石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新

李良玥

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，石油企業(yè)的人事檔案管理要去除其冗雜性以及不規(guī)范管理，進行管理模式上的創(chuàng)新，這樣才有利于石油企業(yè)的發(fā)展。文章首先闡述了石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀，接著提出了石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施，旨在強調創(chuàng)新對于人事檔案管理工作的重要性。

關鍵詞：石油企業(yè);人事檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

人事檔案管理是企業(yè)管理工作極其關鍵的內容并且有著創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢，現(xiàn)代企業(yè)的人事檔案管理工作進行全面的創(chuàng)新，實現(xiàn)管理上的規(guī)范化，不僅大幅度提高了員工的工作效率還使企業(yè)整體管理更加系統(tǒng)，節(jié)省了企業(yè)的人力管理成本，整體上為企業(yè)的發(fā)展提供了便利。因此，企業(yè)的管理者應要求檔案管理部門進行創(chuàng)新化，全面開展人事管理工作并且根據(jù)企業(yè)的實際情況來發(fā)揮現(xiàn)代化創(chuàng)新模式的優(yōu)勢，使企業(yè)更加快速的發(fā)展。

1、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1企業(yè)人員基數(shù)大，人事檔案管理基礎較為薄弱

社會經(jīng)濟的發(fā)展給人們提供更多的工作崗位，在石油企業(yè)中的員工數(shù)量龐大，各個部門都需要進行人事管理，管理進度較為緩慢，這就需要提升人事檔案管理工作的效率并且加強基礎業(yè)務建設力度。人事檔案管理工作面臨著人員管理繁雜、低效的現(xiàn)狀，影響了企業(yè)的整體管理，一定程度上增加了企業(yè)運營的成本負擔。

1.2高素質管理人才資源不足

石油企業(yè)的發(fā)展是國家中國重點關注的內容，涉及到民生問題，石油企業(yè)的人數(shù)較多，但具備高素質、高能力的人才是比較稀少的，普通人員在管理人事檔案工作時難免力不從心。部分石油企業(yè)設立了人事管理團隊，但也因為團隊里人員能力普遍低下而未能有效的進行相關工作。甚至某些工作人員嚴重缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對人事檔案管理工作缺乏專業(yè)見解以及在保存相關檔案時缺少責任感，這就說明了高素質管理人員對企業(yè)發(fā)展的重要性。

1.3檔案管理數(shù)據(jù)與人事管理內部信息不對稱，且理論相對滯后

信息化的發(fā)展使社會上各行各業(yè)都有了廣闊的發(fā)展空間，提高了企業(yè)的運營效率。但是在實際管理現(xiàn)狀中仍然存在一些問題，首先，信息檔案與實際情況有偏差，企業(yè)中人員信息量較大，人員信息在儲存時難免出現(xiàn)不對稱的情況，甚至受到程序的優(yōu)化而丟失，降低了企業(yè)人事檔案管理的效率。其次是理論相對滯后，國外的發(fā)達國家在人事檔案管理方面有著系統(tǒng)的理論知識并且較為完善，而我國起步較晚，在某些理論方面專業(yè)性不足，使人事檔案管理工作難以再進一步。

1.4檔案制度落實不到位

企業(yè)要想得到健康的發(fā)展，就需要落實檔案制度。部分石油企業(yè)雖然具備檔案制度，但是其執(zhí)行過于形式化，在實際執(zhí)行中還存在漏洞，比如，工作人員的因素，其情緒化管理造成檔案的儲存進度緩慢;內容上的不真實也會造成人事檔案管理的困難。這些約束性和規(guī)范性不充足的管理阻礙了人事檔案管理工作的順利進行。

