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雙因素理論視角下知識型員工激勵機(jī)制研究

2020-05-09 03:59:09何紅利李冰
中國商論 2020年8期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制

何紅利 李冰

摘 要:隨著我國大學(xué)教育的普及,國民素質(zhì)不斷提高,高級專業(yè)人才和知識型員工在企業(yè)中的占比越來越高,并且知識型工作內(nèi)容和從事知識型工作的員工需求都發(fā)生了較大程度的變化,而企業(yè)過往粗糙的管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的需求,知識型員工對外部和對自我要求的提高,也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)對自我管理的提高。新時代新常態(tài)下,人才的競爭日益激烈,企業(yè)必須重視人才的管理,從雙因素理論出發(fā),對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行積極地改進(jìn)和優(yōu)化,既為企業(yè)儲才又為企業(yè)發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞:雙因素理論? 知識型員工? 激勵機(jī)制

中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--02

1 雙因素理論概述

雙因素理論(dual-factor theory)源于美國心理學(xué)家赫茲柏格“激勵、保健因素理論”。凡是能夠在工作中讓員工感到滿意的因素都屬于激勵因素,包括工作內(nèi)容、認(rèn)同感、成就感、責(zé)任感等,并且能在工作環(huán)境中保持長久。反之,凡是不能夠在工作中讓員工感到滿意的因素都屬于保健因素,包括公司文化、管理和政策、技術(shù)、薪酬、人際關(guān)系等,屬于消極因素,大部分屬于外部因素,尤其是和工作環(huán)境息息相關(guān)的,因此要調(diào)動員工的積極性,給其帶來滿足感,就需要滿足員工對外在因素的要求,并促使由外而內(nèi)帶來內(nèi)在的滿足感,最終轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的支持。雙因素理論提出后,在企業(yè)管理中得到了廣泛運(yùn)用。

2 知識型員工的個性及工作特征

知識型員工的提出和出現(xiàn)具有濃烈的時代背景,我國在普及大學(xué)教育后,知識型人才和高級專業(yè)人才涌現(xiàn),在企業(yè)員工中的比重越來越高,并且這部分員工普遍屬于80后、90后等新生代員工。這些新生代知識型員工和父輩相比,其成長環(huán)境更加優(yōu)越,享有著更為開放自由的社會環(huán)境。因此首先在個性和特征上體現(xiàn)出較高的個人素質(zhì)、很強(qiáng)的自主性、很大的創(chuàng)造性、強(qiáng)烈的自我價值,強(qiáng)調(diào)自我價值和社會認(rèn)同并重,精神需求在某種程度上超過了物質(zhì)需求,更加享受做精神貴族。其次體現(xiàn)在工作上,一方面注重公司文化和價值,又注重自我價值的完成,知識型員工對事業(yè)有執(zhí)著的追求,對服務(wù)的企業(yè)有著情懷,也更看重企業(yè)、人際關(guān)系和社會認(rèn)可與尊重,有強(qiáng)烈的意愿去促使社會進(jìn)步;另一方面知識型員工所擁有的專業(yè)特長、良好的教育、積極的科研參與意識,力求完美和喜歡調(diào)整易變,屬于實(shí)干派,但是這種特性也會促使知識型員工在實(shí)現(xiàn)自我價值方面展開激烈的競爭,如職務(wù)的提升、職稱的晉級、科研項(xiàng)目的爭取、進(jìn)修機(jī)會的獲得等各種激勵因素,這些因素都會在知識型員工的工作中發(fā)揮積極作用。最后是知識型員工的工作特征,其工作主要屬于智力勞動,因此工作過程、成功的量化和考核比較難度量,并且工作對象的復(fù)雜性和不確定性突出,這就使得其工作成功具有一定的滯后性,工作價值難以實(shí)時體現(xiàn),而這也給人力資源管理的工作評價和激勵機(jī)制造成較大難度。

3 知識型員工的激勵現(xiàn)狀及存在問題分析

3.1 知識型員工的激勵現(xiàn)狀

由于知識型員工,尤其是新生代知識型員工受到的教育水平、成長環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及等影響,相比較老一輩,新生代知識型員工擁有更加多元化的價值,濃厚的自我價值實(shí)現(xiàn)意識,追求平等自由等觀念,因此體現(xiàn)在工作上,會更加重視自我職業(yè)發(fā)展,一方面他們會注重企業(yè)的長期發(fā)展?jié)摿Γㄟx擇在一些創(chuàng)業(yè)公司甚至有時候他們就是創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)如今大部分的創(chuàng)業(yè)公司主要是電商、科技、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,而這些行業(yè)大部分都受國家層面的支持,未來都有著極大的市場潛力;另一方面是自我的發(fā)展,如果在這個企業(yè)可以獲得更多的成長和進(jìn)步空間,他們會更加的埋頭苦干,并享受這種自我增值的過程,還有追求公平公正的環(huán)境和法律意識。

