摘? 要:隨著互聯網技術的進步,信息化應用的領域范圍廣,技術成熟度趨向完善及加深。在教育事業的改革發展中,高等教育教學活動不斷擴展。在內外環境不斷影響下,高校財務管理活動越來越復雜,對高校財務管理工作提出進一步的要求。合理使用信息技術發展優勢,幫助高校提升財務管理效率,便于高校財務管理活動的實施開展,有助于當前高校財務績效的提高,不斷地完善服務質量和效率。本文從信息化建設背景下高校財務管理活動的提升進行論述,并提出相對的優化策略。
關鍵詞:高校財務;信息化建設;管理效率;優化策略
高校財務管理延伸到學校資金來源的運營、確保資金的籌集、支配、充分合理應用資金及發揮其資金利用率,對權衡好財政收支管理工作,開支有度,完善高校經濟秩序工作有重大意義。在新政府會計制度實施的帶動下,對財務管理、會計核算提出了更高的要求。隨之而來的問題有,傳統財務管理活動不能滿足信息化建設、提高管理素質、加強內部管控等要求,現狀與供應有所失衡,需要規劃出適合經濟發展和高校財務管理體系,財務管理者只有利用信息化技術融入高校財務才能促進資金使用率增長。在高校財務管理信息化建設模式中,提高管理層的業務素質,重視財務權衡意識,擴寬資金的投入,做好安全的風險管控,建設信息化和透明化的財務管理,確保信息化建設下高校財務管理效率。在信息化管制下,管理要以突破傳統,改革創新,促進高校財務大力發展為方向。
一、信息化建設中高校財務專業性提升
隨著信息技術的發展,近幾年來我國相關部門對高校的管理制度提出了新的要求,相對而言,高校的管理層更要高度重視學校的財務工作。為了響應高校財務實施效果,高校需要更加重視財務管理信息化建設。高校財務管理是復雜且的經濟活動,財務工作能更好地服務于學校、教職工、學生的需求。在互聯網技術成熟的背景下,高校財務管理工作趨向信息化,能避免傳統財務管理核算、審計的失誤,從而提高財務工作效率、管理人員專業素質,加強高校財務工作的監督、優化高校財務管理工作等。
二、信息化建設下高校財務的現狀分析
在高校管理中財務管理是一項非常重要的工作,它涉及整個學校的教學工作、后勤管理工作以及學校的科研工作,財務管理工作質量直接影響高校的未來發展。近幾年隨著信息化技術融入高校財務管理活動,對高校財務發展既是機遇又是挑戰。高校財務工作趨向信息化管理,在提高高校財務管理工作效率過程中,不斷地突破傳統財務管理影響及建設創新的財務管理制度。同時在信息化建設中高校財務管理仍存在不足。第一,信息化技術使用不合理,沒能真正發揮出信息化建設在高校財務管理中的作用又沒有對信息化財務管理工作投入足夠的資金和時間,缺乏長遠發展的規劃;第二,對信息化管理認識存在的偏差,沒能合理掌握信息技術的應用技巧。高校的財務網絡建設水平不高,阻礙了高校信息化建設的發展,導致高校財務信息體系建設不完善,系統不規范,更新不及時,造成學生、教職工不能及時掌握財務信息;第三,財務管理人員專業水平低。任職于財務部工作的人員欠缺專業知識,專業水平低,財務意識薄弱,導致在工作中出現錯誤,特別是信息化技術時代,需要大力培養、引進這方面的人才,完善信息化建設。
三、高校財務信息化建設的管理模式
(一)建立規范化高校財務管理體系
隨著高校管理機制全面創新,利用信息化平臺,制定成熟、規范的財務管理機制,做好高校財務活動規范性管理非常重要。高校財務信息化建設,利用成熟的信息技術提升財務管理效率,做好資金統籌、收支平衡,避免不必要的資金流失,構建公開、透明的高校財務信息化建設平臺,提高公共資金使用率。利用信息化的優勢為高校形成信息報表,進一步建立高校財務精細化管理模式,擴寬信息化建設高校財務的創新性,使得高校財務管理活動趨向高效化、系統化。財務管理工作中預算、工作中,傳統存儲復雜、關注量大,容易出錯,只有結合互聯網技術,高校財務的管理模式才能體現出網絡具備的共享性和開放性。
