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人力資源管理在行政管理中重要性及改進建議的探討

2020-06-01 10:13:19郭奎新
文存閱刊 2020年2期
關鍵詞:行政管理人力資源管理重要性

摘要:在當今快速發展的經濟和不斷進步的社會中,在現代組織管理理念中,如何對本組織進行合理高效的人力資源管理是每一個組織必須思考的內容之一,組織所面臨的挑戰不僅僅是產品、科技和服務,而是如何專業地對待和關心在組織中工作的人。大到一個國家機構,小到一個微型企業,人力資源無疑是關鍵與核心。進行高效的人力資源的管理可以有效的促進組織的快速發展,充分調動工作人員的積極性,使得個人目標和組織目標和諧一致,從而快速的實現組織的戰略目標。筆者基于人力資源管理在行政管理中的重要性進行了簡單的探討,希望可以給予相關組織有效的借鑒。

關鍵詞:人力資源管理;行政管理:重要性;建議

一、人力資源在行政管理中的重要性

(一)重視人力資源管理,把組織戰略目標和人力資源管理相結合

組織創造效益的每一個環節都是由人來完成的,專業、高效且符合本組織的人力資源管理在確保組織生存和發展方面扮演著重要的角色。每一個組織的人力資源管理部門,都需要意識到,如果想要高效的發揮人力資源在行政管理中的職能作用,人力資源管理人員需要明確工作人員、組織和工作三者之間的關系、方向和基調,管理人員的意識很重要,然而管理方法和管理文化更重要。

(二)激發工作人員積極性,提高組織績效

工作人員是一個組織發展的核心基礎,工作人員的工作態度會影響到組織的運轉和發展,對工作人員進行有效的激勵會激發其工作積極性和工作熱情,提高組織在的行政管理中的管理效果,對組織的良性運轉有著至關重要的作用。人力資源管理人員,只有充分發揮人力資源管理的獲取、整合、保持、評價和發展等基本功能,才能使本組織實現以人為本、科學管理和文化管理全方位、立體化的管理模式。充分認識文化在組織中的作用力,組織文化影響者工作人員的行為、工作效率和對組織的期望,也是工作人員評價組織的一個標準,所以說制定合理的人力資源管理制度和充分重視塑造組織文化,最大限度的調動工作人員的積極性和認可感才是最關鍵的,比如加強部門與部門之間的聯系,促進組織內部的團結合作,開展職業晉升的培訓、健全的福利、健康和社會保障工作,和諧的勞資關系等,都可以促進工作人員的凝聚力和向心力,工作效率和組織的社會效能也會大大提高。

(三)明確崗位責任,確保權責一致

在人力資源管理工作中,諸如招聘甄選環節,對應聘人員不僅僅要進行因地制宜、科學合理的面試環節,同時還要對新入職人員做好上崗引導以及崗前培訓,確保新招募來的工作人員在結構、質量和數量上達到最優,從而實現人崗匹配。同時加強新上任工作人員的責任意識的培訓,讓工作人員明確本崗位的崗位責任制,切實落實權責明確和權責一致。

二、落實組織行政管理中人力資源管理的途徑和方法

(一)適應組織發展,提高工作人員的勝任力

工作人員的素質水平、業務技能水平和知識層次是一個組織未來發展和能否實現良性循環的重要因素,所以在人力資源管理中首先要加強工作人員工作能力的開發,對工作人員進行崗位培訓,發現每個工作人員的特長和特點,以便工作人員能適應其崗位工作,同時也要加強對新招募來的工作人員的崗前培訓,鼓勵工作人員在工作的過程中不斷的突破和創新,將工作人員的工作效能發揮到極致。

(二)制定科學合理的的薪酬體系和績效考核制度

人力資源管理部門制定薪酬體系和薪酬計劃時,要充分結合本部門、本組織、本行業以及本省市的情況,制定適合本組織的薪酬體系,以便有效的提高行政管理的效率。組織同時還要制定科學合理的考核制度,對工作人員的任務績效和周邊績效要結合起來考量,且不偏頗一方,只重視任務績效而忽略周邊績效。只有這樣,才能有效合理的對工作人員進行客觀且全面的績效評價。

(三)建立高校的人力資源管理團隊,提高管理效率

建立一支高效的人力資源管理團隊可以有效的提高本組織人力資源的管理水平,對人力資源管理人員的專業性方面需要加強和提高,同時要注重培養人力資源管理人員的全球化思維模式,不能把人力資源管理僅僅局限于本組織、本區域或本國,而應放眼全球,具有全球性的戰略高度,在全球學習和借鑒其他國家或組織先進的人力資源管理理論知識和管理經驗,從而更好的為本組織的人力資源管理服務。

(四)建立專業的人力資源管理平臺

人力資源管理人員最重要的工作就是如何對本組織內的人員進行科學、合理、高效的管理,搭建專業的管理平臺無疑是必須的。伴隨著經濟的快速發展,互聯網的普及,信息技術的不斷提高,運用信息技術進行人力資源管理,可以更好的將工作人員個人信息和所在崗位信息納入到管理系統之中,更加明確工作人員的工作內容,也可以將工作人員平時的工作狀況運用現代信息技術進行記錄和描述,讓考核制度變得更加有據可考。

三、結束語

在現代組織的發展過程中,行政管理在企業發展中占有極其重要的地位,人力資源管理不再是單獨獨立的一個職能部門,而是整個組織行政管理中有機的一部分,人力資源管理應始終站在組織發展的戰略高度,與本組內的其他職能部門有機合作與銜接,才能促使組織持續的發展和進步。同時加強組織人力資源管理專業化、科學化、戰略化和全球化,結合本組織的實際,制定并實施相應的人力資源管理模式,從而實現組織和個人和諧而長足的發展,最終實現強社會的發展和進步。

參考文獻

[1]王青賢.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].中外交流,2019,26(28):114-115.

[2]林敏鉆.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].企業文化(下旬刊),2017,(7):225.

[3]沙吉豹.探討人力資源管理在行政管理工作中的重要性[J].同行,2016,(014).

作者簡介:

郭奎新(1981年-),女,漢族,天津人,碩士,助教,研究方向:行政管理。

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