圖書管理工作中存在的問(wèn)題和解決措施

王海霞

摘要：文化館是存放和管理圖書的一個(gè)重要區(qū)域，其不僅能為社會(huì)中的人提供豐富多彩的信息資源，同時(shí)也是建設(shè)人類精神文明的主要標(biāo)志。然而，就目前形式而言，文化館圖書管理工作在開展過(guò)程仍存在許多不足，導(dǎo)致圖書管理的效果大大降低，甚至影響到文化館的發(fā)展。因此，為了進(jìn)一步提高圖書管理的質(zhì)量及效率，管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)圖書的管理，并積極采取各種現(xiàn)代化管理手段，以便能更好地服務(wù)讀者。本文主要針對(duì)當(dāng)前文化館圖書管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并根據(jù)問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決策略。

關(guān)鍵詞：圖書管理;管理質(zhì)量;文化館;存在問(wèn)題;解決措施

“書籍是人類進(jìn)步的階梯”，這句話是著名作家高爾基說(shuō)的，書籍同時(shí)也是人類的寶貴精神財(cái)富，可見書籍在人類精神文明建設(shè)過(guò)程中起到的作用是非常大的。文化館主要聚集了來(lái)自各地、各種類的文化材料，是學(xué)生們的學(xué)習(xí)圣地，同時(shí)也是廣大教育工作者們“充電”的重要場(chǎng)所。因此，對(duì)文化館內(nèi)圖書進(jìn)行管理是非常有必要的。然而，在實(shí)際管理過(guò)程中，許多文化館的圖書管理工作仍未跟上時(shí)代發(fā)展腳步，存在著諸多的不足，比如管理模式落后、管理方式不合理、圖書資源缺乏或資源浪費(fèi)等，這些都是阻礙圖書管理工作順利開展的絆腳石。若文化館要想在未來(lái)社會(huì)發(fā)展中產(chǎn)生更大的影響力，就必須要充分認(rèn)識(shí)到自身當(dāng)前存在的不足，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，制定一系列現(xiàn)代化管理措施，盡自己最大的努力提高圖書管理質(zhì)量。

一、圖書管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理模式較落后

受傳統(tǒng)管理模式及理念的影響，文化館在開展圖書管理工作時(shí)所采用的管理模式比較落后。傳統(tǒng)管理模式通常以人工操作為主，對(duì)于信息技術(shù)方面重視度不足，故而難以滿足現(xiàn)代圖書管理的需求，使得圖書管理工作的質(zhì)量和效率都比較低。另外，由于管理模式的落后，人工操作消耗時(shí)間較長(zhǎng)，如此一來(lái)就會(huì)影響到讀者的閱讀質(zhì)量和進(jìn)度。若文化館中缺乏完善的管理制度，則難以對(duì)圖書的位置進(jìn)行編制，這樣會(huì)在一定程度上加大讀者查找圖書的難度，同時(shí)也會(huì)增加管理員的工作壓力，進(jìn)而降低工作效率。

（二）管理方式不合理

由于文化館圖書管理制度較為落后，且管理系統(tǒng)設(shè)置的管理流程不合理、規(guī)范，導(dǎo)致管理員在圖書管理分工上模糊不清，常出現(xiàn)一人多做、不做等現(xiàn)象，人員工作目標(biāo)非常不明確，如此就大大降低了圖書管理工作的效率及質(zhì)量。在如今這個(gè)充滿信息技術(shù)的社會(huì)中，若圖書管理仍繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方式，那么是很容易被社會(huì)淘汰的，甚至有可能發(fā)展為非營(yíng)利的狀態(tài)，圖書管理工作也無(wú)法再順利進(jìn)行下去，嚴(yán)重影響文化館的發(fā)展。

（三）管理人員素質(zhì)低

基于現(xiàn)代化信息高速發(fā)展的社會(huì)，圖書管理模式已然發(fā)生了重大改變，且管理理念也在不斷更新，信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已逐漸圖書管理中得到應(yīng)用。然而，絕大部分管理人員并非專業(yè)人員，對(duì)信息技術(shù)理解掌握不足，專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，無(wú)法滿足圖書的發(fā)展需求。此外，盡管當(dāng)前信息化管理形式已非常普遍，但仍有大部分專業(yè)能力較低的管理人員不重視信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，進(jìn)而難以滿足圖書的更新、信息采集等需求，長(zhǎng)此以往，員工的積極性會(huì)降低，缺乏工作熱情，使得文化館的圖書管理工作開展受到一定限制。

（四）圖書資源更新慢

在傳統(tǒng)模式的長(zhǎng)期管理下，文化館只是重點(diǎn)關(guān)注圖書的儲(chǔ)存數(shù)量以及涉及范圍，而忽視了對(duì)圖書資源的及時(shí)更新。即使有所更新，也僅僅是增加了圖書的數(shù)量，使得館內(nèi)圖書只是具有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，而不具備質(zhì)量，大多數(shù)圖書其實(shí)并不符合社會(huì)的要求，能使用且有價(jià)值的圖書資料相對(duì)較少。另外，館內(nèi)若不及時(shí)更新圖書，新的信息資源就無(wú)法快速到達(dá)，這樣不僅滿足不了讀者的需求，還會(huì)造成圖書資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

