數字化時代高校財務管理信息化研究

陳飛琴

摘要：隨著社會逐步進入數字化時代，大規模的數據信息管理與處理工作對財務管理效率提出了更高的要求。在信息技術逐步推廣與應用的過程中，我國高校財務管理工作發生了巨大的變革。財務管理作為高校內部治理的重要內容，它涉及到高校教學任務、科研工作以及后勤管理等，在信息化的應用下不僅減輕了財會人員的工作壓力，也提升了財務管理的質量，是高校實現可持續發展的必要途徑。本文以數字化時代為背景，探討高校優化財務管理信息化水平的有效策略。

關鍵詞：數字化時代;高校;財務管理信息化

一、數字化時代高校加強財務管理信息化建設的意義

伴隨著高校經濟活動多樣化的發展，信息技術不僅滲透到了社會經濟各個領域中，還轉變了傳統的管理模式。高校加大信息技術的投入不僅能夠提升財務工作的效率，在一定程度上也可以降低財務管理的成本投入[1]。具體來說，數字化時代，高校加強財務管理信息化建設的意義具體表現在以下幾個方面：1）實現財務信息共享。在數字化背景下，財務管理信息化建設能夠以高校數字化校園作為大數據平臺，打破具體業務單一處理的模式，將財會業務全部納入信息平臺上進行信息化處理，并聯通其他管理系統實現信息共享;2）提升財務透明化管理。充分利用財務輔助軟件能夠快速采集各類信息進行整合與分析，還能夠滿足信息披露制度，提升高校財務管理工作的透明性。同時，財務輔助軟件的使用可以將財會人員從基礎的會計核算、報表編制等工作中分離出來，減少人工操作失誤，為高校的經營決策、資源配置等提供準確的會計信息;3）提升資金運行能力。高校能夠借助信息技術實現各項結算收費的集中管理，通過現金的結算方式不僅能夠實時了解收費情況，還能對各項費用進行統一結算和監督，減少現金運行過程中存在的風險，從而提升資金使用效率;4）優化管理流程。財務管理信息化建設的最終目的就是為了提升高校財務管理水平，因此，在信息技術手段的應用下，高校需要不斷更新財務管理制度和會計操作規范，提升內部治理質量。

二、數字化時代高校財務管理信息化應用過程中存在的問題

（一）財務管理信息化建設缺乏標準

當前，國家為了規范財務管理頒布了相關會計準則，但財務管理信息化是會計領域發展的新興事物，在管理方面缺乏有針對性的規章制度。我國高校財務管理信息化建設使用的標準依據依舊是2007年頒布的《信息技術會計核算軟件數據接口》，這一規定主要是針對會計科目設置、記賬憑證管理以及會計報表格式三部分內容進行規范管理，但在互聯網利用及輸送方面還處于空白[2]。另外，一些高校對財務管理信息化建設不夠重視，由于信息化建設本身需要投入大量的財力和人力，在預算不足的情況下，很多高校僅僅只是購置了相關的硬件設備，并沒有針對財務管理信息化工作提出系統化的操作規范，既無法實現數字校園，也不能發揮財務管理信息化的關鍵作用。

（二）信息化平臺搭建存在風險

網絡平臺本身具有互通性和共享性，因此，高校在借助信息技術優勢的同時，也不得不承擔著網絡應用的風險。高校內部雖然已經在各個網絡出口安裝了防火墻設置以及基礎的加密技術，但在會計信息和財務數據的傳輸過程中，無論是區域網還是內存卡，信息輸送媒介和共享關卡都是網絡風險發生的關鍵節點，一旦出現病毒感染或系統攻擊等現象，不僅會造成系統癱瘓，影響正常的財務工作，還可能會造成信息數據被惡意篡改或丟失，給高校帶來一定的經濟損失。

（三）系統集成性有待完善

部分高校在當前已經搭建了基礎的業務信息數據集成管理平臺，但沒有從根本上解決各系統信息不對稱的問題，造成信息共享程度較低，也影響了財務數據的真實性。在信息化平臺應用過程中，由于各個系統或功能模塊之間缺乏統一的信息接口，信息傳遞渠道受阻，造成了信息孤島現狀;另一方面，在信息平臺搭建之前，高校沒有針對各個部門的管理系統進行統籌規劃，信息編碼缺失、信息采集和處理口徑不一致，也是造成信息資源難以實現共享的主要原因。例如：高校在信息登記過程中，由于教務處與財務部門之間的管理系統尚未進行端口對接，教務處管理學生登記信息，而財務處只負責統計收費情況，一旦出現信息登記與繳費同時進行，學員信息與繳費信息的不對接會加大財務處理的工作量，也難免會影響繳費信息的準確性。