3.2 知識型員工的激勵存在問題分析

當(dāng)前還有很多企業(yè)未能積極主動的適應(yīng)這種變化,導(dǎo)致這類員工的離職率和流動性偏高,嚴(yán)重的還導(dǎo)致企業(yè)人才外流和斷層,員工離職會影響項(xiàng)目的持續(xù)性和公司的穩(wěn)定經(jīng)營,并最終影響企業(yè)效益。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)薪酬體系構(gòu)成不完善。薪酬體系是激勵管理的中心,也是留住人才的關(guān)鍵所在。大部分知識型員工的月度薪酬項(xiàng)目主要由基本工資+月度銷售提成/項(xiàng)目提成+月度績效獎金+夜班補(bǔ)貼組成,基本工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資。不同的崗位、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn),基本工資會有所差異;月度銷售提成由該員工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目銷售額按照一定點(diǎn)數(shù)計(jì)算提成;月度績效獎金即每月設(shè)績效獎金,由各部門主管根據(jù)本部門員工工作表現(xiàn)、任務(wù)量、任務(wù)質(zhì)量完成情況等多方面進(jìn)行績效考核;夜班補(bǔ)貼主要為加班費(fèi),按照加班小時和基本工資計(jì)算。這種薪酬結(jié)構(gòu)主要還是以經(jīng)濟(jì)性薪酬部分為主導(dǎo),僅考慮對員工生存和安全等低層次需求的滿足,導(dǎo)致影響薪酬進(jìn)一步激勵效果。而忽視了非經(jīng)濟(jì)性薪酬應(yīng)有的激勵作用,公司對于給員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職位晉升等提高個人名望和能力機(jī)會的非經(jīng)濟(jì)性薪酬的激勵手段并未很好實(shí)施,使得員工的社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)這些較高層次的需求無法得到滿足,影響員工工作積極性,雖然近年來,隨著社會對人才和科研項(xiàng)目的重視,股權(quán)激勵和分紅形式也在一些企業(yè)得到了運(yùn)用,但是距離普及化還需要較長過程。

(2)缺乏形式多樣的激勵機(jī)制。激勵方式有多種多樣,也隨著時間的改變而不斷優(yōu)化。現(xiàn)代企業(yè)的激勵方式主要包括物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵。物質(zhì)激勵的主要形式是薪酬回報,比如現(xiàn)金、住房和汽車、股權(quán)等。而非物質(zhì)可簡單的理解為公司福利,比如非國家公休日的休假、免費(fèi)的職業(yè)培訓(xùn)、公司旅游和聚餐等,也是隱形的物質(zhì)激勵。不同時代人們對于激勵形式的反應(yīng)程度不同,激勵效果也不同。對于知識型員工而言,非物質(zhì)激勵和薪酬激勵有著同樣的促進(jìn)作用,企業(yè)如果過分的注重物質(zhì)激勵,認(rèn)為只有物質(zhì)激勵才能激勵人才發(fā)揮其積極性,而忽視了能力差異和業(yè)績差異一視同仁的激勵方式,將會產(chǎn)生劣幣驅(qū)逐良幣效益,干多干少都獲得一樣的收益,會產(chǎn)生不勞而獲和消極怠工的心理,長期如此,付出和能力得不到回報的失落感,將容易使知識型員工產(chǎn)生心理失衡,大大降低其對企業(yè)的忠誠度。

4 雙因素理論下如何激勵知識型員工

4.1 營造尊重人才的企業(yè)環(huán)境

知識型員工更加注重良好的人際氛圍,具有強(qiáng)烈的歸屬感和被他人、社會所認(rèn)同的需求。因此,企業(yè)在管理中要積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化,包括上下級平等溝通、同事個體間的相互尊重和處理、維護(hù)良好人際關(guān)系的機(jī)制,減少內(nèi)部斗爭和勾心斗角等行為。同時要注重維護(hù)和創(chuàng)建公平公開公正的企業(yè)文化,包括工作評價準(zhǔn)則、晉升機(jī)制、信息公開等,此外還需要構(gòu)建對知識和研究成果保護(hù)機(jī)制,尊重知識創(chuàng)新和保護(hù)是對知識型人才極大地肯定和認(rèn)可,通過形式多樣的外部環(huán)境優(yōu)化給知識型人才帶來環(huán)境和對自身的歸屬感,消除心理上的不安全感。

4.2 建立員工發(fā)展所需的晉升機(jī)制

提供滿意的工作崗位,制定明確的晉升機(jī)制。知識型員工對于自我價值的實(shí)現(xiàn)具有強(qiáng)烈需求,這體現(xiàn)在對喜歡的工作上能夠大膽拼搏和勇于嘗試,因此企業(yè)可以結(jié)合這種需求和特征,做好需求工作分析,因人而異的提供崗位,使其能在喜歡和擅長的崗位上充分發(fā)揮其專長,并且企業(yè)可以根據(jù)其崗位興趣制定明確的晉升機(jī)制,細(xì)化工作準(zhǔn)則,從定量定性兩個維度進(jìn)行多方面評價,以此加強(qiáng)對其實(shí)現(xiàn)自我價值的肯定和未來職業(yè)發(fā)展的指引。

