，諸多項目工程設(shè)計的內(nèi)容和工程建設(shè)的實際情況存在不相符的現(xiàn)象，設(shè)計人員會依照之前的工作經(jīng)驗或者是習慣進行圖紙設(shè)計，沒有到具體施工現(xiàn)場去進行實地勘察。尤其是自來水管線這一行業(yè)的特殊性，施工項目都需涉及路面與泥土的開挖，在不了解施工現(xiàn)場情況下進行圖紙設(shè)計，這樣就會導致概預算的具體結(jié)果和實際施工時的情況不一樣，這樣就嚴重影響概預算的準確度。如果概預算出現(xiàn)準確性較差的問題，那么則會對后續(xù)施工造成負面影響，如增加開挖的工程量或者是管線施工材料的使用量，進而影響整個工程項目的進展。

1.2 缺乏各項內(nèi)容與數(shù)據(jù)的核實

概預算需要工作人員對各個項目的資金使用情況進行核實，也需要對各項工作進行校對，以此保障概預算的準確程度。概預算需要工作人員對工程各項的工程量、項目款等進行預先評估，也需開展結(jié)算工作。工作人員需要對各個項目開展仔細的核實，分析各項數(shù)據(jù)的準確度，這樣可以提升概預算結(jié)果的合理性。但是，工作人員主要是根據(jù)施工圖紙開展概預算，或者是根據(jù)相關(guān)人員提供的工程信息開展粗略的計算和思考。這樣雖然可以提升概預算的工作效率，但是不能保障概預算和實際情況相吻合，對準確性帶來很大的影響。

1.3 預結(jié)算人員缺乏細心、嚴謹?shù)膽B(tài)度

結(jié)合學術(shù)研究可知，預結(jié)算人員是進行概預算的主要人員，他們所呈現(xiàn)的工作態(tài)度以及能力會影響整體的計算效果。所以要求預結(jié)算人員要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，可以嚴格遵守崗位要求以及行業(yè)規(guī)定去開展相關(guān)的概預算工作。因為概預算體現(xiàn)出明顯的特殊性和實際性，所以預結(jié)算人員需要關(guān)注工程項目的實際情況，借助科學的方式對工程數(shù)據(jù)進行計算，開展高質(zhì)量的概預算工作。但是，很多預結(jié)算人員有工作不認真的情況，出現(xiàn)片面沿用之前工作方式或者是經(jīng)驗的問題，這樣就導致概預算數(shù)據(jù)的準確性不能得到保障，影響后續(xù)的各項工作開展與落實。

2 提升工程概預算精準性的對策分析

2.1 對圖紙進行嚴格審核

結(jié)合上文研究可知，影響概預算的首要因素是施工圖紙，需關(guān)注該因素對概預算數(shù)據(jù)精準性的影響。現(xiàn)實中經(jīng)常存在一些項目工程設(shè)計的內(nèi)容和工程建設(shè)的實際情況存在不相符的現(xiàn)象，設(shè)計人員會依照之前的工作經(jīng)驗或者是習慣進行圖紙設(shè)計，沒有到具體施工場地去進行實地勘察。為此，需要對施工圖紙進行嚴格的審核。第一，設(shè)計人員需在圖紙設(shè)計之前到施工場地開展調(diào)查，主要是分析整體的施工條件以及需要關(guān)注的一些事項。這樣可以避免施工圖紙和實際施工條件不相符的問題，減少因為圖紙設(shè)計失誤而導致的工程量增加或減少，施工材料或者是設(shè)備資源不足或浪費的現(xiàn)象，也可以避免工期延誤的問題。第二，單位內(nèi)部需要重視施工圖紙的審核工作。需要結(jié)合工程項目的前期排摸，對施工圖紙的可行性以及真實性等內(nèi)容進行分析和審核，分析施工圖紙是否是根據(jù)施工地點真實情況而設(shè)計的，這樣可以提升工程設(shè)計的質(zhì)量，也能提升概預算的準確性。

