基于預(yù)算管理的企業(yè)成本管控芻議

初明亮

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理 ?企業(yè)成本 ?管控芻議

一、引言

從目前我國企業(yè)在成本管理上所作出的工作來看，所取得的效果還不夠明顯，為了進(jìn)一步促進(jìn)成本管理工作的順利開展，企業(yè)在成本管理中加入了預(yù)算管理，通過預(yù)算管理對成本管控進(jìn)行規(guī)范和促進(jìn)。預(yù)算管理工作的開展可以促進(jìn)企業(yè)的成本管理和財務(wù)管理，規(guī)范化的預(yù)算管理所能夠發(fā)揮出的成本管控效力是非常強大的，完善的預(yù)算管理可以幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)，對相關(guān)戰(zhàn)略管理目標(biāo)進(jìn)行有效控制，也加入了對企業(yè)員工工作積極性的激勵。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)規(guī)避在成本管理中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險，并提出有效的防范風(fēng)險的要求，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，保持穩(wěn)定的發(fā)展速度。

二、基于預(yù)算管理的企業(yè)成本控制存在的問題

（一）組織機構(gòu)不夠健全

隨著經(jīng)濟全球化的來臨，我國企業(yè)也迎來了新一輪的發(fā)展機會，與此同時也面臨著新的威脅，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)，加強對企業(yè)成本的管控，企業(yè)可以建立預(yù)算管理制度，通過完善的預(yù)算管理可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)成本管控的有效性。但是從目前我國企業(yè)的成本管控以及預(yù)算管理的執(zhí)行效果來看，所取得的效果并不是很明顯，主要反映在企業(yè)的組織架構(gòu)不夠健全上。企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理需要專業(yè)化的人才來進(jìn)行，預(yù)算管理是一項很細(xì)節(jié)性的工作，因此對企業(yè)的相關(guān)組織架構(gòu)的要求也非常高，對執(zhí)行程序中可能涉及的部門以及員工的要求也會非常嚴(yán)格，通過這樣精細(xì)的管理模式，企業(yè)才能實現(xiàn)更好的預(yù)算管理，進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)的成本控制。但是目前很多企業(yè)的組織架構(gòu)都非常混亂，員工的配合度也不夠高，導(dǎo)致了預(yù)算管理無法發(fā)揮出正常的效用，很多切實的指標(biāo)都無效了，也無法達(dá)到對企業(yè)成本的控制。

（二）成本預(yù)算中存在脫節(jié)現(xiàn)象

目前很多企業(yè)在成本預(yù)算中普遍出現(xiàn)的問題就是成本預(yù)算脫節(jié)，大多數(shù)企業(yè)都采用了根據(jù)成本來對定價進(jìn)行引導(dǎo)的方式，雖然這種方式可以保證企業(yè)維持一定的利潤，達(dá)成目標(biāo)，但是從長遠(yuǎn)的角度來看，企業(yè)的成本管控基本上與市場環(huán)境就處于脫節(jié)的狀態(tài)了，各項需求的不匹配，根據(jù)成本所制定出的定價自然也是無效的。這也是大部分企業(yè)在成本管控中很容易走進(jìn)的誤區(qū)，主要是因為對企業(yè)的成本控制太過于重視而導(dǎo)致了對企業(yè)營銷成本的忽視，在分析原因的過程中，企業(yè)也多是從外部信息去判斷對錯，很少把著眼點放回到企業(yè)的內(nèi)部。另外，企業(yè)除了通過成本進(jìn)行定價，還偏向于通過定額管理的方式管理成本，大大提升了成本預(yù)算的不準(zhǔn)確性。整個管理方式過于隨意，成本控制不得當(dāng)。企業(yè)還沒有建立起完善的獎懲激勵考核制度，預(yù)算管理與責(zé)任機制之間的聯(lián)系很淺薄，企業(yè)想要簡單的通過預(yù)算管理來實現(xiàn)成本管控難度非常大，難以發(fā)揮出員工的配合積極性，所展現(xiàn)出來的流程也不夠完善。

（三）企業(yè)信息化管理水平有所欠缺

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，信息化技術(shù)手段的使用越來越廣泛，企業(yè)方面不僅會選擇通過信息化手段進(jìn)行技術(shù)上的提升，還可以利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)管理，很大程度上提升了企業(yè)的整體管理水平。在信息化管理過程中，企業(yè)的各種經(jīng)營管理信息都可以得到統(tǒng)一匯總，企業(yè)的全體員工也可以有效的參與進(jìn)來，共同構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，這樣搭建出來的管理平臺，既可以提升企業(yè)的信息化管理水平，也是符合企業(yè)發(fā)展的實際化管理趨勢。但是，目前大多數(shù)企業(yè)所實施的信息化管理水平還不夠完善，很多方面都需要進(jìn)行進(jìn)一步的完善才能取得良好的效果，企業(yè)所搭建的信息化管理水平所依靠的主要是企業(yè)的歷史成本信息，預(yù)算管理方面的工作參與度不夠高，在預(yù)算管理條件下執(zhí)行成本管控，需要利用信息化對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析，最后得出最符合企業(yè)發(fā)展的成本管控方案。

