檔案參與校園文創產品開發的應用研究

文/王雪荻 趙維超

隨著我國文化創意產業的蓬勃發展，以故宮文創為代表，博物館、美術館、檔案館等文化機構都開始進行文創產品的開發與研究。目前檔案文創的探索更多地局限于公共檔案館，高校檔案是校園歷史文化的縮影，對于校園文創開發具有積極意義，本文將檔案文創與校園文創有機結合，探索檔案參與校園文創產品開發的可行性和應用途徑

文化創意產業作為以創造力為核心的新興產業正展現著巨大活力。近幾年，傳統文化機構紛紛與文化創意產業結合，取得了不錯的社會效益。檔案是歷史的真實記錄，蘊含著大量的文化元素，將檔案中的文化精髓包裹以現代的創意形式，在提升檔案影響力之余，也延伸了檔案的文化教育功能。校園文創是校園文化品牌傳播的重要載體，而檔案是校園歷史文化的凝練，檔案元素與校園文創的有機結合，為檔案文創的多途徑發展提供思路。

一、檔案參與校園文創產品開發的可行性

1.檔案是校園文創開發的天然素材

校園文化創意產品是指以校園文化為依托，對校園文化要素進行提取、設計并與某一產品形式相結合，形成能夠增強校園文化認同、樹立校園形象、提升對外宣傳力的創意產品。從檔案價值看，檔案本身就具有文化價值和教育價值，與校園文創具有天然聯系。從檔案內容看，在高校發展歷程中，只有重要的、高價值的資源信息才能作為檔案保存下來，可以說檔案本身就是提純過的文化元素，諸如校徽、校章、校旗等，更是經過前人藝術創造形成的校園精神載體，是校園文創開發不可或缺的素材[1]。從檔案載體形式看，除紙質檔案外，聲像檔案、實物檔案背后也都凝練著豐富的校園故事，這些檔案資源的挖掘可以為校園文創提供獨具特色的素材。

2.參與文創是檔案服務的有效延伸

黨的十九大將文化建設提升到了時代高點。“將檔案轉化為文化產品”“建設檔案文化”“利用檔案與文化產業有機結合”，這些主題已經成為檔案工作新的熱點。從高校檔案開發利用情況看，目前檔案服務校園文化建設的手段和途徑都相對局限，除編研、展覽外，難以形成深入人心的文化產品。參與校園文創可以為檔案文化服務功能延伸提供有效平臺，使“養在深閨人不知”的檔案與學生喜聞樂見的文創產品形式相結合，對于提高檔案部門價值和改觀檔案固有形象具有積極意義。

3.檔案文創利于形成校園文化認同

與國外成熟的校園文創開發體系相比，我國校園文創建設正處于初級階段，雖然百花齊放，各有嘗試，但是普遍存在形式單一、缺乏內涵的問題。要提高校園文創設計質量，必須使校園文創植根于本校獨特的精神文化沃土之上。檔案凝練著校園文化記憶，薈萃著無數校園故事，借助檔案開展文創設計，可以增強文創產品獨創性和競爭力，檔案文創產品的文化內核也更有利于形成師生的文化認同。

二、當前檔案參與校園文創產品開發的局限性

1.受檔案部門傳統思維的局限

目前高校檔案部門的工作重點仍然以“收”“藏”為主，提供利用也主要針對行政部門及師生的查檔需求，重視檔案的信息價值，而忽視了檔案的文化價值。在服務校園文化建設方面，高校檔案文化產品主要以編研成果、聲像資料、專題展覽為主，即在檔案原始資料上進行信息提取和組合，對于檔案資源的創造性開發少之又少[2]。一方面是受檔案傳統思維制約，對檔案利用重視程度不足，對開發是否破壞檔案原始性取舍不決，另一方面受檔案保密思維制約，不愿檔案過度利用傳播。

2.受檔案部門開發能力的局限

高質量的文創產品不但要體現出文化性和創意性，還要兼具美觀性和實用性。從目前高校檔案館開發的文創產品來看，大多是對某一檔案元素的簡單復制或加工，產品單一且利用有限。一方面基于檔案部門人數有限，難以組建完備的工作團隊；另一方面，檔案人員專業構成單一，檔案工作者熟悉檔案內容，但是缺乏設計能力和營銷能力，對于檔案文化元素僅能實現簡單加工，不能賦予更多的附加價值。

