醫院檔案室基礎業務建設與提升

周予矜

【摘要】想要醫院的服務秩序有序進行，需要重視醫院檔案室的建立。只有管理好醫院檔案室，才能提升整體醫院的管理水平。醫生在一個管理水平好的醫院里工作，才能最大限度地發揮他們的醫術，才能為人民、為大眾更好的服務。本文通過簡述什么是醫院檔案、分析醫院檔案室建設存在的問題、目標及其意義作用，來闡述醫院檔案室的建立的業務流程及其相關的發展，同時針對問題提出措施及建議，在分析研究的基礎之上，探討新時代，醫院檔案室管理隊伍的作風建設等。

【關鍵詞】醫院檔案室;建設;提升

醫院檔案室的管理水平，與醫院的發展水平、醫護水平、醫務人員及其管理人員的素質等方面有關。近幾年，由于人民需要，醫院檔案室的建立初期不是很完善，存在管理不全面等問題。當時的醫療科技、教學、信息、網絡等技術不是很先進，醫院檔案室的管理受到了很多的限制。這些因素都限制了檔案室管理整體水平的發展，在發展的道路上，醫院檔案室管理才逐漸發展起來。新時代，從國家層面制定的醫院檔案室建立的標準和原則來看，國內許多醫院的檔案管理室存在著很多問題，本文將會對存在的問題提出探討。

一、醫院檔案室建立的目標

醫院的總體水平受醫院自身管理水平的影響大，醫院管理水平好，那么醫院整體發展水平就好，反之則不好。醫院檔案室的管理也是至關重要的。一個醫院的檔案室建立的目標更應該要規范化、集中化、分類化、高效化等。建立一個有原則、規范化的、有意義的醫院的檔案室;需要完善的綜合檔案建立管理制度，同時這個檔案室的建立更應該維護醫院檔案的安全、保密、有效。檔案資料建立完整了以后，檔案管理人員應該要明確自己的職能，提高工作中檔案管理的高效性，對任何一個檔案的建立都要做到規范化，信息化、管理過程之中，所涉及的需要使用到的專業性能強的設備及其服務器等，都要達到相關的標準。醫院檔案室建設的管理目標，一切都要做到安全、有效、保密、高效等。

二、醫院檔案室管理的意義

醫院檔案室的建立、管理及其研究在新時代被賦予了不一樣的意義。它的意義與醫院的歷史追溯、與人民群眾的健康、醫院的相關醫務人員、與醫院整體的發展及其未來的前景都有緊密聯系。醫院的檔案管理，涉及醫院歷史、人民群眾健康發展的方方面面。檔案室若是在相應的管理制度下實施，才會讓醫院發展水平及其人民群眾的健康得到良好的保證。醫院相關管理人員在嚴格管理的基礎之上，各種重要性的檔案被分門別類整理放置，整個醫院的情況得到妥善保管。當需要找尋相關醫護文檔時，就可以很快地找到自己需要的檔案，這樣一來，醫院的檔案管理就具有高效運行的效率。同時，醫院的相關檔案承載著人民的健康信息，及其相關重要的醫療信息或者設備。倘若這些信息流露出去，將會給整個醫院或者醫護人員帶來極大的威脅。可見，醫院檔案室的建立及其管理的意義，在社會發展的進程中，具有重要的現實意義。

三、目前醫院檔案室的管理現狀

（一）檔案室的結構不合理。近幾年，由于檔案室建立的管理原則并不是很嚴格，很多地方的醫院發生了由于醫院檔案室建立結構不符合要求而引起的危險事故。國內很多醫院的綜合檔案管理的建設結構，遠遠沒有達到《單位機關檔案室建設的一般要求》的情況。

（二）檔案室的防護設施少。中國現在很多的醫院都有自己的醫院檔案室，但是很多檔案室，在現如今的醫院管理中，仍然存在很多的不規范性。檔案室并沒有設置一些防火防爆裝置，同時并未設置一些必需的加濕系統，沒有注意到采光、通風等方面的因素是否存在安全隱患。這些隱患若是沒有得到及時的防護，就會極易引起火災爆炸事故等。加上檔案室的防護設施少，就會存在很大的風險。