2.2 實施信息化的概預算管理，提升信息的精準性

信息化是當前工程項目實現(xiàn)更好發(fā)展的手段，在概預算過程中可以借助信息技術(shù)的使用提升其準確性。為此，要想保障工程概預算結(jié)果的準確性，也需要實施信息化的概預算管理。建設(shè)單位應(yīng)該合理引入信息技術(shù)，然后使用相關(guān)的操作軟件進行數(shù)據(jù)計算，這樣可以對概預算的數(shù)據(jù)進行驗算，有助于其精準性的提升。通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用和處理，可以對工程材料以及項目具體的數(shù)值開展分析以進行相關(guān)的估算。這樣可以在提升工作效率的基礎(chǔ)上提升其工作質(zhì)量，保障概預算的準確程度。同時，需通過信息采集的方式提升概預算的準確性。在進行項目工程建設(shè)過程中，資金的主要消耗是在施工材料的使用以及施工機械的應(yīng)用上。如果可以保障以上兩方面數(shù)據(jù)的準確程度，則能提升概預算的精準性，這對工程概預算工作的順利開展提供良好的保障。為此在進行概預算工作中，應(yīng)該開展信息的采集工作，主要是對施工材料以及器材的市場價格和實際購買價格進行采集，及時根據(jù)市場變更去革新價格。這樣可以最大程度保證信息的精準性，為概預算工作的開展提供更準確的數(shù)據(jù)保障。

2.3 通過培訓等途徑強化結(jié)算人員的工作素質(zhì)

概預算的主要人員是預結(jié)算人員，他們所呈現(xiàn)的工作態(tài)度以及專業(yè)技能會影響最終的概預算準確度，更會影響后期各項工作的開展。為此，建設(shè)單位應(yīng)該讓預結(jié)算人員嚴格遵守崗位要求以及行業(yè)規(guī)定去開展相關(guān)的概預算工作，借助科學的方式對工程數(shù)據(jù)進行計算。但實際上很多預結(jié)算人員出現(xiàn)工作不認真的情況，出現(xiàn)片面沿用之前工作方式或者是經(jīng)驗的問題，嚴重影響概預算的準確度。為此，建設(shè)單位需要通過培訓等途徑強化預結(jié)算人員的工作素質(zhì)。首先，單位需對預結(jié)算人員開展專題培訓，讓他們對概預算進行正確的認知，能夠端正他們參與崗位工作的態(tài)度。其次，單位需通過外出學習或者是組織預結(jié)算人員開展自學的方式提升其綜合技能，這樣能讓他們開展更優(yōu)質(zhì)的概預算工作。最后，建設(shè)單位需對預結(jié)算人員開展職業(yè)道德方面的培訓，讓他們可以具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，積極投入到概預算的工作中。通過開展以上幾方面的工作，能強化預結(jié)算人員的工作素質(zhì)，保障工程概預算的準確程度。

3 結(jié)語

結(jié)合上文研究可知，概預算對工程各項施工內(nèi)容進行預先估算，其準確性對實際施工效率以及經(jīng)濟效益有著直接影響。而當前在進行工程概預算的過程中出現(xiàn)設(shè)計和工程實際不相符以及預結(jié)算人員缺乏細心、嚴謹?shù)膽B(tài)度等問題，影響其精準性。所以，該文認為要想保障工程概預算結(jié)果的準確性，需要對施工圖紙進行嚴格的審核。同時，建設(shè)單位應(yīng)該合理引入信息技術(shù)，實施信息化的概預算管理，提升信息的精準性。此外，建設(shè)單位需要通過培訓等途徑強化預結(jié)算人員的工作素質(zhì)，讓他們以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、以高尚的職業(yè)素養(yǎng)開展概預算工作。通過開展以上幾方面的工作，合理有效提升概預算工作的準確程度，促使建設(shè)工程可以實現(xiàn)高質(zhì)量的施工建設(shè)。

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