3.受制度及保護體系缺失的局限

由于檔案的安全保密性和檔案工作的政治機要性，檔案部門開展文化建設往往活力不足，對于哪些檔案內容可以開放利用、可以以什么形式利用、開放程度如何往往需要黨政部門審核批準。因此檔案參與校園文創首先應當取得學校領導的支持，以項目或業務的形式加強頂層設計和制度規范。其次，作為盈利性的文化產品，檔案部門參與校園文創容易忽視對知識產權的保護，檔案元素或產品創意一旦被剽竊，被不良分子以次充好或亂改濫用，都將對學校聲譽造成不良影響。

三、如何提高檔案元素在校園文創產品開發中的應用

1.轉變工作理念，加強聯合開發

檔案參與校園文創，首先要加強檔案工作者工作理念的轉變，要貫徹“管用結合，以用為主”的工作理念，樹立“大檔案觀”。當前大力發展文化產業已上升為國家戰略，高校檔案工作者要提高大局意識，加強檔案在校園文化傳承創新方面的作用發揮，主動拓展思路，尋求機遇。

其次，檔案部門基于自身條件所限，要加強聯合開發戰略。一是加強與校史館、博物館的聯合，檔案館、校史館、博物館屬于校園文化共同體，其館藏資源互為補充、互通有無，共同記錄了學校歷史文化發展脈絡，三位一體開發可以更好地挖掘校園文化元素，為文創開發搭建更廣泛的平臺；二是加強與黨辦、校辦、宣傳部、歷史學院、藝術學院等部門的聯合，以檔案館為主導，加強多部門合作，可以集思廣益、協同作業，提高文創開發的可行性和效率[3]；三是加強與學生社團、創業孵化基地、校園文創平臺的合作，一方面可以直觀了解到學生群體的喜好和需求，開發適銷對路的產品，另一方面將檔案文創與學生創新實踐活動融合，可以激發大學生創新創業活力。

2.深挖檔案內涵，提升產品價值

檔案文創首先應當堅持內容為王原則，在尊重檔案事實的基礎上，要充分挖掘檔案內涵，提煉具有特色性和獨創性的文化元素。一方面要加強對特色館藏資源的開發，如學校地域特色、學科專業特色、人文環境特色、名人軼事等相關的檔案，都是學校文化特質的體現，對其進行開發有利于提高文創產品的主題深度；另一方面要借助學校活動契機，拓展文創系列產品的開發，如圍繞校慶、院慶、學科大會、大師誕辰等活動，挖掘相關照片檔案、科技檔案、名人檔案，形成具有記憶功能的文創產品，助力校園活動建設。

文創產品的附加價值越多，其對受眾的吸引力就越大，因此除文化價值、教育價值外，還要加強對檔案文創產品藝術價值、功能價值、品牌價值的開發。要準確定位學生群體的消費偏好和消費水平，在色彩、外形、包裝等設計上要符合年輕群體的喜好，在產品的實用性、便攜性上要滿足學生群體的消費需求[4]。此外，還要注重對文創產品品牌價值的開發，在商標設計、品牌宣傳、聯名推廣上下功夫，通過線上線下雙線營銷，提高校園文創產品的社會影響力。

3.完善制度保障，提高產權意識

檔案參與校園文創開發離不開人力、資金、技術的支持，只有建立有效的制度，才能確保各類資源的可持續協調。國內檔案文化建設突出的高校，大多將檔案文化建設納入到了學校文化建設的范疇中，從頂層設計給予支持和保障。筆者認為，檔案文創作為檔案文化建設和校園文化建設實踐的創新，應當以項目的形式建立專項制度和整體規劃，統籌好專項經費的使用，協調好檔案部門及相關參與部門的職責，管控好檔案文化信息的使用和檔案文創產品的質量，通過制度完善提高檔案參與校園文創開發的可協調性。除制度保障外，檔案文創開發過程還要加強法律保障，特別是要提高產權意識，由于檔案文創通常采取聯合開發的形式，在與設計廠商、生產廠商的合作過程中要加強對知識產權的保護，確保檔案文創在法律體系內有序開展。