基于信息化管理的高校開放式實驗室管理現狀及對策研究

劉曉彤 王玉壘 崔斌 徐嘉

摘? ?要：開放式實驗室為培養創新型、應用型人才提供了重要支持，是高校培養人才的重要基礎設施。為滿足教育改革的需要，各大高校均已加強對開放式實驗室的建設與管理。通過對高校實驗室管理的現狀分析，發現現階段高校實驗室存在管理模式和管理手段落后、使用過程繁瑣、信息不透明等問題。基于以上分析，文章提出一種基于信息化管理的高校開放式實驗室管理對策，以實現資源的有效利用，真正發揮開放式實驗室的作用。

關鍵詞：開放式實驗室;信息化管理;管理現狀;對策研究

高校實驗室是進行教育教學、科研成果研究、培養創新型人才的重要場所。隨著研究型高校改革不斷發展深化，創新型人才需求增大，設施完備、使用便捷、能夠提供人才培養環境的開放式實驗室逐漸走進了各大高校的視野。開放式實驗室為師生提供了實踐學習的平臺，各高校為提升教師教學水平，培養學生自學能力，創造全面發展的創新型人才，在各個院系設置了多種類型的開放式實驗室。通過建設開放式實驗室，實現各門課程之間相互銜接、逐層深化和綜合，避免知識的重復交叉或脫節[1]，加深學生對知識的理解。但隨著實驗室的投入使用，開放式實驗室管理中存在的管理不便、使用過程繁瑣、信息不透明化等問題也逐漸顯露出來。因此，本文通過對高校開放式實驗室管理現狀進行研究，提出應用基于信息化的管理系統對高校開放式實驗室進行管理的對策，以解決高校開放式實驗室管理過程中存在的問題。

1? ? 高校開放式實驗室管理現狀

隨著高校改革的不斷推進，對創新型人才的培養引起了各大高校的廣泛關注。高校創新型人才的培養離不開各類實踐學習活動，而實踐學習的實施離不開各類實驗室的支持，開放式實驗室就是其中一種。這類實驗室是指科研實驗室在完成科研任務的前提下，利用現有師資、儀器設備、設施等實驗條件，面向學生開放，為學生提供開放實踐學習及資源交流共享的平臺[2]。利用開放式實驗室，提供充足的設備、資源，實現資源統一以及信息共享，使老師可以通過實踐教學，將理論知識同實踐相結合，更好地完成教學計劃;使學生能夠在課余時間更好地利用實驗室自主檢驗知識、加強理解、提高能力。

目前，我國各個高校的開放式實驗室均已投入使用，但由于開放式實驗室進入高校視野的時間較短，對于高校開放式實驗室的管理未形成一套獨立完整的體系。雖然部分高校已經采取了新的管理手段對開放式實驗室進行管理，如建立高素質實驗教師隊伍，帶動學校教學的工作進展;建立完善的設備故障報備機制，及時解決設備故障問題[3];將實驗教學與理論教學有機結合，構建新的教學體系，并利用校園網對開放實驗教學進行管理，實現網絡實驗教學、網絡教學管理及網絡信息交流等[4]，但多數高校目前仍沿用手工等傳統實驗室的管理手段對開放式實驗室進行管理。因此，應提出一種各高校通用的對策以解決高校開放式實驗室管理中存在的各方面問題。

2? ? 高校開放式實驗室管理存在的問題

隨著開放式實驗室的投入使用，當前實驗室管理模式中存在的問題也一一顯露出來：（1）器材設備管理不便。目前依舊采用紙質版表單對實驗室的器材設備進行統計管理，無法更好地滿足器材設備更新的要求。同時，使用者缺少對設備報修的渠道，需要實驗室管理員逐一對器材進行檢查。對于實驗室儀器較多的醫科和工科院系來說，手工、原始的管理方式不利于設備管理。（2）實驗室預約過程繁瑣。由于實驗室預約使用信息處理不透明化，使用者很難了解到實驗室中儀器設備的種類數量、可容納人數以及當前是否有空閑實驗室可供自己使用，管理員也無法及時了解到使用者的需求，容易造成實驗室使用效率低下。（3）實驗室管理員工作繁雜。由于客觀因素存在，實驗室管理人員數量配置較少。管理員每天需對實驗室的預約使用記錄及實驗室儀器的使用和損壞狀況進行手工記錄，按月或按天填寫相應實驗室的安全情況排查記錄，并將記錄進行保存匯總，工作過程繁瑣復雜。（4）學期初部分老師排課不便。新學期開始，學院老師需要利用實驗室指導教學，加強學生對理論知識的了解，但由于無法及時了解實驗室的使用情況，可能造成不同老師的課程沖突，不能按計劃完成教學工作。（5）缺少配套的管理制度進行約束。由于開放式實驗室投入時間較短，沒有建立一套獨立的規章制度，而傳統實驗室的管理制度并不完全符合開放式實驗室的實際情況，不利于對開放式實驗室進行整體管理。

