加強建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

朱凡偉 金暉

摘要：在建筑工程管理體系中，資料管理是查驗工程實際管理情況的依據，包括進度管理、質量管理、安全管理等等。在查驗建筑工程維修、工程管理，及整體工程項目的驗收中作為重要依據。本文下面對建筑工程資料管理以及完善措施做出論述。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;監督管理

通過完善資料管理制度，控制資料編寫過程，重視工作人員專業素養，科學應用現代技術能夠確保建筑企業在進行工程建設過程中，有效管理檔案資料，對其工作過程中存在的各項問題進行有效解決，進一步保障工程質量，使其能夠更好地滿足現代建筑行業發展需求。

1 建筑工程資料管理存在的問題

某項目是一座現代化的商用辦公大樓，同時帶有綠色節能特征，項目所占面積是19719.4m2，建成后的總面積高達50985m2，其整體框架是典型的核心筒結構，地下部分是1層，地上部分是23層，在裙房的上部一共有3層，總體高度達到了108m。在該項目資料管理中存在以下問題：

1.1 施工資料整理缺乏時效性

該項目需要整理的資料比較多，同時工程資料需要記錄和保留的信息資源也比較廣，如果不能及時將前期設計圖紙資料、施工過程中當天的施工技術資料等進行記錄，就會造成資料的缺失、混淆。但是在實際的資料管理中，往往由于資料的收集、整理不及時，造成資料管理缺乏時效性，對于后期的查閱造成困擾。

1.2 資料管理制度存在疏漏問題

在該項目管理中，由于施工企業都沒有建立完善的資料管理制度和監督部門，在實際運用過程中缺乏具體執行力度，導致實踐效果不理想。同時資料管理制度存在疏漏問題也表明了管理人員缺乏管理意識、不能明確自身工作崗位的重要性，嚴重影響建筑工程質量、安全、進度等問題。

1.3 記錄工程資料喪失后期利用價值

由于該項目的承包單位沒有意識到建筑工程資料管理的實踐作用，完全借鑒不完善的資料管理條例，或者自行編制資料管理制度，導致不能精準收集、記錄、整理工程資料，同時資料員因資料整理不及時導致資料存在疏漏或錯誤，失去工程資料的真實性、準確性、完整性，進而喪失了后期繼續使用或參考的利用價值。

2 建筑工程監督資料管理的重要性

建筑工程的資料員要在工程項目中負責項目資料管理的計劃制定、資料的收集、整理與管理，即內部文秘管理工作。目前的主要管理內容需要包括資料收集與管理。對于按照相關條文規定來完成項目和所有的圖紙與技術變更。相關的合同與技術資料都要進行整體的記錄。做到將相關的數據進行接收、清點、登記、發放與歸檔管理。保證各種數據不會出現有關的質量問題。

針對整體建設來說，需要對建筑工程的施工質量和施工效率等進行全面的監督管理，并且要完成相關的管理與控制，同時保證整個建筑工程都能夠順利的進行下去。相關人員對工程進行工程檢查、維護、管理、使用、改擴建的原始依據，同時對建筑工程的整體施工過程要進行較好的記錄，防止相關問題發生，避免相互推諉的現象出現。資料管理工作是不斷完善的過程，加強對工程施工資料的管理，能夠提高施工單位的工作效率，體現一個企業的嚴謹。有效的資料管理，能夠貫穿整個工程，保證工程可以順利的進行。最后建筑工程建立資料管理能夠為工程監督中存在的問題進行全面解決，最大程度的保證其整體發展需求。

3 加強建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

3.1 保證各方面技術資料的收集上具有真實性

就當前房屋建筑施工資料來看，未能做到和工程建設之間保持同步，而是通過后續的整理所得，這就造成很多資料無法對工程建設的真實狀況準確的反映出來，同時還很可能導致產生技術資料混亂的問題，而導致施工資料本應具有的作用無法發揮。所以，作為施工資料相關管理部門而言，必須嚴格的執行相應的標準，保證各方面的資料收集上具有真實性。

3.2 做好資料管理的監管工作

資料管理的監管工作首先要做好合同資料管理，對于工程施工中所涉及的各類合同，在簽訂完成之后，資料管理者一定要對此類資料進行及時收集和整理，并要做到對合同內容的全面知悉，合同中的每項內容都要納入到監管工作中。其次，要確保資料管理的監督細則有效落實，根據工程建設和施工的實際情況，對監督機構的工作目標進行明確，建立完善的監督制度，確實監督工作制度能夠得到針對性的落實，提高資料管理水平。

3.3 實現工程資料形成規范化管理模式

工程資料管理質量的提高，首先需要建立健全資料資料管理工作制度，劃分各崗們的職責權限，責任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標準，借閱按相關規定執行。例如：技術員根據現場需求查閱原來的資料，使用完成之后，技術員要再次收集、梳理、歸檔后交由資料員集中管理;資料員應當遵守相關規定，擔負起維護工程資料完整性、準確性與安全的責任;技術員應當保證資料移交時的完整性、準確性，資料整理符合相關規范要求;工程資料被借閱時應當遵照借閱制度，資料員要在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須向借閱人明確借閱的資料不許拆卷、抽頁、涂改、轉借，應按期歸還，防止丟失;當企業在推行工程資料以數字信息方式存儲在計算機中時，紙質工程資料作為電子資料的備份依然需要認真保管，只有建筑企業實現招投標項目資料電子化，紙質資料才能逐步減少。

3.4 提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學合理的管理需要具備專業資料管理技能的人才參與和企業領導的重視，請專職人員，將資料管理列入部門日常工作中，定期對資料進行歸類、整理、檢查與監督。部門領導還應當對資料管理人員定期培訓，增強業務技能，同時讓他們知識工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認真負責的態度將建筑資料管理工作做到位。企業的資料資料管理人員崗前培訓十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責，同時增長業務知識，明確建筑工程資料收集的重要環節及資料信息內容，主動到施工一線查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時間歸檔。

3.5 形成資料收集管理制度

建立資料收集、整理、管理制度，設立相應的資料管理人員崗位、部門。確保資料管理人員各司其職，技木資料的整理、保管由專門的人員、部門進行負責，確保與工程建設進度同步開展，并借助全面的資料管理制度，規范資料整理步驟，讓每個工作流程都有章可依，保證建筑施工技術資料的科學性、準確性，真正做到責任落實到人。另外，在進行資料管理過程中若發現簽證資料不齊全、原始資料不齊全或不規范的，要第一時間進行處理，將結果報送資料員并填寫相關資料，使資料員在第一時間掌握真實情況，明確所需收集的資料，將各個資料收集、整理的環節責任落實到每個人身上，獎罰分明，使工作人員相互配合，進行資料整理，形成真正重視技木資料的氛圍。

4結語

根據以上論述，人民生活幸福指數中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術美觀性、功能性以及更高質量的住房需求。建筑房地產公司及集團企業都將整體項目分工明確化，讓整體項目避免單一的責任制，讓社會更多機構和科學單位參與到項目當中。監督企業確保整體項目的無失，整體施工質量和工作效率得到了有效的保障，而工程監督資料管理作為其中的重要組成部分，資料管理管理的統一標準與內在性的統一措施及其解決方案是施工質量和效率的有效保證。

參考文獻：

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