信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

袁靜

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中，內(nèi)部控制工作屬于其中的核心內(nèi)容，也是企業(yè)不同管理形式的總稱。企業(yè)開展內(nèi)部信息的管理工作，要保證數(shù)據(jù)資料的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)效性，從根本上保證資源與資產(chǎn)的安全性，才能夠?yàn)闀?jì)核算工作的順利開展做好鋪墊。本文從信息化環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要意義展開分析，并以此為依據(jù)，提出完善內(nèi)控信息化制度的建設(shè)、搭建健全的信息化平臺、開展風(fēng)險評估工作、強(qiáng)化內(nèi)部信息監(jiān)管力度等幾個方面的措施。希望企業(yè)能夠建立健全的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)資金管理力度，保證經(jīng)營決策的合理性。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;內(nèi)部控制體系;監(jiān)督機(jī)制;風(fēng)險評估

基于新時期背景下，信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用。企業(yè)在實(shí)行內(nèi)部管理工作的時候，為了有效提升內(nèi)部管理效率，就需要依托于信息化平臺，并建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)。只有盡快適應(yīng)外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的變化，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，才能夠保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利開展。在保護(hù)資產(chǎn)完整性與有效性的基礎(chǔ)上，開展會計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算等工作。在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上，優(yōu)化內(nèi)部控制框架管理體系，并實(shí)現(xiàn)對各個模塊內(nèi)容的信息共享，盡可能降低企業(yè)的成本支出，不斷創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要意義

（一）實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)

現(xiàn)階段，社會科技技術(shù)飛速發(fā)展，信息化技術(shù)也逐漸進(jìn)入到了人們的生活與工作當(dāng)中，不僅提升了實(shí)際的工作效率，還給企業(yè)的工作帶來了許多方便之處。相關(guān)的工作人員只有將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的各個階層當(dāng)中，樹立員工正確的內(nèi)控意識，才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理框架的優(yōu)化與完善。針對于內(nèi)控環(huán)節(jié)內(nèi)容的變化，開展信息化內(nèi)部控制工作，能夠提升實(shí)際的管理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督與控制工作，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況的差異，以便于盡早做出戰(zhàn)略方案的調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

（二）創(chuàng)造出更高的價值

企業(yè)的價值作為企業(yè)今后現(xiàn)金凈流量的主要形式，上市企業(yè)價值一般都是利用股票的價值進(jìn)行合理的評估。但是針對于非上市的企業(yè)來說，相關(guān)的工作人員需要結(jié)合一段時間內(nèi)的現(xiàn)金凈流量進(jìn)行核算，并開展全面的評估工作。企業(yè)的價值作為企業(yè)效益者效益獲取的基本保證，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更高的價值。只有將內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的意識貫徹到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，才能夠?qū)⒁?guī)章制度的效用凸顯出來。在受到信息化技術(shù)影響的背景下，內(nèi)部控制可以借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的整理與收集，并利用信息化平臺進(jìn)行快速的傳遞與共享。在降低工作人員工作量的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造出更高的價值，促進(jìn)企業(yè)的綜合性發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建路徑

（一）完善內(nèi)控信息化制度的建設(shè)

企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的過程中，要想將管理職能發(fā)揮出來，就要建立信息化系統(tǒng)，實(shí)行對各個運(yùn)營環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在保證各項(xiàng)運(yùn)營工作合理性與規(guī)范性的基礎(chǔ)上，盡可能杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。在創(chuàng)造出更高經(jīng)濟(jì)價值的同時，提高企業(yè)管理層的重視度，增強(qiáng)技術(shù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流與溝通，使全員都能夠參與到內(nèi)控體系的構(gòu)建當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)層也可以采納各個階層員工給出的參考意見，結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的實(shí)際情況，完善規(guī)章制度，將內(nèi)控信息化系統(tǒng)的實(shí)際效用發(fā)揮出來，以不斷提升管理效率。在此過程中，不僅要對企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險與戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行評估之外，還要了解因信息技術(shù)使用產(chǎn)生的新風(fēng)險。例如編制會計(jì)核算軟件中可能會存在漏洞，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險。因此，在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，能夠?qū)嵭信c員工工作行為的約束，還能夠促進(jìn)后續(xù)業(yè)務(wù)活動的開展。

