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淺談企業成本管控的問題與對策

2020-05-15 08:36:11譚鴻元
中國商論 2020年9期
關鍵詞:成本管控

譚鴻元

摘 要:成本管控是指企業在生產經營過程中,通過采取預算、分析、控制、管理等手段,提升企業管理水平,提高企業核心競爭力的行為。有效的成本管控措施可以促進企業生產降本增效、保證企業資產安全、提高企業經營管理水平。當前我國企業在成本管控方面存在成本管控意識不足、對成本管控的認識不到位、相關人員水平不足、制度體系不完善等問題。據此,本文從增強企業人員的成本管控意識,正確認識成本管控真正內涵,完善成本管控制度體系,培養高素質的復合型專業人才四個方面對企業的成本管控提出了建議,以期企業獲得更加良性的發展。

關鍵詞:成本管控? 存在的問題? 管控對策

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02

1 企業成本管控概述

1.1 企業成本管控的概念

在當前的經濟環境下,企業的生存面臨嚴重的挑戰,成本管控是企業提高自身競爭能力、實現長效發展的重要途徑之一。具體來講,成本管控是指企業在生產過程中,充分分析企業的成本構成及其影響因素和環節,制定相應的管理目標,采取一系列預算、分析、控制和管理手段,在保證產品及服務質量不變的前提下,將成本控制在同行業中的領先水平,實現成本管控目標,提升企業利潤水平,提高企業核心競爭力的行為。

1.2 企業成本管控的重要性

加強企業的成本管控,對企業的生存發展至關重要。首先,有效的成本管控措施,可以及時分析導致預算超支的各項因素,并根據企業的實際情況對預算進行調整,降低企業預算造成的影響,最大限度地節省企業成本支出。同時可以提高企業資金使用效率,增強企業的盈利水平,實現企業經營目標和價值最大化。其次,企業的成本管控工作,貫穿企業生產經營的全過程,依照成本管控的內容對每項流程進行計劃和監督,可以確保每項工作的公開透明化,使每個相關人員均處在監督之下,避免了貪污腐敗問題,最大限度地保證企業資產安全。最后,將先進的成本管控理念與企業的發展戰略相結合,管理層能夠根據企業自身的愿景和目標對成本進行管控,引導管理層樹立以公司為本的大局意識,提高其管理水平,為企業更長遠的發展奠定基礎。

2 企業成本管控存在的問題

隨著企業現代化意識的加強,成本管控受到越來越多企業和人員的青睞,人們對成本管控的認識水平也在逐步提高。但問題與發展并存,我國企業在成本管控方面仍然存在一些問題。

2.1 企業成本管控意識不強

第一,隨著改革開放進程的不斷加快,我國企業管理制度的改革在過去的幾十年里已取得令世人矚目的成就,但是由于計劃經濟思想根深蒂固,從保守、傳統的企業管理模式轉向開放、新型的管理模式,還有很長的路需要走。部分管理者為了滿足上級或主管部門的考核要求和經營指標,有選擇性地列支企業的成本費用,造成了企業管理模式粗放、成本管控執行力弱、成本管控措施不具有系統性的局面,制約了企業的長遠發展。第二,企業缺乏良好的成本控制氛圍,沒有樹立全體員工的成本管控意識,錯誤地認為成本管控只是財務部門的工作,與其他人員無關,未將成本管控工作納入企業文化建設中,造成員工意識缺乏,執行不力,甚至淪為形式主義,這種落后的思想觀念,與現代經濟發展的要求相悖離。

2.2 對成本管控認識錯誤

第一,部分企業管理者沒有正確區分成本核算和成本管控工作,錯誤地認為二者是等同的。成本核算只是成本管控工作的一部分,用成本核算的方法和體系來進行成本管控工作,必然會導致企業的成本管控工作不具備動態性和全局性,不利于企業財務與業務的融合,更不利于企業整體管理水平的提高。第二,我國大部分企業的管理模式是利潤結果導向型,沒有成本管控理念,管理者錯誤地認為成本管控就是努力降低企業的每一筆開支,盲目地追求節約,導致企業成本管控工作的戰略視角不足,注重各種開支的管理,忽視研發、設計、技術等方面的管理,注重短期效益,忽視長期效益。

2.3 缺乏行之有效的成本管控制度和方法

企業成本管控制度不完善。一方面沒有將企業的成本管控工作進行目標分解,企業的相關工作存在盲目性,職責權限劃分不清,容易造成推諉扯皮。另一方面,企業對成本管控未建立激勵和責任考核制度,相關人員不能意識到成本管控工作的重要性,不利于企業成本管控體系的建立和推廣。

企業制定的成本管控方法不科學。第一,預算編制人員不注重企業的長期發展,僅僅著眼于眼前的利益,造成編制方法落后。第二,預算編制好后,不根據實際情況對預算進行調整,造成偏差越來越大,嚴重影響管理的效率和質量。

