云計算環境下的中小企業財務會計信息化研究

郭卿青

〔內容提要〕 受云計算環境影響，現代中小企業財務會計運作模式正朝著信息化的方向發展，此舉能夠讓財務會計工作效率和質量提升，但財務會計信息化發展還不夠完善，存在諸多的問題嚴重阻礙財務會計運作，使相關工作變得不穩定，甚至帶來安全威脅。本文對云計算環境下中小企業財務會計信息化發展進行相關研究，重點分析中小企業財務會計信息化作用和現存問題，并有針對性地提出對策。

〔關鍵詞〕 云計算 中小企業 財務會計信息化

在我國中小企業財務會計早期信息化發展中，信息化技術的使用帶來了海量級別的信息，這時各中小企業在信息儲存、處理等方面都遇到了問題，導致早期發展陷入瓶頸。而隨著云計算技術的出現，這兩項問題得以解決，給予了中小企業信息化發展推動力，于云計算技術開始普及，形成了云計算環境。但因為云計算技術的使用時間不長，所以當前中小企業財務會計信息化程度不足，整體并不完善。

一、中小企業財務會計信息化作用

1.工作效率提升。信息化技術在信息傳輸、信息處理、信息分析等方面的效率遠超人工，這一點毋庸置疑，因此在中小企業財務會計信息化落實后，信息化技術就能夠取代人工來完成某些會計工作，通過技術性能可提升工作效率。

2.工作精度提升。在信息化背景下，中小企業可以利用云計算技術設計財務信息統計方案、指標與標準，使信息技術系統完全依照設計路線進行運作，過程中幾乎不會出現差錯，保障過程與結果精度達標，且即使出現差錯，信息技術系統也可以采用應急手段（如定時備份等）進行防護，對比之下可見中小企業財務會計信息化能讓工作精度提升。

3.工作量提升。在中小企業的運作當中會不斷產生新的財務會計信息，因此財務會計工作人員必須持續不斷的處理這些信息，但人工每日工作量的極限較低，遠不及新財務會計信息的產生量，容易導致財務會計信息積累，帶來財務工作成果滯后的問題。但在云計算與信息化技術的幫助下，財務會計信息工作量極限會大幅提升，滿足新財務會計信息處理需求，提升了基本工作量，這一表現能解決因財務會計信息積累導致財務工作成果滯后的問題，有利于提高財務會計信息工作質量。此外，云計算與信息化技術可以全天候運作，而人工卻無法做到，相比之下兩者的工作量天差地別。

二、云計算環境下中小企業會計信息化問題

根據相關研究可知，云計算環境下中小企業會計信息化建設并不完善，其中還存在很多問題。

1.信息安全問題?，F代中小企業會計信息化建設中，財務會計工作人員對云計算技術的依賴度較高，而云計算的運作與網絡環境密不可分，因為常規網絡環境具有開放性特點，所以會導致云計算技術中的某些財務會計信息暴露在開放環境內，進而產生財務會計信息安全隱患。即在開放環境中，如果有人想要對中小企業圖謀不軌，則可以直接從環境內獲取信息，后通過竊取、竄改等惡意手段來實現目的，這使整個中小企業的運作受到巨大的威脅，雖然現代中小企業對信息安全問題有較高重視度，但所采用的安全防護手段并不完善，不能完全消除信息安全風險。

2.信息整合問題。云計算技術下的云儲存空間是“無限”的，因此財務會計工作人員會將海量財務會計信息存放在云儲存空間內，以供云計算機技術讀取，但從長遠視角來看，很多財務會計人員的信息儲存行為并不規范，導致信息出現無序存放、分散分布等問題，如果在中小企業項目運作中需要調用某組信息，就需要進行信息整合，受以上兩項問題影響，信息整合難度加大，整合成果也容易出現缺陷，這即為信息整合問題的表現。

3.人工信息技術水平問題。大多數中小企業對財務會計工作都很重視，因此在選擇崗位工作人員時會考慮到人員財務專業水平與工作經驗，通常情況下都會選擇一些年齡稍長的人員，此類人員在傳統人工模式下確實能起到一定的保障作用，但在信息化建設當中，此類人員的信息技術水平一般都不高，無法利用信息技術來完成工作，限制了信息化建設。

三、云計算環境下中小企業會計信息化建設優化對策

1.信息安全優化對策。一是建議中小企業在云計算技術應用中對相關的云儲存空間進行改造，即采用網絡平臺設計方案將云儲存空間改造成一個封閉式平臺，并在平臺上設置一個登錄接口，且只有通過接口認證才能獲取內部信息，杜絕來自外界的惡意攻擊。二是考慮登錄接口認證密碼泄漏問題，建議在平臺利用權限對財務會計信息的三個基本操作進行規劃，即信息上傳和下載、信息傳輸、信息修改，其中低權限賬戶只能在平臺內進行信息上傳和下載，不能將信息帶到外界，而信息傳輸、信息修改操作必須通過高權限賬戶認證才能進行，由此可避免問題發生。三是在以上信息安全對策的基礎上，建議中小企業增設大數據技術，該技術與云計算環境有很好的契合度，能夠為云計算技術提供運行邏輯。在面對日益劇增、種類繁多的外界攻擊時，大數據技術會生成自動更新的病毒庫，由此能夠長期保障財務會計信息安全，同時當云環境受到外界攻擊時，大數據技術還能進行追蹤，幫助企業消除外界攻擊的根源。

2.信息整合優化對策。一是建議中小企業利用云計算技術構建信息特征識別功能，使得信息系統能夠得出所有財務會計信息的特征，并識別各信息的屬性，最后依照屬性自動將信息整合到指定位置，保障信息有序存放、集中分布。這一條件下，可使中小企業項目運作中直接獲取相關信息，且保障信息完整。二是信息整合優化能夠提升財務會計的工作效率，如根據某中小企業財務會計信息統計工作表現可見，該企業在早期人工模式中，因為信息過于分散，所以每次信息調度操作的耗時至少需要達到10小時，隨后該企業實現了信息化，利用信息特征識別功能來進行信息整合，此舉使信息調度操作縮短了8小時。

3.人工信息技術水平優化對策。中小企業應盡量提高對財務人員信息技術水平方面的要求，招聘具有良好的信息技術水平的財務人員，以點帶面，提高財務人員的整體信息技術水平。鑒于中小企業本身的規模較小，招聘范圍不廣，中小企業應該將提高財務會計人員信息化水平的重點放在對現有財務會計人員的培訓上。培訓工作要側重兩個重點：一是理念、理論方面的培訓，扭轉財務會計工作人員的觀念，使其能夠接觸到先進的財會信息技術。二是操作技術方面的培訓。對于中小企業而言，培訓會帶來較大的成本投入，企業可以采取遠程培訓、協同培訓等方式進行培訓。如多個中小企業聯合進行遠程培訓，也可以與產業鏈上的大企業進行協同培訓，充分利用網絡技術，用更少的成本共享大企業的培訓模式和培訓內容。

四、結語

綜上所述，云計算環境下中小企業財務會計有必要提升信息化程度，這才能讓財務會計工作得到保障，但在信息化建設過程中，中小企業應當重視當前的問題，并給予解決。本文對此進行了闡述，同時對各項問題的影響進行了分析，并有針對性地提出了相關對策，以期能夠讓信息化建設順利落實。

（作者單位：江西財經大學）

責任編輯：梁 欣