三、數字化時代高校優化財務管理信息化的有效策略

（一）提升高校財務管理信息化的規范性

首先，高校管理層人員要創新財務管理理念，認識到財務管理信息化建設的重要作用，并將信息化建設項目納入預算管理中，加大財務管理信息化建設在人力、財力和物力等方面的配置投入;其次，在信息化管理平臺搭建前，高校要立足于自身的財務管理實際情況，制定系統構建目標，并將各項目標分解到實施過程中，基于外部信息技術開發商的參與研究下，確定最終的財務管理信息化系統設計方案，以保證系統的實際操作性;最后，針對財務管理信息化，高校還要依據相關法規政策，完善財務管理信息化制度，例如：信息化硬件管理制度、信息化軟件管理制度、檔案管理制度、信息化崗位責任、網絡安全管理制度等，規范信息化應用的操作程序，并為財務管理信息化建設與推進創造良好的環境基礎[3]。

（二）有效防范網絡風險

為了給財務管理信息化系統應用營造一個相對安全的環境，這需要高校提升安全防范技術，提高對財務系統的管控能力，有效避免網絡環境不穩定而引發的風險問題。因此，高校要定期對硬件設備進行病毒查殺，采用防火墻或信息加密手段對網絡、通信平臺以及操作平臺進行安全防護，保證信息傳輸的安全性;其次，高校也要建立完善的分級授權制度，即網絡系統的登錄需要口令密碼、聲音、指紋等識別信號才能順利進入，并通過對不同級別的人員實行用戶權限限制等手段加強人員管理;最后，高校還需要建立健全財務信息資料備份制度，在系統中設置自動備份功能，保證在設備出現故障時能夠避免信息流失問題，有效防范內部信息管理風險。

（三）發揮信息系統集成效應

對于高校來說，信息集中管理能夠對各項財務活動與業務活動進行梳理再造，打破業務部門與財務部門之間的溝通壁壘，在財務共享平臺下不斷推進業財融合。基于這一管理理念，高校要針對財務管理信息化工作成立系統維護小組，落實硬件與軟件定期維護及更新工作，落實網絡系統管理職能和責任，提升信息系統運行效率;同時，將教學管理系統、科研成果系統、學員信息管理系統、人事管理系統、費用收繳系統、預算收支系統、資金結算系統、固定資產管理系統以及工會管理系統等進行對接，設置統一的會計處理口徑，保證內部信息的有效對流。此外，高校還可以充分利用網絡報銷系統、影像管理技術等，在財務共享中心管理模式下，將高校的財務協調、稅務申報、檔案管理、發票交接、資金調配、信息分析、會計處理等基礎性工作統一納入共享中心進行處理，不僅能夠強化內部監管，還能夠提升高校的管理水平。

（四）加強人才隊伍建設

財務管理信息化建設對高校的會計人員提出了更高的要求，因此，高校要想提升財務管理信息化的應用成效，就必須要建設高質量人才隊伍以適應數字化時代的需求。通過開展專業化培訓、外派人員學習、專題講座等方式提升會計人員的綜合素養;同時，高校也要提升財務人員招聘門檻，要求財會人員既要具備基礎的財務管理知識，還要有計算機操作和信息處理經驗，減少工作人員操作風險，更好的適應當下的財務管理模式。

四、結束語

綜上所述，在數字化時代，高校不斷推進財務管理信息化既是社會發展的要求，也是高校提升內部管理水平和市場競爭優勢的有效路徑。在這一過程中，高校要轉變傳統的管理模式，針對財務管理信息化制定相應的規范制度，并通過信息系統對接、網絡風險防范以及人才培養等方式，為信息化建設與應用提供環境基礎，有效提升高校財務管理的質量和效率。

參考文獻：

[1]吳珍.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].財會學習，2018 （1）：60-61.

[2]張蕾.關于高校財務管理信息化建設的問題與舉措探析[J].現代營銷：經營版，2019 （7）：163-163.

[3]呂君，葉康榮.基于大數據的高校財務管理信息化系統構建研究[J].當代會計，2019 （2X）：59-61.