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做好醫(yī)院基建工程管理工作的實(shí)踐體會(huì)

2020-06-05 18:38:49李忱
關(guān)鍵詞:工程管理措施

李忱

摘要:醫(yī)院基建項(xiàng)目是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既有基建項(xiàng)目的共性特征,也有醫(yī)療行業(yè)的特殊性,更重要的是,醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)效果的社會(huì)影響很大,對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的把控不僅僅涉及項(xiàng)目本身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還會(huì)對(duì)醫(yī)院的社會(huì)效益和病人的切身利益產(chǎn)生重要影響。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院基建;工程管理;措施

為了緩解城鎮(zhèn)化進(jìn)程的壓力,醫(yī)院基建項(xiàng)目成為保證醫(yī)療、教育、科研等活動(dòng)順利開展的重要一環(huán)。

1 醫(yī)院基建項(xiàng)目特點(diǎn)

1.1 復(fù)雜性

醫(yī)院建筑功能專業(yè)、復(fù)雜,醫(yī)院各個(gè)科室之間對(duì)建筑的要求不一,還要注意防止交叉感染、消毒殺菌、人文環(huán)境關(guān)懷等因素,這就要求醫(yī)院在開展基建項(xiàng)目的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,改進(jìn)施工方法,引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù),做好施工組織安排來(lái)降低對(duì)醫(yī)院正常的運(yùn)營(yíng)的影響。因此,用科學(xué)的理論加以指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建設(shè),是醫(yī)院保障項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工作。

1.2 特殊性

醫(yī)院基建項(xiàng)目有別于其他建設(shè)工程項(xiàng)目的主要原因是它實(shí)施的地點(diǎn)是醫(yī)院,面向最終的服務(wù)對(duì)象是患者。目前,醫(yī)院基建項(xiàng)目工程管理開始出現(xiàn)由施工管理向設(shè)計(jì)端和運(yùn)營(yíng)端延伸的趨勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理,所以風(fēng)險(xiǎn)管理也需要在全生命周期范圍進(jìn)行把控。醫(yī)院具有不同的科室和部門,承擔(dān)不一樣的就醫(yī)需求,一些像核磁共振、CT等大型設(shè)備往往需要特殊的建設(shè)方案,并遵循特定的規(guī)范,因此,在對(duì)這類工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)也應(yīng)區(qū)別其他類型的建筑。因其特殊性,施工方案、施工技術(shù)等各方面的工作也需要進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的安排。

1.3 緊迫性

目前,我國(guó)尚未形成科學(xué)、合理和有效的醫(yī)院基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)理論,現(xiàn)行的有關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系需要進(jìn)一步的完善,且與實(shí)際結(jié)合不密切,缺乏操作性。風(fēng)險(xiǎn)管理不足的醫(yī)院基建項(xiàng)目,可能出現(xiàn)質(zhì)量不合格的工程返修,從而增加人工、材料的消耗,這必然導(dǎo)致醫(yī)院建筑使用壽命下降,在醫(yī)院建筑的全生命周期內(nèi)使用成本增加。并且,醫(yī)院建筑質(zhì)量的缺陷會(huì)給醫(yī)護(hù)人員和患者帶來(lái)潛在的安全威肋。

2 醫(yī)院基建工程管理對(duì)策

2.1 工程主材把控

2.1.1 工程主材把控的事前控制

2.1.1 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、審計(jì)、律師等配合單位,制定相應(yīng)的主材把控制度。

2.1.2 聯(lián)合設(shè)計(jì)單位,列出“分項(xiàng)工程主材清單”。如暖通、弱電等分項(xiàng)工程所用的主材。

2.1.3 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理單位,要求分項(xiàng)工程投標(biāo)單位,根據(jù)分項(xiàng)工程主材清單”,上報(bào)建議把控的主材,及主材對(duì)應(yīng)的推薦品牌。并表明把控和推薦原因。

2.1.4 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理單位,梳理報(bào)名品牌廠家和投標(biāo)單位推薦品牌。對(duì)品牌廠家進(jìn)行調(diào)研,咨詢一線二線品牌檔次;了解其他品牌優(yōu)劣性、市場(chǎng)使用、售后響應(yīng)等情況。排除低質(zhì)量、OEM,等小品牌。完成“分項(xiàng)工程主材品牌表”。

2.1.5 對(duì)“分項(xiàng)工程主材品牌表”內(nèi)品牌廠家進(jìn)行深入調(diào)研,整理其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、成立時(shí)間、天津市地標(biāo)項(xiàng)目業(yè)績(jī)、天津市同規(guī)模醫(yī)院業(yè)績(jī)、國(guó)內(nèi)地標(biāo)項(xiàng)目業(yè)績(jī)、國(guó)內(nèi)同規(guī)模醫(yī)院業(yè)績(jī)等文件。完成“分項(xiàng)工程重點(diǎn)材料品牌業(yè)績(jī)表”。

2.1.6 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,對(duì)“分項(xiàng)工程重點(diǎn)材料品牌業(yè)績(jī)表”內(nèi)主材進(jìn)行考察。實(shí)地考察其工廠的生產(chǎn)規(guī)模、加工工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流水線、加工時(shí)間、出廠控制、檢驗(yàn)流水線、檢驗(yàn)設(shè)備、供貨能力、物流能力、原材選擇、生產(chǎn)檢驗(yàn)制度、企業(yè)風(fēng)貌等方面。確保材料貨真價(jià)實(shí),具備在工期緊張等意外情況下的供貨能力,確保材料廠家所提供材料非OEM材料。

2.1.7 邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院高級(jí)工程師,對(duì)擬把控品牌進(jìn)行專家論證。