（三）檔案室管理人員管理不嚴謹。很多醫院的檔案管理人員，僅憑個人經驗就對醫院檔案室進行簡單管理，他們沒有管理的專業性知識，在很多方面都疏忽了醫院檔案室管理應注意的細節。放松警惕，嚴格防護意識弱。醫院的檔案管理中，若是沒有人實時注意到采光、溫度、濕度、霉菌、真菌等的繁殖問題，檔案室里的各種管道是否有堵塞，檔案室里是否進入爬行類蟲子、動物等等問題，會因管理人員的不認真或者缺乏相關管理經驗，而受到損壞。

（四）檔案室的用電設備管理不達標。在新時代醫院檔案室里，醫院檔案室里都會有打印機、復印機、電腦、彩印機、裝訂機、存儲設備等各種辦公設備，這些設備里都是醫院檔案室管理的重要管理部分。這些用電設備若是沒有得到很好的防控安置，沒有遵循一定的標準進行管理，就會容易發生電路短路，生熱過多引起火災，電路短路問題等造成醫院檔案室管理事故。

四、新形勢下醫院檔案室管理的要求及水平

（一）醫院檔案室管理的要求。1.醫院檔案室的結構要達到標準。醫院檔案室的結構，要緊緊遵循《單位機關檔案室的管理要求》，對門和窗的大小材質管理要達到標準，同時最好不要選擇居民樓作為檔案管理位置，防止發生危險性事件，引起危害。2.醫院文檔的資料都應該要有編研，通過編研可以解決醫院文檔資料繁雜的問題。3.醫院檔案資料的管理要求分門別類，將沒有進行整理的檔案資料進行門類選擇編制，同一類放在一個柜子里，紙質資料、照片、磁盤、錄音帶、錄像帶、拍片照片等實物資料載體的管理是至關重要的，它的價值性是無可衡量的，只有分門別類進行收藏管理，才能實現管理水平的提升。4.醫院檔案的管理要做到安全防護。在醫院檔案室的管理中，要求管理人員定期對檔案室的溫度、濕度、電子設備、內部環境等的情況進行嚴格檢查。

（二）醫院檔案室的管理水平。1.價值性。管理人員要制定出醫院檔案室的管理原則，并把這個原則運用到現實管理生活中，謹遵原則進行管理，當然這個原則要適用于本醫院檔案管理，要有著對歷史負責、對病人們負責、對醫院負責的態度，來對其進行嚴格管理。醫院檔案室都有著潛在的具有重要價值的檔案，這些檔案都關乎著人民的健康發展，同時反映了醫院管理之中的重要性、價值性、政治性、學科文化性等。2.全面性。醫院檔案室的管理中，要兼顧到各個方面文檔的管理，比如歷史性文案、醫護性文案、病理性文案等都要涉及。全面性水平是重要的。在眾多的資料之中，各個資料若是得到了全面的管理，可以防止醫院的重要文檔丟失引起的損失，能保證醫院的整體檔案全面性。3.規范性。對檔案資料進行分門別類管理之后，就會讓后續的人得到想要的資料，就可以通過分類篩選的方式，進行選擇。思想觀點一致、論證觀點一致進行統一資料規范化管理，將大大增進醫院整體的管理水平，提高醫院整體整理效率。新時代下，謹遵醫院檔案室的管理要求及其原則進行檔案室的建設管理，努力實現共同管理目標會使醫院的整體管理水平上一個臺階。隨著時代發展與人們的健康需求，醫療的要求水平只會越來越高，醫院的管理水平更應該要進步。醫院檔案室得到一個很好的管理，就會很好地促進醫院的發展，更好地維護人民的身體健康，同時，整個醫務環境也會受到影響。才能讓醫務人員在好的環境下以高超醫術為老百姓服務，為社會和諧貢獻力量。

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