黎山飛
關鍵詞:建筑工程 ?項目管理 ?成本分析 ?改進措施
隨著我國交通運輸事業的高速發展,在建筑工程項目建設過程中存在的問題也逐漸暴露出來,質量安全問題一直以來都是各項目緊抓的重點,但是建筑工程施工項目管理以及成本控制問題卻一直都被忽視。本文將會從項目管理以及成本控制的重要性、存在的問題以及改進措施幾個方面來進行分析。
對建筑工程施工項目成本管理分析,能夠對項目的施工人員進行有效的監督管理。在建筑工程施工項目進行建設的過程中,材料采購、過程計價、協調各方、項目部建設、施工技術人員的工資、獎金等各方面都需要從管理角度進行有效的核算,從財務管理方面進行預算加強,在使用過程中進行合理控制,能夠極大的降低項目的成本,加強資源有效應用,進而提高項目部的經濟效益。同時,建筑工程施工項目一般建設周期較長,所以在施工建設期間很可能會出現自然災害等因素,因此在項目建設施工期間加強項目管理,從內部進行控制,能夠減少財務風險,加強應對突發事故等不可抗力的抗風險能力,進而減少項目的經濟損失,提高整個項目部的經濟效益水平。
(1)在建筑工程施工項目進行施工之前,相關部門沒有對具體的成本控制、資金流向、工程量投入等進行詳細的分析預算并形成一致意見。很多項目在一開始中標之后,就立刻上場開工,并沒有在施工之前針對具體的施工管理、成本管理進行測算,因此在后期的施工過程中出現的問題只能進行后期整改,這樣就會導致項目在施工過程中會出現眾多的經濟糾紛,降低整個項目的經濟效益。
(2)財務風險會對建筑工程施工項目的施工質量和工程周期產生影響。在項目進行具體的施工過程中,需要用到大量的物資材料、施工人員,這些都需要大量資金作為支持。如果建筑工程施工項目沒有進行財務預算,進行成本管理,就會導致資金的利用效率低下,資金周轉出現困難,進而就會使得一線施工現場出現問題,經濟壓力增加,甚至資金出現困難,就會使得物資采購人員購買劣質材料,直接導致項目出現質量事故,延長工期,甚至出現爛尾工程。
(3)建筑工程施工項目相關工作人員執業能力不足,導致項目整體經濟利益的流失。一些項目在前期上場之前會要求做出具體的成本測算,但是由于相關人員的工作能力欠缺,會導致測算出來的成本與實際嚴重不符,錯誤的指導施工建設,難以對施工過程進行有效監督管理,進而導致經濟損失,不利于成本節約,降本增效。同時,項目管理人員能力欠缺,在具體的施工過程中也會出現亂作為,不作為的問題,導致管理出現漏洞,程序混亂,那么施工的質量、成本以及工期都無法得到有效保障。
(4)建筑工程施工項目相關管理人員對成本管理的意識不足。由于抓安全、抓質量、抓工期等固有思維一直停留在項目管理人員的印象中,所以很多項目管理人員對于項目上的成本管理意識不足,沒有上升到一定的高度。那么由于思想上的不重視,在實際行動中就會出現管理混亂,隨意開支,對于資金支出的合理性、合規性不加嚴格審核,這種思想上的錯誤意識如果不及時糾正,會嚴重影響企業的經濟效益,不利于資金的合理歸集使用。
(1)建筑工程施工項目相關管理人員要從思想上轉變觀念,加強對于成本管理的意識,增強項目降本增效的理念。建筑工程施工項目一般建設周期較長,資金投入較大,那么在此過程中加強成本管理具有十分重要的意義。首先,要在項目施工前期進行項目測算,對財務成本進行合理有效的預算,同時建立起一套完善的項目成本管理制度,增強施工過程中的合理管控,提高工程質量。同時,在項目施工的過程中,要提高項目管理人員、工程造價人員以及財務人員的成本管理意識、責任意識,提高其業務水平,對施工管理發揮出應有的作用,對于資金的流出要嚴格把關,對合規性、合理性進行審核監督。在整個項目部營造一種降本增效的理念,形成一種企業主人翁的氛圍,讓每個個體參與到成本管理的過程中,節約資源,合理開支,減少浪費,為項目帶來更大的經濟效益。加強建筑工程施工項目的成本管理不僅僅是企業提高經濟效益的重要舉措,也是市場經濟發展的必然要求。