2.1.8 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位,對(duì)擬把控品牌進(jìn)行再次確認(rèn),確保所控品牌處于同一檔次,品牌參數(shù)符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求,品牌在過往項(xiàng)目具備良好口碑,并出具書面意見。

2.1.2 工程主材把控的事中控制

2.1.2.1 聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,制定“材料入場(chǎng)管理制度”。

2.1.2.2 材料采購(gòu)前,分包單位需將材料的品牌明細(xì)、質(zhì)檢報(bào)告、出廠合格證、工廠三證等資料上報(bào)甲方、總包、項(xiàng)目管理和監(jiān)理單位,上述單位共同審批后方能采購(gòu)入場(chǎng),對(duì)不合符要求或資料不全的材料要求重新申報(bào),不得采購(gòu)。

2.1.2.3 材料入場(chǎng)前,聯(lián)合項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,對(duì)材料進(jìn)行審查,對(duì)存在質(zhì)量問題、尺寸不符、無(wú)合格證等證件的材料采取清退措施,對(duì)因材料退場(chǎng)造成工期滯后的單位處以罰款。

2.1.2.4 對(duì)電纜等需復(fù)試報(bào)告的材料,由甲方、項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位一同進(jìn)行送檢,確保送檢材料與現(xiàn)場(chǎng)所用一致。取得復(fù)試報(bào)告后,再進(jìn)場(chǎng)施工。

2.1.3工程主材把控的事后控制

2.1.3.1 材料入場(chǎng)時(shí),將檢驗(yàn)合格的材料,甲方單獨(dú)進(jìn)行封樣處理,獨(dú)立于監(jiān)理的樣品庫(kù)。避免監(jiān)理封樣庫(kù)材料丟失、被偷換現(xiàn)象。

2.1.3.2 材料施工時(shí),對(duì)施工過程材料進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)照監(jiān)管,聯(lián)合項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,對(duì)材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢,并與封樣樣品做比對(duì)。對(duì)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題、顏色規(guī)格與樣品不符的材料,要求暫停施工,清場(chǎng)更換,并處以罰款,直至全部材料檢驗(yàn)合格后再施工。

2.1.3.3 定期對(duì)甲方樣品庫(kù)進(jìn)行巡查,確保封樣完整性。

2.1.3.4 匯編設(shè)備材料的產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明書,便于使用科室使用。

2.1.3.5 整理分項(xiàng)工程的備品備件,便于運(yùn)行期間的維修更換。

2.2 積極應(yīng)用信息化技術(shù)

醫(yī)院基建項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況積極應(yīng)用如BIM等信息化管理技術(shù)和手段。通過BIM等方法可以優(yōu)化和輔助管線綜合,可以進(jìn)行施工進(jìn)度模擬與施工進(jìn)度跟蹤分析等,用4D可視化的方式直觀展示從而能夠有效預(yù)測(cè)與避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。施工階段應(yīng)用BIM一定要組織好各部門的交流和溝通。比如,可以通過每周例會(huì)的方式匯報(bào)各個(gè)工作階段的任務(wù)和成果,以便BIM團(tuán)隊(duì)更好的開展工作。

2.3 施工過程質(zhì)量把控

2.3.1 人員管理-建章立制

聯(lián)合總包、項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,制定管理制度,要求制度上墻,細(xì)化工作人員具體責(zé)任,做到專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)事

2.3.2 人員管理-深入現(xiàn)場(chǎng)

甲方、項(xiàng)目管理均應(yīng)有專人去專項(xiàng)負(fù)責(zé)樓內(nèi)施工、室外配套施工、設(shè)計(jì)圖紙三大方面。

對(duì)樓內(nèi)分項(xiàng)工程進(jìn)行分工,甲方與總包工長(zhǎng)、項(xiàng)目管理員聯(lián)合負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全。并建立工程協(xié)調(diào)群,隨時(shí)協(xié)調(diào)施工單位上報(bào)的問題。效率提高的同時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理單位完成督促,提高工作人員的積極性。

2.3.3 復(fù)核圖紙

對(duì)分項(xiàng)分包工程的完成面,配合項(xiàng)目單位、監(jiān)理單位,對(duì)該區(qū)域進(jìn)行圖紙復(fù)核,對(duì)不符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)處,要求限期整改。

2.3.4 聯(lián)合驗(yàn)收

施工大規(guī)模鋪開前,現(xiàn)場(chǎng)均做樣板。對(duì)歧義處分別作樣板對(duì)比,由設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理共同完成確認(rèn)后,進(jìn)行作業(yè)。施工期間聯(lián)合項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,對(duì)工藝做法及尺寸規(guī)格進(jìn)行抽檢,與樣板相差處要求限期整改。

聯(lián)合項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位,每周定期檢查隱蔽工程,避免隱蔽工程發(fā)生問題,造成重新覆蓋和掩蓋等重大損失。

成立聯(lián)合驗(yàn)收小組,對(duì)每個(gè)部位均進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,提高部門的執(zhí)行力,全面提升工程建設(shè)質(zhì)量水平。

3 結(jié)語(yǔ)

在公立醫(yī)院基建項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)問題不僅關(guān)系到工程本身如質(zhì)量、工期等,還對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)的福利等產(chǎn)生影響。因而,在建設(shè)過程中要做好管理工作,確保建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 高艷珍.探究醫(yī)院基建工程的管理問題及優(yōu)化策略[J].綠色環(huán)保建材,2019(01).

[2] 曹鈺,王晨光.醫(yī)院基建工程精細(xì)化管理探討[J].交通醫(yī)學(xué),2018(06).

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