新時期事業單位檔案管理工作的創新策略

王肖祎

摘 要 如今社會經濟形態實現了高速發展，事業單位還是采用傳統的檔案管理方式，導致檔案管理時間長，人力資源存在很大浪費，傳統檔案管理的弊端逐漸呈現出來。事業單位在檔案管理中應該本著與時俱進的原則，提升檔案管理的效率，進一步提高事業單位的服務能力。本文主要分析新形勢下事業單位檔案管理存在的問題，并針對問題提出有效的措施，從而促進事業單位檔案管理能力提升。

關鍵詞 新時期 事業單位 檔案管理

事業單位是我國政治體制的核心部分，在國家層面上為人民群眾提供社會公益服務，是中國共產黨領導下的一支重要力量，因此事業單位內部應該完善檔案管理，從而為干部選拔、干部任命提供重要的依據。事業單位檔案管理應該落實各項政策，提升檔案管理的時效性。傳統的檔案管理方法已經不能適應社會發展，呈現出一定的弊端，因此事業單位應該本著改革與創新的理念，進一步完善檔案管理的方法。

一、事業單位檔案管理的原則及創新的重要性

檔案是國家機構管理的重要依據，也是事業單位聚集信息的重要方法。在檔案管理中應該結合多元的方法加強技術規范，采用實用的檔案管理方法，有效地克服檔案管理的局限性。針對事業單位檔案管理存在的問題，相關管理人員應該增強自身的自律意識，完善責任意識，制定科學的檔案管理制度，采用一體化的檔案管理方法，融入現代化檔案管理理念，本著與時俱進的原則，促進檔案管理時效性提升。如今改革創新是我國的重要理念，事業單位在檔案管理工作中也應該本著創新的理念，通過采用多元的檔案管理方法提升檔案管理人員的工作能力，通過教育和培訓等方式提升檔案管理的效率，運用現代技術開展檔案管理工作，建立數據庫，提高檔案管理的條理性，大大提升檔案管理的精確性與科學性，起到事半功倍的效果。

二、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）事業單位檔案管理基礎工作有待進一步強化

事業單位在檔案管理中條理不夠清晰，業務基礎有待進一步強化，管理人員沒有樹立科學和創新的意識，甚至不了解檔案管理相關法律法規，沒有充分認識自身工作的重要性，管理基礎比較差。事業單位在檔案管理工作中缺乏科學的流程，沒有建立明確的管理機制和相關標準。檔案管理的落實存在很大的缺陷。[1]當檔案管理出現問題時，不能找到相關的負責人員，管理人員不能自覺地接受管理，檔案管理流程不夠規范。

（二）管理方式不能與時俱進

事業單位要提升檔案管理工作的實效性，就應該本著與時俱進的原則。如今社會在不斷發展，科學技術在不斷完善，事業單位在檔案管理中應該結合現代化管理方式，然而當前事業單位的檔案管理工作還停留在傳統的管理方式上。如今事業單位的檔案信息越來越復雜，如果還是采用傳統的管理方式，就不能實現全面的管理，不能對檔案信息進行合理的分類，事業單位在檔案管理工作中缺乏現代化理念，甚至導致檔案信息遺失與破壞，檔案管理的實效性得不得保證。

（三）檔案管理設施功能不完善

事業單位在檔案管理工作中，盡管已經結合了一定的管理方案，但是檔案管理設施功能不夠完善，不能滿足檔案管理的要求，在煩瑣的檔案管理工作中，事業單位僅僅進行檔案的簡單收集和保存，不能進行更深層次的檔案劃分，導致檔案管理工作不夠充分。

三、新時期事業單位檔案管理創新思路

（一）規范制度

在檔案管理中應該完善相關制度，通過制定制度，確保檔案收集整理和歸類工作得到有效落實，通過檔案管理的監督機制，提升檔案管理的時效性。事業單位在檔案管理中應該加強基礎設施建設，及時購買設備，推動檔案管理現代化。[2]

（二）提升檔案資源開發效率

事業單位在檔案管理中應該通過有效的手段提升檔案資源的開發和利用效率，在檔案管理中應該投入更多資金提升信息化檔案管理的效果，有效挖掘檔案信息，發揮出檔案信息的最大價值，在檔案資源開發中應該使用信息化的開發方式。[3]對檔案管理人員開展培訓，提升其管理經驗。

（三）強化事業單位檔案信息化管理

檔案管理工作中應該使用信息化管理的方式。事業單位內部應該建立數據庫，通過電子檔案管理，確保檔案信息的完整性。檔案管理人員應該及時學習信息化檔案管理的方法，從而優化檔案管理的效果。檔案管理中應該提升信息化管理的安全性，有效防止信息泄露。

（四）增強檔案管理人員的服務意識

在檔案管理中，管理人員不僅僅要整合檔案信息資源，還應該深層次分析檔案信息。檔案管理相關服務項目中，管理人員應該落實服務意識，結合事業單位的現狀，促進事業單位進一步發展。在信息技術發展的基礎上，檔案管理的工作模式也要發生變化。因此，管理人員應該結合新的理念，提高工作積極性，激發管理熱情。事業單位在管理檔案資源時，應該提升管理人員的服務性能，針對不同的對象，采用不同的服務方式，提升檔案管理的效率，促進事業單位更好地發展。

四、結語

在新時期，事業單位應該落實檔案管理工作，通過信息技術的使用，厘清檔案管理的思路。檔案管理人員應該增加對自身工作的認識，認識到檔案管理工作的重要性，提升自身的服務能力。

（作者單位為榮成市公共就業和人才服務中心）

參考文獻

[1] 唐曄.新時期事業單位檔案管理工作創新思路研究[J].大眾標準化，2019（14）：154+156.

[2] 李希茜.關于新時期機關事業單位檔案管理工作的創新性思考[J].科技風，2018（22）：238.