淺析大數據時代醫院檔案管理模式變化

摘要：伴隨著社會的不斷進步和發展，信息時代隨之到來，給社會民眾的生活、工作產生了重大影響，使得我國各行各業都發生了翻天覆地的變化。本文所研究的醫院檔案管理行業也在這種影響下檔案管理工作更趨于信息化和智能化，在大數據時代，各類信息紛繁復雜，并且信息量呈現出了瘋狂的增長趨勢，人員的工作量明顯增加，只有與時俱進的進行改革和創新，才能夠促進醫院檔案管理工作的高效運行。

關鍵詞：大數據時代? ?檔案管理? ?模式? ?創新

在大數據時代，信息具有信息量大、更新速度快的特征，因此，我們各行業的檔案管理工作模式都要有所創新，運用互聯網思維實現對復雜信息的梳理，使得檔案管理工作更趨于體系化、系統化。醫院檔案管理也是如此，要積極探索科學、合理的新型管理模式，促進醫院各項工作的正常運行。

一、醫院檔案管理模式創新的主要特點

第一，大數據時代下醫院的檔案管理表現為信息量大、信息涵蓋范圍廣、信息種類繁雜等，大量的信息造成相關工作人員工作難度提升，具體來說：首先，檔案管理人員要將所有的信息進行手動錄入，在這個過程中需要注意信息的準確性，嚴格按照紙質數據準確錄入，目前隨著數據量的不斷攀升，工作人員就需要面對堆積如山的數據資料，工作壓力和難度也在與日俱增;其次，檔案管理數據的種類不斷擴大，工作人員在錄入過程中需要重新建立新的類別，無形之中拖慢了檔案工作的進程。

第二，在大數據時代下，醫院檔案管理更契合了時代要求，提升了檔案資源的利用程度，同時，伴隨著互聯網和普及和高科技水平的提升，也為檔案資源管理創新奠定了基礎，從而促進了醫院管理水平的提升。

二、醫院檔案管理的具體策略

在大數據時代，醫院檔案管理效率和質量要想有所提升就一定要重視自身管理模式的創新和改革，加快管理模式的自我健全和完善，引進先進的管理理念，“自上而下”建立起大數據思維，形成一套科學、有效、健全的新型檔案管理模式。

（一）更新服務模式

檔案管理工作具有很強的社會性，在社會各行各業中都會涉及到資料的保存問題，這也就是本文所論述的檔案管理，檔案管理工作的研究將能夠提升企業的經營效率，促進整個社會穩定、有序的發展。但我們從市場經濟的角度去看的話，檔案管理是一個單獨的研究學科，其是較為完整的市場主體，因此，想要促進該行業的快速發展和進步就需要從檔案管理自身去入手。目前，創新檔案管理的服務模式是提升其管理水平最有效的方式之一，通過服務模式的改變能夠提升其服務水平，建立起高效的服務體系，便于相關人員隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能對一些機密檔案形成較好的保密措施，提升檔案的安全性。

（二）創設完善的檔案信息法律體系

在我國，任何工作的進行都必須要在法律范圍內去實施，檔案管理工作亦是如此，完善、健全的檔案信息管理法律體系能夠約束相關人員的工作行為，提高檔案資源的安全性。在實際工作中，通過專門的檔案信息資源管理法可以為規范工作人員和使用人員的行為，避免檔案被不合理的利用，同時，制度化的文件約束作用更強，其能促進我國檔案管理有序的進行。

（三）建立完善的檔案信息保護體系

檔案信息資源是企業經營和發展的重要命脈，一旦重要信息被盜用便會給企業產生滅頂之災，完善的檔案信息保護體系將能夠提升企業檔案管理的安全等級，促進整個企業和社會的穩定。信息化時代出現，計算機技術得到了飛速發展，檔案管理工作也能夠借助這一載體進入自身發展的“黃金時期”，但是我們應該認識到網絡和技術的發展是一把雙刃劍，黑客的出現使得網絡安全問題得不到保障，也致使基于互聯網管理模式下的檔案管理安全性受到挑戰，因此，建立完善的檔案信息安全管理模式成為了一件迫在眉睫的事情。在實際管理中，首先我們可以購買專業的防盜軟件，提升檔案系統的防盜指數，也可以采取設置多重防火墻的模式，為檔案信息安全提供保障，在防盜軟件的選擇上一定要結合檔案管理的實際情況，重點對一些私密性較強的文件進行多重保護;其次，可以建立虛擬檔案信息存儲庫，將真實的檔案信息暫時性的隱藏起來，需要的時候再將其尋找出來，從而形成一道隱形的防護網;再次，可以對重要的孤本文件進行備份，一旦某一份出現問題還能夠及時的采取補救措施，將檔案遺失的危害系數降到最低。

（四）完善檔案信息管理體系

完善檔案信息管理體系能夠提升大數據時代檔案管理的效率，促使管理模式的現代化和科學化，對于整個檔案管理工作來說具有重要的作用。首先，完善檔案管理部門各個員工的職能，建立起權責分明的管理體系，由專門的人員去負責收集和整體各類檔案資源。其次，實施檔案資源管理的具體工作時一定要重視檔案的分類工作，準確識別每類檔案的劃分標準，確保分類的正確。同時，可以在各個檔案管理設備之間建立起聯系，實現信息共享，將所有檔案庫的信息集中在一個設備中，便于進行總的查閱。最后，重視對檔案管理人員專業技能和職業素養的培養，定期開展知識理論的培訓會，時刻提醒他們自己的職責和準則，提升他們的業務能力，增強檔案處理的工作效率和質量。

三、結語

綜上所述，伴隨著我國整體經濟發展水平的不斷提升，互聯網開始融入造各行各業的發展中，使得每個企業都開始重視自身經營的信息化水平。醫院檔案管理工作也是如此，與時俱進的大數據檔案管理模式有助于提升醫院的經營水平，規范醫院檔案的收集和分類標準能夠促進醫院各項工作的有序進行。本文就是在這樣的背景下所進行的研究，有針對的提出了解決醫院檔案管理的具體措施，旨在提升醫院檔案管理效率，促進我國社會健康、穩定的發展和進步。

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（作者簡介：宋正宇，當前職務：科員，當前職稱：初級，學歷：大學本科，作者單位：泰安市中心醫院，研究方向：檔案管理。）