計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究

徐海萍

【摘要】隨著社會(huì)的信息化發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛普及運(yùn)用，使人們生活、工作、學(xué)習(xí)等帶來(lái)較大的便利。本文主要論述計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化運(yùn)用等的相關(guān)問(wèn)題，分析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的重要作用，探討辦公效率優(yōu)化的資源配置，從而推動(dòng)辦公自動(dòng)化的可持續(xù)發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)更多便利和效益。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化;應(yīng)用研究

隨著社會(huì)的信息化發(fā)展，科技技術(shù)不斷的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在社會(huì)使用率越來(lái)越高。覆蓋滲透到每個(gè)家庭、個(gè)人、企業(yè)等出現(xiàn)使用越來(lái)越頻繁，人們也越來(lái)越依賴計(jì)算機(jī)處理技術(shù)高效處理能力和信息分類能力。傳統(tǒng)的辦公方式也逐漸被新型的辦公自動(dòng)化取代，從而有效提高企業(yè)的辦公效益上有更大突破。

一、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)及辦公自動(dòng)化概述

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)概述。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)主要是通過(guò)將企業(yè)的一些信息進(jìn)行有效的加工、輸送、處理、分析等的一種功能行為。主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)行擁有著速度快，處理信息涵蓋量大而廣，而且還比人工處理更加精準(zhǔn)。極大提高信息的使用價(jià)值和意義，可以給到企業(yè)較強(qiáng)的決策依據(jù)從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

辦公自動(dòng)化概述應(yīng)用意義。辦公自動(dòng)化是指將人們?nèi)粘５默F(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，這一種新型的辦公方式也稱之為新型辦公。利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，對(duì)辦公內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，并有效調(diào)整管理體制，從而在提高效率增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化辦公的效率性和決策的一致性，有效促進(jìn)企業(yè)辦公成本降低和辦公效率提高，從而提高辦公自動(dòng)化在辦公方面優(yōu)勢(shì)。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中廣泛運(yùn)用，因?yàn)樗鼡碛兄^對(duì)的優(yōu)勢(shì)。首先，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化更優(yōu)化傳統(tǒng)的辦公。我們都知道傳統(tǒng)辦公受時(shí)間地域與空間外在影響，無(wú)法時(shí)刻辦公或是異地辦公，對(duì)辦公效率也是存在極大影響。因此現(xiàn)代化辦公就更有優(yōu)勢(shì)了，可以有效處理辦公內(nèi)容及范圍更廣地域也不會(huì)有多太大影響，能促進(jìn)企業(yè)及時(shí)處理辦公時(shí)宜。其次，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化更能規(guī)范辦公流程。傳統(tǒng)辦公中管理上比較容易出現(xiàn)無(wú)章序混亂，從而影響企業(yè)日常工作的有效開展。而現(xiàn)代化辦公卻能有效規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生，它能有效管理企業(yè)日常上一些辦公行為并做統(tǒng)一管控，還會(huì)規(guī)范企業(yè)辦公的一些章節(jié)流程，促進(jìn)有效開展各項(xiàng)工作，降低不必要的失誤。還有，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化能有效加強(qiáng)人員的辦公責(zé)任意識(shí)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化辦公可以有效跟進(jìn)工作人員的工作動(dòng)態(tài)及工作范圍，并合理分配工作內(nèi)容。還能從中限制工作人員的權(quán)限范圍，提高員工的職業(yè)責(zé)任意識(shí)。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用

（一）常用的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公

網(wǎng)絡(luò)的便捷不僅僅是縮短人們的溝通距離，還能高效提高人們辦公效率。現(xiàn)今無(wú)線WiFi的網(wǎng)絡(luò)辦公更是時(shí)下流行方式，也給網(wǎng)絡(luò)辦公帶來(lái)更多便捷。前文中說(shuō)到計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化已無(wú)辦公區(qū)域之分，只要網(wǎng)絡(luò)能覆蓋的地方都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公，大大增加了辦公地域范圍。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率非常廣，如在高鐵站、咖啡廳、家里、一些公共場(chǎng)所等有WiFi的地方，都可以通過(guò)實(shí)行辦公。讓工作人員在兼顧做其他事情的時(shí)候，還可以充分利用有效的實(shí)際進(jìn)行工作。如在車站等車，可以利用在等車的期間兼做一些辦公，可以促進(jìn)工作人員更有效利用寶貴去創(chuàng)造工作效益。

