區(qū)域范圍內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享策略

沈樹連

摘要：文獻(xiàn)資源是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的重要基礎(chǔ)，對區(qū)域范圍內(nèi)的精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)發(fā)揮著重要的作用。本文從理論和實踐兩個層面，對區(qū)域范圍內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享的可行性、必要性、建設(shè)思路進(jìn)行探討，意在完善文獻(xiàn)資源體系，搭建服務(wù)平臺，共同建設(shè)與分享區(qū)域發(fā)展成果。

關(guān)鍵詞：區(qū)域文獻(xiàn)資源;共建共享;設(shè)計思路

地方文獻(xiàn)資源分別收藏于當(dāng)?shù)氐墓妶D書館、專業(yè)圖書館、史志辦和科研單位。隨著文獻(xiàn)資源種類的日趨多樣和數(shù)量的日益增多，機(jī)構(gòu)之間的管理差異日趨加大，導(dǎo)致很多有價值的文獻(xiàn)資源并存或疏漏的情況時有發(fā)生，為共建共享工作帶來了障礙。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代到來后，數(shù)字化共建和互聯(lián)網(wǎng)共享已經(jīng)成為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化建設(shè)的基礎(chǔ)，深入研究這一課題具有重要的現(xiàn)實意義

一、區(qū)域文獻(xiàn)資源共享共建概述

從資源的使用角度來看，共建共享并不是簡單的加法計算，而是基于戰(zhàn)略決策的角度，對物質(zhì)、技術(shù)、人力等資源進(jìn)行整合與優(yōu)化的過程。因此，在具體的實施過程中，會采用宏觀的思路充分的進(jìn)行研討，再使用微觀的步驟，確定共建共享的總體目標(biāo)和分段目標(biāo)，按照計劃部署，對地方文獻(xiàn)的社會普查、征集、數(shù)字化建設(shè)等一系列工作進(jìn)行解決，從中發(fā)現(xiàn)資源之間重疊和互補(bǔ)的地方，實現(xiàn)共建共享的戰(zhàn)略訴求。

二、區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享的意義

（一）形勢發(fā)展的需要

2017 年施行的《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》又對公共文化資源的社會屬性給予了法律的保障，成為各地加快文獻(xiàn)資源建設(shè)的催化劑，使得社會領(lǐng)導(dǎo)決策層面、學(xué)術(shù)研究層面和社會生產(chǎn)層面主動而自覺的高度集中在文化領(lǐng)域，為區(qū)域文化軟實力的提升帶來了堅實的力量，而這一切恰恰和國家倡導(dǎo)的文化自信不謀而合。

（二）信息時代的需要

文獻(xiàn)資源是歷史的產(chǎn)物，也必然在歷史的流轉(zhuǎn)中面臨著失散的境遇。所以僅憑某一個或某一類單位將它們收錄整理，是絕對不可能的。我們以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的資料收集為例，僅泉州一地就擁有4項人類非遺項目、34項國家“非遺”項目、89項省級“非遺”項目、224項市級“非遺”項目，每一個遺產(chǎn)后面都有著繁多的文獻(xiàn)，如果沒有共建共享平臺，即使身處一地，研究者（讀者）也要為了某個專題的研究和學(xué)習(xí)奔波于多個單位。

（三）資源互補(bǔ)的需要

一個地區(qū)各類型的地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)，因為隸屬的系統(tǒng)、工作的性質(zhì)、服務(wù)的對象都存有差異，所以針對文獻(xiàn)資源的整理建設(shè)會有不同的側(cè)重。例如高校圖書館的學(xué)科優(yōu)勢明顯，更多的服務(wù)于學(xué)術(shù)研究;地方圖書館與博物館則更多承擔(dān)的是向公眾普及文化知識、傳承文化的責(zé)任;檔案館和科研單位主要針對科研工作人員開放。當(dāng)這些單位都參與到共建共享中來，就可以最大限度的發(fā)揮文獻(xiàn)資源的價值，使其覆蓋率顯著上升，最終形成保障完善的體系，增強(qiáng)資源收益和效率。