三、改進(jìn)企業(yè)成本控制的措施

（一）實現(xiàn)預(yù)算管理機構(gòu)的優(yōu)化

在預(yù)算管理之下進(jìn)行企業(yè)成本控制的主要措施就是對企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，目前我國企業(yè)在預(yù)算管理的監(jiān)督工作和反饋工作上所使用的機制還有所欠缺，也沒有根據(jù)企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況對預(yù)算管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，另外，企業(yè)也未單獨設(shè)立預(yù)算管理組織架構(gòu)，因此預(yù)算監(jiān)督工作就顯得更加重要了。在部門設(shè)立上，可以通過設(shè)立以下三個部門來進(jìn)行，設(shè)立預(yù)算控制管理小組、組織預(yù)算管理職能部門、預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會主要負(fù)責(zé)的工作是對預(yù)算進(jìn)行編制以及控制，在此過程中，企業(yè)對可能影響預(yù)算管理結(jié)果的相關(guān)問題進(jìn)行及時的收集和處理，并形成相關(guān)的管理意見，將其管理意見下發(fā)至企業(yè)的各個部門中，不斷的對預(yù)算管理內(nèi)容及流程進(jìn)行完善。預(yù)算控制管理小組需要通過編制好的預(yù)算管理及控制流程對企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的一切數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，保證溝通流暢性的同時，也要保證獨立性，小組的成員在預(yù)算工作中必須保持部門與部門之間的獨立性，也要保證成員與成員之間的獨立性，預(yù)算管理職能部門的主要作用是執(zhí)行上級發(fā)布的預(yù)算方案，將預(yù)算方案中所涉及的各項指標(biāo)進(jìn)行分配和優(yōu)化。

（二）健全企業(yè)成本預(yù)算反饋機制

通過預(yù)算管理實現(xiàn)成本管控，還需要建立企業(yè)的成本預(yù)算反饋機制并不斷的進(jìn)行完善工作，反饋機制的建立實際上就是對預(yù)算管理進(jìn)行定期的管控和檢查，及時對預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行收集并迅速解決，保證預(yù)算管理的有效性。預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行除了需要企業(yè)各個部門之間鼎力配合，也需要根據(jù)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行及時的調(diào)整，把預(yù)算管理執(zhí)行過程中所設(shè)計的各個階段的工作進(jìn)行規(guī)劃，保證每個階段工作的順利開展。通過執(zhí)行預(yù)算管理，可以對企業(yè)產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤和把控，并進(jìn)行系統(tǒng)性的分析處理，從反饋機制上也能體現(xiàn)出預(yù)算管理的有效性，企業(yè)對反饋機制中產(chǎn)生的意見進(jìn)行收集，并根據(jù)反饋意見對預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化，如果反饋出現(xiàn)超預(yù)算情況，企業(yè)需要及時對超預(yù)算情況進(jìn)行原因分析，如果是不合理原因，需要對產(chǎn)生不合理數(shù)據(jù)的相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)一步加強預(yù)算管理的執(zhí)行效力。

（三）提高企業(yè)信息化管理水平

信息化時代的來臨給我國企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展浪潮，信息化技術(shù)手段在提升企業(yè)核心競爭力的同時，也提升了企業(yè)的信息化管理水平。如果企業(yè)還使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式處理數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平底下，整體效率偏低等缺點。信息化在企業(yè)的普及，要求企業(yè)全體員工都參與到預(yù)算管理的流程中來，不管其在流程中所擔(dān)任的是什么角色，都屬于不可或缺的一部分。企業(yè)本身也需要將預(yù)算管理，成本管控等流程與信息化平臺進(jìn)行嫁接，保證信息傳導(dǎo)的及時性和準(zhǔn)確性。發(fā)揮出預(yù)算管理的最大優(yōu)勢，大大的減少了企業(yè)成本管理的時間。通過搭建一體化的信息管理平臺，各部門領(lǐng)導(dǎo)及人員的責(zé)任意識得到了進(jìn)一步的提升，不僅可以實現(xiàn)信息化簡化管理，也對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行了精化。

四、結(jié)束語

成本管控對于企業(yè)發(fā)展來說是非常關(guān)鍵的一項控制工作，企業(yè)通過實施預(yù)算管理，可以有效的促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行成本的控制和監(jiān)督，在此過程中，企業(yè)也實現(xiàn)了對預(yù)算管理控制機制的建立和相關(guān)組織架構(gòu)的完善，有效的利用反饋機制以及信息化管理手段對預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化。

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