（二）視頻、圖文技術(shù)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中能更高效處理一些技術(shù)內(nèi)容的工作，比如圖片、視頻的制作等，有效實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。我們常常會(huì)使用到辦公軟件進(jìn)行制作演示稿，通過(guò)演示稿將企業(yè)的產(chǎn)品和培訓(xùn)內(nèi)容以及會(huì)議談?wù)搯?wèn)題等一些工作，PPT演示文稿可以有效將以上的工作進(jìn)展得更好。當(dāng)然我們常用的軟件office辦公軟件中還有Word、PPT、Excel。還有些從事設(shè)計(jì)專業(yè)的圖像處理Photoshop軟件和動(dòng)畫制作軟件Flash等一些設(shè)計(jì)類軟件辦公使用。

而視頻技術(shù)應(yīng)用主要是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展需求，尤其是現(xiàn)在視頻直播的流行，對(duì)視頻技術(shù)的應(yīng)用更是如饑似渴。無(wú)論是視頻剪輯還是視頻制作還是用來(lái)做視頻教程，都會(huì)運(yùn)用到視頻技術(shù)。比如網(wǎng)絡(luò)直播會(huì)議、網(wǎng)紅的在線直播、教師的網(wǎng)絡(luò)授課等等。只需要通過(guò)一個(gè)小小的攝像頭和聯(lián)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)視頻的傳播推廣學(xué)習(xí)，從而更大化的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用。

（三）辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化

傳統(tǒng)的辦公是通過(guò)紙質(zhì)作為辦公的載體，但是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效運(yùn)用，將實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公，使得辦公更得更加高效性和靈活性。資料保存也更加方便有效，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的形式也是多中多樣，比如可以是視頻、圖片、聲音等，使得辦公內(nèi)容的更加形象化，傳遞起來(lái)更為真切清晰。而且辦公自動(dòng)化的辦公信息內(nèi)容存儲(chǔ)更加方便，不用再是建造大資料庫(kù)存儲(chǔ)紙質(zhì)資料，所占存的空間很小，大大提高現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化的水平，存儲(chǔ)資料安全性也會(huì)高些，可以通過(guò)多種加密手段，對(duì)辦公自動(dòng)化的辦公信息進(jìn)行有效保護(hù)。

（四）針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)，定制專業(yè)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中還可以根據(jù)不同的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行有效的辦公應(yīng)用，這也是辦公自動(dòng)化特有專業(yè)化的軟件特點(diǎn)。可以根據(jù)從事的行業(yè)不同，開發(fā)不同的辦公軟件。前文提到從事圖片設(shè)計(jì)的肯定是用圖片設(shè)計(jì)技術(shù)軟件。而我們生活中還有很多行業(yè)、領(lǐng)域都在廣泛使用辦公自動(dòng)化上完成。比如建筑行業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、國(guó)企辦公等都會(huì)相應(yīng)使用他們具有特色的辦公特征，以及存儲(chǔ)方式。（強(qiáng)調(diào)下這里所說(shuō)的存儲(chǔ)不是常規(guī)存儲(chǔ)，是需要根據(jù)信息內(nèi)容的重要性，進(jìn)行備份存儲(chǔ)。）計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化能更加高效促進(jìn)企事業(yè)管理者對(duì)自動(dòng)化辦公的運(yùn)用。如可以通過(guò)多媒體進(jìn)行有效培訓(xùn)、或是日常計(jì)劃安排，財(cái)務(wù)制表運(yùn)用公式，還可以查看實(shí)時(shí)的銷售情況等。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化能及時(shí)將信息反饋出來(lái)給管理者做進(jìn)一步?jīng)Q策，管理更加科學(xué)化、及時(shí)化。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的而言，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，是社會(huì)發(fā)展需求。有效利用好計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用及其優(yōu)勢(shì)，有利于提高企業(yè)工作效率，提高信息傳輸效率，提高人與人之間的溝通效率，也提高企業(yè)的管理效率，這也是企業(yè)使用辦公自動(dòng)化的必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]付紫娟.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].信息與電腦（理論版），2017（23）：16-17.

[2]李潔.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017（8）：91-91.