基于信息技術下的制造企業財務共享模式研究

李占強

摘要：信息技術推動了我國制造企業的發展，財務管理模式也因此發生了巨大的改變，目前財務共享模式已經成為現代化企業的新型財務管理模式，運用該種模式能夠最大幅度的優化企業財務管理，讓我國制造企業能夠在競爭激烈的市場環境中有立足之地。本文將以信息技術下的制造企業財務管理為主題，對信息化財務共享模式進行相應的研究工作。

關鍵詞：信息技術;制造業企業;財務共享服務;適用性

21世紀的到來，讓信息技術在全球得到了普及，“互聯網+”、云技術也已經成為現代科技發展最為成功的信息化技術，也為財務共享模式的建立和發展提供了機會。目前越來越多的企業認識到財務管理的重要性，并開始選擇財務共享的模式，提升企業財務管理能力及市場競爭能力。我國在2015年制定了《中國制造2025》的戰略發展規劃，代表著我國制造企業將在2025年實現質的改變，我國也將從制造大國成功邁向制造強國。這是一場信息技術與制造業融合的偉大變革，是制造業的必然發展趨勢，更是制造業改革的必經之路。

一、信息技術驅動下制造企業財務共享模式的動因分析

（一）信息技術對制造企業傳統財務管理模式的影響

21世紀是一個機遇與挑戰并存的時期，中國制造企業有“一帶一路”的倡議支持，海外并購機會也逐漸增多。但正是如此，中國制造企業面臨的市場環境競爭也愈發激烈，為得到長久發展，必然要更新財務管理模式，適應新的國內外市場環境和世界經濟發展。在傳統財務管理模式下，企業子公司、分公司都設立了獨立的財務核算部門，但是各子、分公司業務處理效率較低，公司之間信息交流不暢通，極易出現信息不對稱現象，對于企業財務管理和業務活動影響較大，財務部門不能及時的為決策者提供有效財務信息，但在財務管理中應用“互聯網+”“云技術”，則能改變這一弊端。

（二）財務共享模式成為制造企業財務管理新模式

制造企業生產規模不斷擴大，業務也愈發復雜繁瑣，傳統財務管理模式已經無法滿足制造企業現代化發展需求，因此，新型財務共享模式得到發展機會，其在應用過程中所展現的非凡能力受到制造企業的追捧。尤其是跨國公司、集團企業，均在使用財務共享模式來提升企業競爭能力。財務共享模式的優勢在于能夠將制造企業各子、分公司的財務人員集中到同一信息平臺進行財務處理工作，實現了各子、分公司財務信息的及時交流，減少了財務信息的不對稱性，讓財務信息愈發準確，提升了財務管理質量。

二、我國制造企業財務共享模式的選擇

（一）財務共享外包模式選擇

以制造企業財務共享模式實施的范圍，對其外包形式進行等級劃分，并對其進行分別說明。

1.初級財務共享外包模式

該模式屬于基礎財務外包，僅實現制造企業業財共享。該模式適用于小型制造企業，因為小型制造企業規模較小、分公司地理位置跨度較小、生產經營業務分布也較為集中，只有簡單的基礎財務核算和傳統的財務管理，所以便可運用該種模式進行管理。該種模式注重信息共享、信息聯通，只對單一且重復性較高的業財工作進行外包，可減少基層工作人員的工作任務，提升工作質量。利用該種模式能夠提升企業處理業財工作效果，改善財務管理方式，促進企業發展。該模式適用于處理簡單業務，制造企業發展初期，便可運用該模式進行財務管理。

2.中級財務共享外包模式

發展良好的制造企業可運用該種模式。比如，中型制造企業，中型制造企業財務組織結構簡單，所以財務人員的流動性較強。中型企業發展過程中，企業管理人員既想要擴大企業生產，但又不想要設置財務機構，便可根據自身需求，對所需財務共享管理的部分進行外包管理，既可以降低企業自建財務機構成本，也能夠降低企業經營成本。該模式的應用不僅是因為中型企業要處理較多的業財工作，還因為其在發展過程中迫切需要專業的財務人才。相對復雜的核算和分子公司業務的增加，要求財務人員必須從核算型向管理型轉變。但招錄滿足條件的財務人員必然會增加人力成本。選擇該模式的制造企業經歷創業階段，開始重視企業員工管理與技術的培訓，因此人力資源管理需要更加規范化。