(二)建立信息化財務人員專業隊伍
新政府會計制度在會計核算、財務報告、資產管理方面都做了較大的改變與創新,對高校財務人員的專業知識和業務能力提出了更高的要求。高效財務信息化建設下,穩定的財政收支,高效無誤的工作效率,完善預算體系結構,是財務人員必備的專業素養。隨著信息技術的不斷進步中,傳統財務管理模式不能滿足當前高校財務需求,無法最大化充分發揮出信息化建設優勢,合理控制預算、成本、內部資源的統籌,體現出高校財務信息化應用的價值體系。在科學技術驅動下,提高高校財務工作人員專業素養,有利于促進高校財務穩步發展,建立準確的信息化高校財務管理平臺。
四、信息化建設下高校財務管理的優化策略
建立專門的備份機制。高校財務信息備份是財務信息化管理工作中的重中之重,完善財務數據備份是抵御信息安全風險的重要環節。提高財務管理人員的素養。信息化建設高校財務管理過程中,需要轉變傳統財務管理的管理,樹立財務管理意識。高校財務管理的目的,不僅是對辦學經費進行日常的收付和計量、對辦學資金使用的監督管理,更重要的是在做好日常會計核算的基礎上,管好用好辦學資金,提高資金使用率,提供信息化建設的資源保障。高校加大提高財務管理信息化建設水平,需要投入大量資金來維護財務管理信息化平臺、硬件、軟件系統等。由于學校規模擴大,學生數量增多,包括校園一卡通、學生繳費平臺、財務保障系統在內的軟件,都需要更多的專項資金維護。資金的高效利用,安全的管理信息、財務管理人員的專業素養、財務數據的共享,有利于提高高校財務管理效率。另外,在財務管理信息化建設中,高校規范化地將財務管理、預算管理、績效考核、激勵獎罰等制度高效銜接,合理利用資源,將資金的使用率提升到最大化。
五、結語
高校財務管理信息化建設中,存在對信息認識偏差和缺少對工作人員的專業素質教育培訓。高校財務工作精細而煩瑣,每一筆收支影響著學校的實際性發展,高校財務資金是否充分合理使用,與信息技術上的掌握及專業水平高的財務人員息息相關。健全的財務現代化、數字化、信息化管理模式,為促進高校財務管理效率,促進高校的穩定發展提供必要的保障。
參考文獻:
[1] 王東.高校財務信息化建設路徑分析[J].行政事業資產與財務,2019(15):35-36.
[2] 史延玲.“互聯網+”環境下的高校網絡財務管理分析[J].財會研究,2019(33): 90-93.
[3] 臧鴻.論數字化時代高校財務管理信息化[J].財務金融,2019:215.
[4] 林艷娟.高校財務管理信息化建設中的問題及改進 [J].財務管理,2019(30):54-56.
[5] 嚴劍煒.高校財務信息化建設中的安全問題探析[J].現代信息科技,2019(03):162-163.
[6] 陳忠俊.高校財務管理“放管服”改革研究[J].新會計,2019(11):51-53.
[7] 閻志強.推進地方高校財務管理信息化建設的對策建議[J].現代營銷,2019(12):237-238.
[8] 沈岳.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].縱橫管理,2019(33):22.
[9] 高媛慧.高校實施新政府會計制度的挑戰及應對政策[J].財務與會計,2019(10):42-44.
作者簡介:
侯珺(1964.12-);性別:女;籍貫:河南省駐馬店市正陽縣; 會計師;研究方向:企業管理、績效評價。