針對以上提出的管理問題進行分析可見，導致以上絕大多數問題出現的主要原因為高校缺少一個統一、高效、信息高度透明化的實驗室管理平臺，以致實驗室使用者將時間花費在實驗室的選擇、預約等流程上，而管理者則將時間花費在重復的儀器檢查、預約情況記錄、檢查結果記錄、記錄信息整理等繁瑣工作環節中，從而大大降低實驗室使用效率，不能實現實驗室資源的有效利用，違背了開放式實驗室建設的初衷，不利于學生鞏固知識、發展能力。

3? ? 高校開放式實驗室管理對策

首先，針對以上高校開放式實驗室現狀分析提出的問題，利用Visual Studio，Power Designer，Dreamweaver等軟件開發一套信息化管理系統，實現開放式實驗室使用及管理中所需要的功能，主要包括以下幾點：（1）學期初有排課需求的教師可以聯系管理員，管理員可以通過系統進行排課。（2）管理員可以在系統中設置每個實驗室對應的功能及使用人數，方便使用者進行選擇。（3）教師和學生可以通過系統查詢實驗室功能、可容納人數及空閑情況，并預約所需實驗室空閑時間進行使用。（4）實驗室的使用者可以通過系統對損壞的設備器材進行報修，減輕管理員工作量。（5）管理員可以通過系統統計設備器材的數量、使用情況及報修記錄。（6）管理員可以從系統中直接導出實驗室預約及使用記錄數據，方便匯總信息整理。（7）管理員可以在系統中填寫安全情況的排查記錄并在需要的時候進行導出。（8）管理員可以通過系統發布高校開放式實驗室的使用規章制度及安全培訓等文件，方便實驗室使用者閱讀、了解相關信息。

其次，要圍繞高校開放式實驗室管理系統，建立、健全高校開放式實驗室相關管理制度，并要求相關人員嚴格按照制度執行。科學、合理的制度是實驗室實施管理最根本的依據，因此為確保基于開放導向的實驗室運行機制得以順利進行，必須要圍繞各種專業實驗室，進一步促進相應制度完善[5]。保證高校開放式實驗室在管理制度的規范下，得以高效、有序地運行，以實現培養實踐型人才的初衷。

最后，要對實驗室相關人員進行培訓。對使用者進行基本培訓，使其了解系統基本功能，能夠進行實驗室查詢＼預約以及儀器設備報修等基本操作。對實驗室管理員則要進行系統操作及管理知識雙重培訓，豐富管理員的管理知識儲備，確保管理員擁有較高的管理水平，并充分了解系統功能，能夠滿足實驗室管理需求以及開放式實驗室系統使用的要求。此外，還應對開放式實驗室所有相關人員進行儀器設備正確使用方法及安全培訓，增強安全意識和責任意識，確保實驗順利進行。

4? ? 結語

開放式實驗室是培養創新型人才的搖籃，能夠滿足高校培養創新型人才的需要。隨著研究型高校改革的不斷實踐，開放式實驗室逐漸成為高校教學必不可少的工具。處于這種大環境中，傳統、落后的管理方式已經不能適應當今開放式實驗室發展的需要，因此，應選擇應用基于信息化的高校開放式實驗室管理平臺以及區別于傳統實驗室的管理制度對開放式實驗室進行管理，從而更好地實現提升教學水平、培養創新型人才的初衷。

[參考文獻]

[1]王見，黃超，王麗丹.學院級開放實驗室管理系統的建設與實施[J].實驗室研究與探索，2019（1）：228-231.

[2]石小蕊，孫艷蕓.基于高校開放式實驗室管理模式的幾點想法和建議[J].科教導刊，2019（1）：228-231.

[3]司馬大偉，史磊.高校開放式計算機實驗室管理機制探索[J].電腦知識與技術，2018（27）：215-216.

[4]喻秋山，洪豆.高校開放式實驗室建設與管理淺探[J].科技創業月刊，2018（3）：154-156.

[5]陳亮.基于開放導向的高校實驗室管理模式與運行機制探索[J].農家參謀，2018（18）：171.

Research on the current situation and countermeasures of open laboratory management in colleges and universities based on information management

Liu Xiaotong， Wang Yulei， Cui Bin， Xu Jia

（School of Management， North China University of Science and Technology， Tangshan 063210， China）

Abstract：The open laboratory provides important support for the cultivation of innovative and applied talents， and is an important infrastructure for the cultivation of talents in colleges and universities. In order to meet the needs of educational reform， universities have strengthened the construction and management of open laboratories. Through the analysis of the current situation of university laboratory management， it is found that there are some problems in university laboratory management at this stage， such as backward management model and management means， cumbersome use process， and opaque information. Based on the above analysis， this paper puts forward an open laboratory management strategy based on information management in order to realize the effective use of resources and truly play the role of open laboratory.

Key words：open laboratory; information management; management situation; countermeasure research