2.4 企業成本管控人員配備不足、水平受限

在實際過程中,企業往往從財務部門挑選或指定幾名員工負責成本管控工作,然而該部分員工大多不具有現代化的成本管控意識,也沒有接受過相關知識的專業學習和訓練。因此,企業的成本管控工作從一開始就面臨著天然的缺陷,在執行過程中,各種情況的出現會進一步放大該缺陷,最終導致企業的成本管控工作流于表面,無法達到預期效果。

由于缺乏高素質的成本管控人才,企業制定的成本管控方案可能會脫離實際情況,當出現預期外的情況時,也無法根據實際情況對管控方案進行調整,從而導致企業的成本管控工作與企業目標相背離。

3 加強企業成本管控的對策

在全球經濟情勢日益嚴峻的整體環境下,要提高企業的核心競爭能力,成本管控是其中必不可少的重要環節。針對目前企業普遍存在的成本管控問題,可以從以下幾個方面進行改進。

3.1 增強成本管控意識

提升企業成本管控效果和效率的關鍵在于形成正確的成本管控意識。首先,加強企業領導者對成本管控工作的重視,同時正確認識到成本管控工作對企業的重要意義,確保企業能制定出與企業實際發展情況相符的戰略,推動企業成本管理工作的順利展開。其次,企業應從價值鏈的分析中,全過程進行成本管理,而不應僅僅把管控過程放在某一個或幾個生產經營過程。比如要進行供應商管理,以便企業能夠獲取及時且優質的原材料,進而降低存貨管理成本,提高產品質量,進行產品需求、定價分析,協調好與客戶間的關系,做好產品的售后服務質量。最后,將成本管控意識融入企業文化建設中,使每位員工都成為成本管控的主體,制定合理的考核獎懲措施,提升員工成本管控的主動性和積極性。

3.2 正確認識成本管控

第一,正確區分成本核算和成本管控。成本核算,是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本,成本管控則是對企業生產經營的全過程進行控制、評價與監督,成本核算屬于成本管控的組成部分。第二,成本管控注重企業生產經營全過程的管理、監督、考核,而不僅局限于節約開支,應該結合企業當期所實施的經營戰略需要,對企業的所有有形和無形成本進行動態控制。第三,在制定成本管控措施前,風險成本的計算是其中必不可少的重要環節。風險成本是指風險的存在和風險事故發生后所必須支付的費用和減少的預期經濟利益。在信息化時代,企業應具備較強的風險分析、識別能力,從而提高企業的決策能力。第四,高效的成本管控離不開信息數據網絡的支持。通過信息數據網絡建設,可以提高企業成本核算的準確性,還能提高成本管控人員的工作效率,使他們從繁瑣的基礎數據處理工作中解放出來,將更多的精力放在數據分析和制度改進方面,使企業的成本管控工作朝著更健康的方向長遠發展。同時,通過構建信息化管理平臺,可以協調好生產過程中的每個部門,共享成本管控信息,實現多環節、多主體的企業成本管控。

3.3 制定完善的成本管控制度和體系

企業應制定涵蓋生產經營全過程的成本管控制度和體系,做到事前管控、事中管控、事后管控相結合。事前管控,是指企業根據生產經營實際情況,制定年度、季度或月度計劃,結合全面預算管理,制定成本分預算。事中管控,是指在成本形成過程中,隨時與預算成本相對比,如果發現差異,應先分析原因,再按照相關制度規定采取措施,進行調節,使成本不超過預算目標,從而保證預算的執行。事后管控,是指成本形成之后,研究實際發生的成本與預算成本的差異,分析差異產生的原因,明確相關部門及人員的責任,為下一個預算目標的制定提出改進措施。在成本管控制度建設過程中,還要積極推行成本責任制度和成本考核制度,保障企業的成本目標能夠落實到地。企業要成立專門的成本責任中心,負責公司成本管控工作的具體實施和有效監督,做到賞罰分明,企業還應及時對成本管控結果進行審計,總結成本管控的經驗與教訓。

3.4 培養復合型的成本管控人才

人才是企業發展的關鍵因素,企業成本管控工作同樣也離不開具有高素質的管控團隊。企業應當通過內部培訓和外部引進的方式,打造一支能服務于企業成本管控工作的人才梯隊。同時,通過對相關人員進行定期或不定期的培訓,更新管理知識,以使他們能夠具備先進的成本管控理論和方法,科學系統地學習企業成本管控知識。通過企業的實踐工作,讓他們能夠學以致用,提高專業能力和素質,達到信息化時代所要求的水平,以技術創新促進企業成本管理水平的改進和提高。

4 結語

在全球經濟整體下行,國內外競爭加劇的情況下,企業要想實現可持續發展,必須提高自身的綜合實力。成本管控,作為提高企業管理水平、盈利能力的重要手段之一,需得到高度重視。企業應結合自身實際情況和未來發展需要,建立規范化的成本管控體系,運用先進的技術手段,并在實際執行過程中不斷完善,充分發揮成本管控的作用,提升企業整體效益,為企業的長期發展奠定堅實基礎。

參考文獻

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