3.高級財務共享全外包模式

該模式主要針對發展已經十分成熟的大型制造企業。采用該種模式的大型制造企業財務系統、管理條件、人力資源均已經十分成熟，但由于企業想要進行多元化發展，為穩定企業內部管理，便會選用該種發展模式，解決多元化發展過程中的瓶頸，降低自建財務機構的風險。選擇該模式的企業已經具備建立財務共享服務的能力，但是在多元化戰略發展初期，并不能對財務共享模式進行成熟化管理，因此外包形式更加適合企業現階段的發展需求，降低了建立財務共享中心的風險性。

（二）財務共享云模式選擇

對于財務共享云模式的運用，制造企業可采取的形式有：租用外部、內部自建。租用外部需要簽訂相關協議，根據實際需求交付租金。專業財務軟件公司都具備研發財務云服務能力，制造企業無需自行投入資金進行系統的開發，可直接使用軟件公司提供的財務云服務系統。內部自建需要企業利用財務云，并集中企業財務數據，建立相應的財務云系統平臺，內部自建可完全根據企業財務管理需求進行，安全度較高，也能夠及時的對故障進行修復工作，為管理層提供有效的財務信息。

“云”技術根據部署方式的不同可分為四類：私有云，獨屬于一個組織;社區云，屬于兩個及以上組織，使用者共同管理;公有云，由一個大組織對公眾提供云管理;混合云，兩種及以上的“云”組合而成。主要應用的“云”技術有：私有云、公有云。

1.財務共享云租用外部模式

適用于中小型制造企業，此類中小型制造企業需要信息支持決策及戰略調整，但并不具備自建財務云系統的能力，所以便會選用租用外部云系統快速建立財務共享平臺。該模式下的財務云系統屬于公有云，且服務范圍單一，整個架構仍需企業自身搭建，其本質是財務人員使用財務云系統，不能從根本上提高財務核算和管理水平。

2.財務共享內部自建模式

采用內部自建財務共享服務云系統的主要是大型制造企業，自建模式雖然會消耗大量的成本，但若是能夠為企業建立完善的財務云系統，該系統便能夠作為獨立軟件進行外租，企業也可以此來獲取相應利潤。企業自建財務云系統比租用系統的業務類型更多，能夠更加全面的對企業業財工作進行管理。

（三）財務共享中心模式選擇

大型制造企業的資金與人力資源充足，且財務管理完善，組織結構完整，但是隨著大型制造企業的多元化、擴張性發展，下屬子、分公司較多，難以實現集中化管理。分散化管理的方式對于企業發展存在一定影響，制約了部分業務的有效發展，因此企業難以形成核心競爭力。想要提升企業管理必然要改變分散式的財務管理模式，向集中化財務管理發展。

我國財政部已經在相應的文件上規定了企業會計信息化工作規范，并說明了具有較多子、分公司的大型企業必須要在財務管理中合理使用信息技術，建立財務共享中心，提升企業財務管理能力。由此可見，國家對于企業財務信息化管理也極為關注，制定的國家政策也給財務共享中心模式的發展提供了一定的機會。我國早就已經有大型制造企業開始運用財務共享中心模式，比如：中興、長虹、海爾等，隨著該模式的日漸完善，其優勢在企業發展過程中愈發明顯。中興便是通過該種模式，在減少一半業務處理人員的情況下，提升了近一倍的業務處理效率;長虹也因此對子、分公司加強了控制，執行力得到了明顯的提升;海爾的財務共享模式已經十分成熟，也成為集團獲取利益的關鍵業務之一。但這要求行業財務核算和管理規范化和標準化，要有先進的財務理念和管理方法，并能推動行業整體管理的提升。

三、結束語

根據上述對財務共享模式選擇的探討，并經過對財務共享模式應用的成功案例分析，均能夠證明財務共享模式對于提升財務管理、提升企業競爭力而言都有著較為積極的管理意義。因此，財務共享模式的應用必須要加快推廣力度，讓更多的制造企業加以應用，讓企業能夠實現可持續創新發展戰略，早日實現“中國制造2025”規劃目標。

參考文獻：

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