二、圖書管理工作中存在問(wèn)題的解決措施

（一）創(chuàng)新圖書管理模式

在如今這個(gè)充滿現(xiàn)代化信息技術(shù)的時(shí)代中，我國(guó)的信息技術(shù)水平也得到了很大的提升，已逐漸應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域中，并且均取得了良好的效果。對(duì)于文化館圖書管理工作而言也不應(yīng)例外，館內(nèi)也要高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用，以更好地提高圖書管理工作的質(zhì)量和效率。應(yīng)該要積極對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化及完善，多引入一些先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備等，在館內(nèi)建立相關(guān)信息共享平臺(tái)，或者可以設(shè)立小型電子文化館、手機(jī)文化館等，全方位實(shí)施全自動(dòng)化管理，讓讀者通過(guò)手機(jī)終端就能閱讀到自己想要的書籍，滿足其信息需求，為文化館的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外，館內(nèi)還需要在門口設(shè)置專門的管理人員，以維持讀者的進(jìn)出館順序，創(chuàng)造一個(gè)健康、文明、和諧的閱讀環(huán)境。

（二）制定規(guī)范管理制度

圖書可以幫助人們拓寬視野、提高自身專業(yè)知識(shí)技能。所以在對(duì)圖書進(jìn)行管理的時(shí)候，管理人員應(yīng)全面了解讀者的閱讀愛(ài)好，并根據(jù)其愛(ài)好定期補(bǔ)充全新的書籍，購(gòu)買一些較為針對(duì)的書籍供其閱覽，但要確保書籍內(nèi)容為健康、正面、向上，只有如此才能保障文化館健康發(fā)展。管理員在管理圖書時(shí)，還可以把一些平時(shí)不常用的圖書整理起來(lái)并組織捐贈(zèng)，讓更多的人獲得讀書的機(jī)會(huì)，這樣不但能擴(kuò)大文化館圖書資源的范圍，同時(shí)還能促進(jìn)文化館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。館內(nèi)圖書種類、數(shù)量繁多，因此管理員必須要制定一套合理、規(guī)范的管理制度，要根據(jù)圖書的種類對(duì)其進(jìn)行劃分，并定期檢測(cè)圖書，修補(bǔ)、管理部分缺失、損毀的書籍，嚴(yán)格按照?qǐng)D書的種類、補(bǔ)充日期等進(jìn)行管理，確保圖書陳列井井有條，讓讀者能迅速找到自己喜好的書籍，減少不必要的尋找時(shí)間及管理人員的工作量。

（三）提升管理人員素質(zhì)

在書館內(nèi)，圖書管理人員是主要人員隊(duì)伍，這部分人員的專業(yè)素質(zhì)可直接影響到圖書的管理水平，同時(shí)也影響到圖書管理工作的效率。因此，館內(nèi)必須重視對(duì)圖書管理員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，不僅要提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)等，還要加強(qiáng)其對(duì)信息技術(shù)的使用，只有如此才能保證圖書管理工作有序進(jìn)行。館內(nèi)要定期培訓(xùn)教育圖書管理人員，改變其現(xiàn)有的傳統(tǒng)思想觀念，使其認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)圖書管理工作的重要性，并要求其嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。除此之外，還需要定期對(duì)管理員信息軟件操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉各項(xiàng)管理設(shè)備，掌握計(jì)算機(jī)操作方法，了解圖書資源的采集過(guò)程及相關(guān)數(shù)據(jù)信息。對(duì)于管理員的招聘要求，館內(nèi)也必須重視起來(lái)，適當(dāng)提高招聘門檻，在擴(kuò)大管理人員隊(duì)伍的同時(shí)，有效保障人員專業(yè)素質(zhì)。

（四）及時(shí)更新圖書資源

信息的提供與傳遞是圖書管理中最為重要一項(xiàng)功能，要想充分發(fā)揮該功能的作用，就需要及時(shí)不斷地更新圖書資源，將社會(huì)最新資源信息傳遞給讀者，以確保所提供的信息為當(dāng)下最新時(shí)事熱點(diǎn)。館內(nèi)圖書存放既要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，又要確保書籍的質(zhì)量，針對(duì)部分新補(bǔ)充進(jìn)入的圖書，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理、入冊(cè)，更換掉陳舊的書籍、文獻(xiàn)，以更好地滿足現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)信息的需求。另外，在選擇圖書時(shí)，要結(jié)合館內(nèi)實(shí)際情況進(jìn)行充分考慮，包括圖書的價(jià)值、實(shí)用性、信息傳遞等，確保所更新補(bǔ)充的圖書能為讀者所用，避免出現(xiàn)圖書資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。圖書資源的及時(shí)更新其實(shí)并不只局限于館內(nèi)購(gòu)買，也可以體現(xiàn)在手機(jī)文化館、電子文化館的資源推送上，如此一來(lái)，讀者不用出門也能閱讀到自己想要的信息資源，這其實(shí)也是圖書資源及時(shí)更新的一種新型方式。

三、結(jié)論

綜上所述，人的文化素養(yǎng)高低主要通過(guò)言行來(lái)體現(xiàn)，而文明的行為與文化素養(yǎng)優(yōu)勢(shì)相互的。文化館是存放和管理圖書的重要場(chǎng)所，其承載著人類精神文明建設(shè)這一重任。因此，作為圖書管理人員，其在實(shí)際工作中必須要重視對(duì)圖書的管理，同時(shí)應(yīng)結(jié)合館內(nèi)發(fā)展情況制定出一套科學(xué)、合理、規(guī)范的管理方案，然后嚴(yán)格遵循規(guī)定展開管理工作，不斷創(chuàng)新管理方式，并在工作中重視自身專業(yè)素質(zhì)的提高，做到及時(shí)不斷地更新圖書資源，以滿足讀者的信息需求，緊跟時(shí)代進(jìn)步的腳步，提高圖書管理工作的質(zhì)量及效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李立軍.淺談圖書館流通管理工作面臨的問(wèn)題及解決措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（1）：176-177.

[2]曙光.圖書館管理工作中的問(wèn)題及解決策略分析[J].科技資訊，2017，15（6）：225-226.

[4]周璇.圖書館管理工作面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)訊，2019（2）：191.

[5]程鋮.現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2019，39（10）：97-99.