4.3 構(gòu)建與員工成就感相結(jié)合的薪酬體系

建立突破等級的薪酬體系。崗位和等級與薪酬相掛鉤體系雖然較為穩(wěn)定統(tǒng)一,但是對于追求個性化、自主性的新生代知識型員工來說,其吸引力正在降低。因此需要結(jié)合時代背景和員工需求,首先對其工作崗位進(jìn)行全面客觀的分析,要針對知識型員工和各部門崗位的特點(diǎn),結(jié)合公司經(jīng)營方針,對知識型員工的工作特征、智力成果、評價手段和評價時效等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,對于暫時無法量化的研究過程、取得的突破和研究成果能從總體上進(jìn)行定性和肯定,增強(qiáng)其對工作的認(rèn)同感和成就感,并建立起與之相匹配的薪酬體系。

4.4 給予員工工作自主和自我激勵的空間

知識型員工的工作更多屬于智力工作,在實(shí)際工作中存在很多的不確定性或者是難以量化的工作內(nèi)容,并且該工作還需要員工具備一定的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,因此需要更為寬松自由的工作環(huán)境,企業(yè)需要結(jié)合工作特征對員工進(jìn)行必要的授權(quán)和工作自主權(quán),比如通過對崗位的設(shè)計(jì),合理擴(kuò)展其工作范圍和工作內(nèi)容,提高員工的工作參與度,尤其是對于新生代知識型員工,年輕人具有強(qiáng)烈的好奇心和學(xué)習(xí)能力,企業(yè)可以根據(jù)需要,進(jìn)行崗位輪換,體驗(yàn)和學(xué)習(xí)到不同崗位的需要,掌握更多技能,培養(yǎng)起好奇心和激發(fā)潛能,通過崗位輪換,知識型員工可以找到自己更滿意和更擅長的工作崗位,并進(jìn)一步明確其工作目標(biāo)和自我價值,從而樹立和企業(yè)共同成長的觀念。

在這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,人力資源管理者和企業(yè)管理者都應(yīng)該重視和加強(qiáng)對知識型員工的溝通和鼓勵,從溝通中了解員工的需求和其工作內(nèi)容、工作成果,并能夠?qū)T工的工作能力做全面的測評,設(shè)置其工作目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)員工價值和企業(yè)發(fā)展。此外雙因素理論的運(yùn)用還需要結(jié)合實(shí)際情況,對我國大部分企業(yè)來說,尤其是國有上市企業(yè)等,企業(yè)行政色彩依然較為濃烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力意識往往通過公司政策的形式傳導(dǎo)到企業(yè)管理的方方面面,因此需要對知識型員工賦予其更多的工作自主權(quán)來確保主觀能動性和創(chuàng)造力的充分發(fā)揮,因此這就要求企業(yè)需要從上約束自己,減少對知識型、科研型項(xiàng)目的人和事的命令式干預(yù),需要對知識型員工的工作給予充分信任,鼓勵其專心投入研究項(xiàng)目,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。自主權(quán)作為激勵手段能夠極大地調(diào)動和發(fā)揮知識型員工的工作才能,但是這種授權(quán)應(yīng)該避免一刀切,企業(yè)需要根據(jù)自身情況做到因人而異。

5 結(jié)語

21世紀(jì)是信息化的時代,知識轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值正在發(fā)揮著其無可估量的作用,而人力資源尤其是優(yōu)質(zhì)人才資源更是企業(yè)保持優(yōu)勢地位不可或缺的因素。知識型員工和企業(yè)都在面對一個日益全球化、信息化和多元化的時代,互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展使得思想文化多元碰撞,未來,知識型尤其是新生代的知識型員工將成為社會的主要勞動力,也是最大的人才潛力市場。雙因素理論下,簡單以高薪作為誘餌并不能有效地提高員工的忠誠度,而更應(yīng)該結(jié)合外部環(huán)境,包括員工的自主性、認(rèn)同感、成就感等工作氛圍進(jìn)行優(yōu)化,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理中面臨的新課題,需要企業(yè)突破認(rèn)知,積極改變。

參考文獻(xiàn)

謝慶隆,馮曉虎,白皎.強(qiáng)化激勵理論在薪酬設(shè)計(jì)中的運(yùn)用[J]. 管理觀察, 2019(03).

程琳,向傳學(xué).基于雙因素理論的我國新生代員工薪酬激勵研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2017(34).

①基金項(xiàng)目:基于心理賬戶的知識型員工薪酬激勵的策略研究(2016-KYYWF-0650)。

作者簡介:何紅利(1999-),女,黑龍江哈爾濱人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2016級工商管理專業(yè)學(xué)生。

通訊作者:李冰(1970-),女,遼寧海城人,管理學(xué)碩士,教授,主要從事人力資源管理方面的研究。

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