三、區(qū)域范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)資源共建共享工作策略

（一）建立區(qū)域組織管理體系

誠如上文所說，參與地方文獻(xiàn)工作的單位眾多，一個責(zé)權(quán)明晰的管理體系可以在橫向上宏觀調(diào)控共建共享的過程，讓圖書館、博物館、檔案館、史志辦等單位對自己需要承擔(dān)的主要工作做出劃定，然后建立起一個文獻(xiàn)資源體系，以“區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟” 的形式統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理本區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源的收集、加工、整合、輸出等工作，最大程度的實現(xiàn)本區(qū)域文獻(xiàn)資源的使用效率和使用價值，從而帶動共建共享平臺的功能趨向完善。另外，也歡迎一些民間的學(xué)會、協(xié)會參與到管理體系中，進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)盟的覆蓋范圍，這對后期共建共享獲得更多物資支持，同時形成一定的社會影響力，具有積極的意義。

（二）構(gòu)建區(qū)域資源保障體系

在聯(lián)盟結(jié)成后，各個參與單位需要發(fā)揮自身獨特的優(yōu)勢，例如高校圖書館有人才優(yōu)勢、博物館有民眾基礎(chǔ)、史志辦有政策引領(lǐng)、民間組織善于溝通連接，它們?yōu)榈胤轿墨I(xiàn)不斷地吸納資源，增加資源的儲備量，擴(kuò)大了共建共享的格局，保證了資源在穩(wěn)步增長的過程中體系也趨于完善。一旦這些內(nèi)容形成了獨特的價值體系，就會成為區(qū)域的“名片”，帶來更多的建設(shè)資金。以福州大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享平臺為例，它們已經(jīng)具備了成熟的檢索功能，在整合了8所高校資源，實現(xiàn)集圖書、期刊、 報紙、學(xué)位論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、視頻等內(nèi)容為一體的元數(shù)據(jù)的“一站式”統(tǒng)一檢索。通過此平臺，各圖書館現(xiàn)有資源可以實現(xiàn)調(diào)度鏈接，并且是在保持原有數(shù)據(jù)庫權(quán)限的基礎(chǔ)上，在檢索結(jié)果中直接提供給讀者原文獲取途徑，實現(xiàn)了各館多種資源的文獻(xiàn)傳遞。

（三）數(shù)字技術(shù)突破服務(wù)壁壘

文獻(xiàn)資源的共建共享是一個長期的工作，從我國目前擁有的現(xiàn)實基礎(chǔ)來看，很難在短期內(nèi)形成一個協(xié)調(diào)互補(bǔ)的系統(tǒng)。因此，充分的討論，找到本地的文化特色，以及相對應(yīng)的文化資源的分布情況，建立“地方文獻(xiàn)特色資源庫”，可以作為因地制宜的突破口。當(dāng)然，這樣的討論必須有數(shù)字化技術(shù)的幫助和支持，在大數(shù)據(jù)的支撐下，我們可以更快確定文獻(xiàn)資源的主題，以主題為軸心輻射出去，多層面、多角度的研發(fā)文獻(xiàn)資源，再對這些文獻(xiàn)做好聯(lián)合目錄的制定，集中存儲、統(tǒng)一維護(hù)、全面更新，并實現(xiàn)檢索引用的一站式服務(wù)，讓各個單位凝成一個整體，推進(jìn)共建共享文獻(xiàn)資源的工作。

結(jié)語

區(qū)域文獻(xiàn)資源是國家歷史的組成部分，是文化傳承的基礎(chǔ)，是一方水土一方人的意識形態(tài)，隨著時代的發(fā)展，它們豐富著人們的精神世界，也在為國家的文化財富添磚加瓦。因此，認(rèn)清文獻(xiàn)資源共建共享的屬性、基礎(chǔ)與意義，從體系的構(gòu)建、平臺的打造等方面做工作，是讓地方文獻(xiàn)資源發(fā)揮最大價值，并和區(qū)域發(fā)展息息相關(guān)的上乘之策。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳建華. 綜合型地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)模式研究[J]. 圖書館雜志. 2014（07）

[2]鄭麗娟. 跨系統(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟發(fā)展研究[J]. 綏化學(xué)院學(xué)報. 2015（12）