新時期勞動就業檔案管理存在的問題與對策分析

南明江

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-089-02

摘 要 隨著社會的不斷發展，社會體制不斷改革，就業形勢越來越嚴峻，就業問題逐步成為一個社會熱點。勞動就業檔案在勞動者就業過程中發揮著重要的作用，其創新、改革直接影響著勞動者就業。我們甚至可以認為，解決勞動者就業問題最關鍵且最核心的部分就是加強勞動就業檔案管理。勞動就業檔案管理能夠為解決勞動就業問題奠定基礎，是新時期背景下穩定社會格局、推動社會經濟良性發展的艱巨任務。本文圍繞“新時期勞動就業檔案管理”展開討論，從三個維度出發對之進行了論述，希望能夠對解決我國的就業問題提供幫助。

關鍵詞 新時期 勞動就業 檔案管理 問題 對策

就業問題關系就業人員的利益，與社會的和諧、穩定發展也存在著千絲萬縷的聯系。近年來，我國人口數量不斷增長，然而社會崗位數量并未與之同步增長，這在一定程度上增加了就業的困難程度，就業問題因此成為了一個制約我國社會經濟發展的大問題。全面加快就業制度改革、完善就業相關的政策規章、為勞動者提供更多的就業幫助能夠推動我國經濟建設發展，勞動就業檔案管理對解決上述問題能夠產生非常積極的影響。但就現階段的實際情況而言，新時期背景下的勞動就業檔案管理存在眾多問題，積極設計策略解決問題已成“當務之急”。

一、勞動就業檔案管理的作用

（一）能夠為就業者就業提供幫助

在解決就業問題方面，政府部門一直堅持人本理念指導，一直在積極的制定各種與就業相關的政策和規定，力求推動就業改革發展，以保障民生、改變民生。自改革開放以來，我國勞動者素質不斷提高，就業規模不斷擴大，勞動者收入逐步提高，然而隨著互聯網技術的不斷發展，各種人工智能不斷涌現，這給傳統的勞動力帶來了巨大的沖擊，用人單位對高素質人才的需求量較大，普通勞動者的就業壓力因此越來越大。完善的勞動就業檔案管理能夠為勞動者提供職業規劃、就業服務等，有利于引導就業者走向崗位。

（二）有利于求職者快速成功就業

就業服務中心建立勞動就業檔案信息數據庫使就業者檔案電子化，如此一來，信息技術的優勢得以發揮，就業服務中心可以快速地查閱就業者信息，并將之針對性的推送給相關的用人單位。與此同時，就業服務中心可以依據求職者的相關信息、技能特點等為之提供針對性的就業指導、精準的職位建議，還能夠與求職者就就業方面的問題進行及時溝通，有利于求職者快速成功就業。

（三）可以解決當前崗位競爭激烈問題

就業服務中心建立勞動就業檔案平臺，可以利用先進的現代技術以及先進的宣傳媒介向社會各界傳遞就業相關的政策、勞動相關的權益、勞動者的職業規劃等，還可以借助數據分析技術分析就業者的工作類型、工作興趣、工作趨向等，進而為之提供針對性的引導和幫助。除此之外，就業服務中心可以利用勞動者的就業檔案分析勞動者的基本信息，確定勞動者與用人單位之間的供需需求，利用針對性推薦提高用人單位的招聘效率，降低崗位競爭激烈的問題。

二、新時期勞動就業檔案管理中存在的問題

經濟的快速發展有效地帶動了就業規模擴大，隨著社會環境的不斷變化，產業結構也在不斷地優化調整。據數據資料顯示，我國的第一產業就業人口數不斷下跌，第二、第三產業就業人數持續增長，就業規模不斷擴大，但就業難度也隨之加大。眾所周知的是，就業服務中心是社會就業服務的重要機構，就業服務中心依靠勞動就業檔案提供各種勞動就業服務，在解決就業問題方面發揮著巨大的作用。然而由于我國人民對于檔案管理缺乏正確認識，檔案管理工作質量不佳，這使得勞動就業檔案管理過程存在眾多問題，很難滿足就業者的實際需求，這也在無形中加大了就業的難度，影響了求職者順利就業。

（一）事企業單位因素影響勞動就業檔案管理

近些年來，我國企業改制或破產，許多勞動者的檔案在人才市場不斷流轉，加之企業方面可能會有人才流入，這也導致企業員工檔案管理數量增加問題。檔案數量增加加大了檔案管理的難度，而為了保證檔案實用的價值，企業方面應對檔案進行持續不斷的更新。但就現實情況而言，很多企業的檔案管理比較隨意，員工檔案丟失、檔案空白等屢見不鮮，加之監管力度不足，勞動者檔案轉交手續不全等問題頻頻出現，這嚴重地影響了勞動者檔案的全面性，也在一定程度上增加了勞動者的就業壓力。

（二）經濟和地域因素影響勞動就業檔案管理

不同地區的經濟發展程度不同，就業管理也存在著較大的區別，我國的勞動就業檔案管理整體存在問題，但相對而言，農村或是經濟欠發達地區的企業的勞動就業管理問題更為嚴重。雖然近年來我國人民的整體素質普遍提高，但農村或是經濟欠發達地區的人民的整體素質普遍低于城市以及經濟發達地區，很多人未能正確認識勞動就業檔案管理的重要性，因而在企業要求填寫個人檔案時不夠重視，勞動檔案不全直接影響勞動者自身的利益，也可能會使得企業方面蒙受不必要的經濟損失。

（三）思想態度因素影響勞動就業檔案管理

首先，當前階段，很多企業的領導干部對勞動就業檔案管理不重視，在相關工作投資方面頻頻設置障礙，這導致勞動就業檔案管理缺乏相應的人力、物力，管理質量難以有效提高。其次，很多失業人員對勞動就業檔案管理不夠關注，勞動就業檔案不夠完善，一旦失業可能會出現較長時間的空窗期，進而導致經濟拮據，生活負擔加重等問題出現。

（四）管理人員素質影響勞動就業檔案管理

勞動就業檔案管理對專業性要求較強，然而現階段很多從事勞動就業檔案管理的人員缺乏相應的專業知識，管理水平不夠高，管理方法相對落后，這必然會影響勞動就業檔案管理的最終結果。與此同時，部分勞動就業檔案管理人員缺乏相應的工作素質，在日常落實管理工作時不夠盡職盡責，檔案管理的科學性、系統性未能保證，加之很多人員未能及時吸納新知識、新技術，且缺乏改革探索、優化就業檔案管理的相關思想，這必然也會導致勞動就業檔案管理出現各種問題。