論如何做好企業物資采購管理工作

章詩怡

摘 要：結合當前施工企業的物資采購工作情況，從自身的物資采購管理經驗出發，探討了現階段物資采購工作存在的問題，并據此提出了做好物資采購工作的有效措施，希望對于企業經營發展有所幫助。

關鍵詞：企業管理;物資采購;管理措施;采購方案;采購對策

在企業的經營管理活動中，物資采購工作則是不可或缺的重要內容。在不斷深化的市場發展背景下，企業也越來越認識到物資采購管理環節的重要性，并能夠從各個方面予以足夠的重視，希望能有效控制好企業的經營成本，不斷提升企業的市場競爭力，從而保障實現最大化的經濟利潤。

1 現階段物資采購工作存在的問題

1.1 違規行為時有發生

對于建筑工程企業來說，在蓬勃發展的建筑市場中，諸多的建筑材料采購較為分散，相應的價格、質量以及規格型號都存在著不統一的問題，相應的執行標準也存在著差異化，再加上企業內部控制存在著諸多不完善之處，這就存在著不合法的違規的采購行為。在市場經濟的背景下，存在著“老關系戶”等情況，存在著不選擇價格低、質量好的產品，反而愿意采購價格高、質量不過硬的材料，這樣無疑會造成項目成本大大提升，也意味著工程項目存在著較大的安全隱患問題。正是這種不法人員的違規行為，給項目帶來了巨大的損失。

1.2 物資采購素質不夠高

物資采購需要加強的責任心以及很強的專業技術性，這就要求施工單位具備了解建筑材料市場、業務素質能力強、責任感強的精通采購技術的專業化高素質隊伍。在實踐過程中，很多項目并沒有認識到物資部門的重要性，這樣就會造成采購管理隊伍整體業務能力偏低，還沒有達到項目的預期采購標準和要求。同時，我們工程項目的采購制度落實還存在一定的不足之處，大部分采購人員還不太熟悉采購技巧以及業務，并沒從整體較好地把握廠商的信譽以及產品質量，沒有較強的市場分析能力，這樣就容易存在著各種的不規范的采購行為。

1.3 物資采購計劃管理不到位

在建筑項目的物資采購過程中，還存在著物資計劃不明確，時有發生口頭計劃、臨時計劃等情況。對于項目的實際需求不能準確把握，沒有做到心中有數，往往造成項目實際中的經濟物資采購問題的出現，這樣則會大大提升了采購材料的成本。另外，從庫存的角度考慮，部分項目過于重視儲備工作，錯誤地認為這樣才能符合工程項目的要求，造成儲備品種多、數量多、規格多，并沒有從整體上考慮資金以及市場的情況，存在著超量的采購計劃，一方面會造成庫存積壓問題嚴重，另一方面還存在著項目的人力、物力以及財力的浪費，造成資金周轉困難，使得項目的經濟效益受到嚴重影響。

2 如何合理的做好物資采購工作

2.1 較為準確地掌握材料的價格的動態化情況

在動態化的市場經濟背景下，建筑材料價格存在著變化。價格則是市場經濟發展的杠桿，考慮到建筑材料的價格主要是涉及到材料相應的運費、成本等問題，所以，一定要正確地認識到材料價格的變化特點，全方位掌握材料價格的信息，避免出現不切實際的盲目采購行為，而應結合項目實際，多角度考慮問題有序進行科學化采購。

2.2 控制材料的量，提前做好資金預算與材料計劃

重視物資計劃管理工作，保障有效開展資金預算工作，這樣方能保障采購計劃的準確性、前景性以及科學性的要求。在這方面的工作中，一定要避免出現無計劃的采購行為，也要杜絕太過于超計劃的采購以及臨時性的采購行為，有效避免出現資金積壓的問題。從項目主觀開始，一定要認識到采購計劃的重要性，做好把關工作，不斷實現物資計劃管理制度的完善，落實好各項的采購計劃，避免出現大量的材料浪費，這樣才有助于實現預期的項目經濟目標。