（二）搭建健全的信息化平臺

基于信息化背景下，建立健全的信息化系統(tǒng)，實(shí)行內(nèi)部控制效用。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合分析工作的基礎(chǔ)上，及時發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營活動中存在的不足之處。基于信息化環(huán)境背景下，只有實(shí)行信息流、物資流與資金流的融合，才能夠徹底的轉(zhuǎn)變企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式。因?yàn)槔眯畔⒒脚_進(jìn)行信息的整合與存儲，不僅能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到合理的使用，還能夠?qū)嵭袆討B(tài)化的控制與監(jiān)督目標(biāo)。通過實(shí)行對各項(xiàng)經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督工作，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。與此同時促進(jìn)銀行、供應(yīng)商與銀行共同發(fā)展，搭建健全網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在開展預(yù)算編制工作的時候，要實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析工作，并增強(qiáng)各個部門之間的溝通與交流，提升預(yù)算的執(zhí)行力。

在統(tǒng)一的信息化平臺當(dāng)中，整合業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息，并建立健全的信息化平臺，例如使用SAP、ERP信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證的編制與財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。在此之后，開展全面的分析與統(tǒng)計(jì)工作，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異，對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異較大的部門，實(shí)行對預(yù)算的調(diào)整與控制工作。在完善會計(jì)核算機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，利用信息化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理預(yù)算模塊，進(jìn)而開展全面的審核工作。在細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，使員工能夠明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位管理，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。最后，企業(yè)要安排專門的工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。在實(shí)行動態(tài)化預(yù)算監(jiān)督的基礎(chǔ)上，以杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生，將信息化平臺的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部信息監(jiān)管

企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展過程中，要想將信息化系統(tǒng)的效用發(fā)揮出來，就要開展內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管工作。在完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系的基礎(chǔ)上，開展內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)都需要傳遞到企業(yè)信息化系統(tǒng)當(dāng)中。要想保證內(nèi)部控制工作的順利開展，就要保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性，開展對內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理工作，保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性。在搭建健全內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上，做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作，提出針對性較強(qiáng)的審計(jì)意見。此外，在實(shí)行內(nèi)部評價與監(jiān)督工作的時候，要合理利用信息化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中制定明確的管理范圍。如果出現(xiàn)了特殊情況，就要及時進(jìn)行預(yù)警。企業(yè)要結(jié)合各項(xiàng)經(jīng)營活動開展的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)活動的分析與管控。通過搭建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫的方式，開展數(shù)據(jù)的收集與核算工作。不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，還能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員務(wù)必要明確建立數(shù)據(jù)庫的基本含義并不是存儲信息，而是要開展全面的分析與核算工作。針對于能夠創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)耐度敫嗟馁Y金，加強(qiáng)資金管理力度，逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。只有有效的降低企業(yè)的成本支出，方便財(cái)務(wù)人員從數(shù)據(jù)庫中開展數(shù)據(jù)查閱與核算工作，強(qiáng)化內(nèi)部信息的監(jiān)管力度，才杜絕不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展過程中，要想有效提升整體的管控水平，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值，財(cái)務(wù)部門就要將重心放在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)過程中。只有真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與內(nèi)控體系的融合，才能夠打造出良好的工作環(huán)境。企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與控制力度的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，打造完善的信息化平臺，逐步加強(qiáng)風(fēng)險評估與管理力度，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在開展信息系統(tǒng)安全性評價工作的基礎(chǔ)上，化解可能存在的風(fēng)險因素，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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