(2)建筑工程施工項目要加強過程審計,加強內部監督與管控。在項目的施工過程中,不僅僅需要前期的測算,在過程中也要加強過程審計,審核具體資金支出與預算的偏差情況,更重要的是要對資金支出的合理性、合規性以及必要性進行審計監督。建筑工程施工項目在施工前期要根據市場情況對工程量、價格進行預算,那么在施工過程中也需要對于施工進度嚴格管控,抽查工程量以及價格是否合理。財務方面也需要對于一些不必要的開支、資源浪費情況進行分析,要建立起嚴格的制度,對各個部門的責任義務明確規定,相互監督,降本增效。對于審計過程中發現的問題,要督促整改,舉一反三,進而合理控制成本,反映實際施工項目的真實成本,提高經濟效益。
(3)建立起嚴格的項目管理制度,從根本上進行管控。在建筑工程施工項目開工的前期就需要建立起嚴格的制度,合理分工,明確各個部門的責任,從管理上對整個項目進行管理,降低項目成本。建立制度后,需要嚴格執行,對于違反規定制度的情況要進行處罰,不能使得制度的建立流于形式,形同虛設,這樣也能夠減少工作人員消極怠工,更能夠激發項目部人員的責任心,為項目謀利益,增強項目部的團結性,進而簡化管理流程。
(4)進行動態管理,建立成本管理系統。不管是在建筑工程施工項目的初期進行成本的測算,中期進行具體的施工建設,還是在后期的竣工結算階段,都需要對整個成本管理系統進行動態管理,實時控制。在建筑工程項目正式施工之前,需要對整個項目情況進行全面的分析測算,對整體成本有個大概的預算分析了解,當然要盡可能的做到準確,當然在實際的項目成本管理過程中還需要將整體劃分為各個具體的子環節,通過對子環節進行精細管理,進而打到提高預算準確性,控制成本的目的。在整體成本動態管理的過程中,可以適當運用現代化的信息技術,建立一個完整的成本管理系統,對項目實際施工過程中的成本進行實時監控,方便預算與實際成本執行情況進行對比,便利的為建筑工程施工項目管理及成本控制提供更多的數據支持。同時信息化的技術還能夠實時分析是否資源出現浪費的情況,一旦出現這種現象,可以通過對比以及監控系統進行分析,方便找出實際的責任人對其處罰。這樣就更能夠在第一時間找出問題所在,方便解決問題,為以后的施工過程提供經驗教訓,也能夠保證施工的成本得到有效控制。
(5)選擇質量高、口碑好的造價詢價機構進行監督。當然成本的控制管理不僅僅需要建筑工程項目自身進行監督管控,選擇外部的造價咨詢機構進行指導分析也能夠達到控制成本的目的。只是在機構的選擇上需要進行多方面的對比,要選擇信譽高的機構,這樣能夠確保工作人員素質高、能力強,更能夠為施工企業服務。
建筑工程施工項目的成本管理的重要性已經越來越突出,需要得到項目管理人員的高度重視。同時成本管理貫穿于整個施工過程中,需要各個方面的共同努力,在前期開工中需要財務部門、工程造價部門對成本預算進行分析,在施工過程中需要各個部門嚴格執行預算,在過程項目后期中需要加強監督審計,對過程中出現的問題進行整改。只有協調各方,共同努力才能夠加強企業的經濟效益,為企業創造更大的價值。
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