2.3 控制材料質量，防止不合格材料人場

從整體上認識到項目管理中的材料采購的重要性，結合市場發展的特點，面對琳瑯滿目且產品質量層次不齊的情況，采購物資選擇存在著很大空間。在這樣的背景下，項目的物質部門，一方面則應有效滿足建設物資在量的方面的需求，另一方面還應加強材料的質量的需求，有效解決資金占用問題，杜絕將質量不合格物資產品進入施工場所。

3 控制物資采購工作，優化物資采購管理

3.1 構建市場調研組，保障材料價格的真實性

結合市場化調研工作的開展，考慮市場行情的影響，能從實際出發落實好項目材料價格問題，保障物資信息網絡的逐步完善，并能從市場信息中進行優化選擇。在這樣的要求下，應從實際出發落實好市場調研組的作用，并能加強相應的資金分配、采購價格以及供應商的選擇等工作，落實到監督管理的各個方面，從而保障采購行為的規范化。充分發揮物資管理信息系統的優勢，能有效開展監督管理相應的物資計劃、采購價格等工作，以便更好掌握企業的材料單價的第一手資料，為今后的采購活動奠定良好的基礎。

3.2 加強材料采購隊伍內部管理，優化采購管理工作

在開展物資采購管理的過程中，所涉及到的內容較為廣泛，這對于物資管理人員則具有更高的要求，需要他們能了解生產技術，懂得市場營銷，及時準確了解項目市場的動態化發展，并能遵照相應的法律法規，這樣才能更好地保障實現服務生產要求。同時，在構建物資采購隊伍的過程中，應保障人員懂管理、素質高，落實好各項規章制度，全方位開展規范化管理工作。在日常工作中，加強物資人員的定期業務培訓工作，不斷提升他們的專業業務能力，定期進行所涉及相應的法律法規以及業務知識的學習，加強工作人員的思想品德和法治觀念的建設，有利于工作人員成長為技術知識型的綜合人才，這才能保障物資管理水平的提升，保障項目總體質量的提升，也有助于進一步實現企業的經濟效益目標。另外，結合物資人員配置要求，應從物資驗收和物資保管的要求設置不少于兩人的配置，以保障材料的總體質量要求。

3.3 推行強有力的物資采購管理獎罰條例

在開展物資采購管理的工作中，則應從實際出發做好相應的獎罰分明的工作。比如，在保證材料的質量的要求下，如果能相比于市場預算有所節約，能達到一定的比例要求，則應可以按照規定要求取出部分用于獎勵采購人員，這種方式有利于大大激發采購人員的積極性，也能實現采購材料的質、量以及價格的總體要求。另一方面，如果在采購過程中存在著貪污受賄、以權謀私的問題，則應該依法追究物質管理人員的責任，如有觸犯刑法，則可以交給司法機關進行處理。通過上述措施，才能發揮物資管理的重要性，實現最大化的經濟目標。

4 結語

綜上所述，物資采購則是企業經營發展中不可或缺的重要組成部分，對于保障項目總體質量有著至關重要的作用。這里結合現階段物資采購工作存在的問題，有針對性地提出了提升企業的物資采購工作水平的有效措施，這樣才能全方位提升企業在動態化市場中的競爭力，也有利于建筑項目的健康穩定的長期發展。

參考文獻：

[1] 趙偉.? 建筑施工企業物資采購風險管理與控制[J]. 價值工程， 2019年34期.

[2] 鐘磊.? 對企業物資采購價格管理的探究[J]. 經濟研究導刊， 2019年33期.

[3] 劉新民.? 我國大型航天企業物資采購管理體系重構與研究[J]. 物流技術， 2019年12期.

[4] 王磊， 劉宇驍， 劉玲玲. 企業物資采購中的供應商管理現狀及其對策[J]. 企業改革與管理， 2020年2期.