2、石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

2.1重視檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式

要想加快石油企業(yè)的發(fā)展就必須重視檔案管理工作并且把管理的質量以及效率放在首要位置，這就要求人事檔案管理工作人員認識其工作的重要性、重視自身的能力的提高以及領導者要做好帶頭作用。除此之外，管理模式的創(chuàng)新也是石油企業(yè)發(fā)展的重要內容，石油企業(yè)規(guī)模的擴大以及技術水平的提升使企業(yè)需要建立一套現(xiàn)代化的高效的人事檔案工作的管理模式，這就需要利用科學技術的成果，包括智能識別技術、全面監(jiān)控技術等，通過現(xiàn)代化的管理模式為企業(yè)的人事檔案工作的高效管理提供支撐。

2.2加大對高素質管理人才的引進，提高對檔案管理人員培訓的力度

檔案管理人員是石油企業(yè)人事檔案管理工作的重要參與者和導向者，這就要求檔案人員具備較高的素養(yǎng)和過硬的知識儲備。因此，加大對高素質人才的引進以及提高對檔案管理人員的培訓力度是至關重要的，保證檔案人員能夠對檔案管理工作進行有效的管理，使各部門之間的進行有效的溝通與業(yè)務協(xié)調。企業(yè)在對人事檔案管理人員進行培訓，制定合理科學的培訓計劃，使他們熟練的操作，熟知各個軟件的功能和作用。除此之外，國外的一些國家在人事檔案管理方面具備先進的知識和經(jīng)驗，企業(yè)可以聘請權威專家來進行指導，幫助企業(yè)人事檔案管理人員具備國際化的眼光和水平。企業(yè)可以對人事檔案管理人員設定考核方案，提出獎罰措施，提高檔案管理工作的效率。

2.3充分利用現(xiàn)代信息技術，創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)

石油企業(yè)需要利用現(xiàn)代化信息技術來創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)并充分發(fā)揮其分類和整理的功能來實現(xiàn)人事檔案管理的有效性，這是石油企業(yè)實現(xiàn)人事檔案管理信息化發(fā)展的關鍵。信息技術已十分完善，其數(shù)據(jù)運行準確而迅速，能夠減少了操作成本。企業(yè)檔案管理部門應收集全體員工的信息進行錄入并且合理分配員工的屬性和所屬，使系統(tǒng)更加有效和科學。人事檔案管理系統(tǒng)還應重視員工的隱私和安全，信息是存在風險的，石油企業(yè)要加強和優(yōu)化登錄權限，安裝安全保護系統(tǒng)，保證網(wǎng)路運行的安全性，出現(xiàn)問題時能及時預警，這樣能避免員工檔案的丟失，能保障石油企業(yè)的運行穩(wěn)定。

2.4、進行規(guī)范化管理，提高工作人員的責任意識

企業(yè)人事檔案管理工作的規(guī)范化能夠很大程度上方便管理和減少管理成本，這就需要企業(yè)構建完善的管理機制并且實行規(guī)范化的檔案管理，使檔案信息的存檔更加穩(wěn)定和安全。工作人員要認識規(guī)范化管理的重要性，并且增強責任意識，全面配合，保證檔案管理信息化的順利進行。企業(yè)檔案部門還要推行監(jiān)督措施，員工之間互相監(jiān)督，使檔案信息更加安全，提升檔案管理工作的效率。

3、結束語

綜上所述，經(jīng)濟化的建設對于石油企業(yè)的發(fā)展是具備較大的推動力，石油企業(yè)在競爭激烈的現(xiàn)代社會要進一步發(fā)展，就需要進行人事檔案管理模式的創(chuàng)新，這樣企業(yè)在進行管理的時候可以減少管理成本，操作方便，更加容易與現(xiàn)代化模式接軌，使企業(yè)的檔案管理工作更加高效，也能提高管理工作的質量，推動石油企業(yè)更快更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王玉明，王新宇.關于石油地質檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[J].中國管理信息化，2015（21）：129-135.

[2]丁敏，趙峰軍，張立宇.淺析供電企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理的有效策略[J].企業(yè)改革與管理，2014（12）：108-115.

[3]梁遠明，周世峰，周福明.關于石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新途徑思考[J].企業(yè)改革與管理，2015（18）：236-245.