李婷
摘 要:隨著互聯網、大數據、人工智能的高速發展,會計信息化為順應信息發展潮流,必須做出改變。企業要發展,信息化就要跟上。我國現階段會計信息化還處于初級階段,還未趨于成熟化、標準化,在未來會計實務中將面臨一系列的問題。本文從會計信息化的意義入手,研究了會計實務的基本情況以及會計信息化可能對其產生的具體影響,明確了會計信息化背景下會計實務處理過程中存在的不完善之處,以此為依據制定了解決措施,希望能夠對現實有所裨益。
關鍵詞:會計? 發展? 信息化? 實務
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--02
在我國經濟快速發展、信息水平持續提升的背景下,信息化技術已經融入各行各業的工作當中,在會計工作中融入信息化同樣必要,所謂會計信息化也就是將會計與信息技術進行融合,有利于為企業的發展打下堅實基礎。為什么這么說呢?會計信息化不僅是會計核算,還是會計控制和會計決策,也是一種智能型系統。體現在不僅可按信息使用者的要求來提供會計信息,還可提供歷史信息和以后年度的預測信息。大數據時代,全面運用會計信息化是必然趨勢。同時,會計信息化也是信息社會的產物,它可以為企業經營管理者、控制決策者提供充足、及時、全面的信息。
1 會計信息化的意義
信息化時代,會計信息化對企業具有重大意義,主要表現在以下幾方面:
1.1 可以節省和加快處理信息的時間和速度
目前我國會計信息化處于大數據時代,企業為了適應新形勢,必然會引入信息共享系統,這就需要會計人員能夠隨時掌握各種數據,并對其進行分析,提高企業效率。在大數據時代下,將會計從傳統的手工記賬、算賬的局限中解脫出來,節省和加快了處理的時間和速度,從而使會計人員可以有更多地時間和精力發揮管理控制職能,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用會計信息系統對企業的未來發展方向作出正確的決策。
1.2 可以提高會計信息的質量
會計信息化的全面啟用,不僅提高了信息傳遞的及時性,同時還能夠在現實情況中為企業領導的決策提供依據,進而提高信息使用者的決策準確率與合理程度。除此之外,應用會計信息化可降低會計信息風險,這將大大提高會計信息的可靠性,從而提高會計信息的質量。
1.3 可以提高會計的工作效率
企業實行會計信息化后,擺脫了手工記賬的束縛,不僅提高了工作效率,還大大加強了數據處理的準確性和及時性。會計信息化將系統內收集的原始數據進行提取、分析,通過一系列的加工和處理,最終形成為信息使用者可以隨時獲取的有用的會計信息,提高了工作效率。
1.4 可以提高企業管理水平
全面實行會計信息化,企業的所有業務信息都儲存在會計信息化系統中,系統對信息加以處理、分析,就能為企業管理層決策提供可靠的信息基礎,同時也提高了信息化質量和企業的管理水平。
2 會計信息化對會計實務的影響
2.1 對會計核算的影響
會計核算工作的主要內容是對經濟業務從前到后進行的一套完整、貫穿的計算與記錄,在傳統會計核算下,為了使會計核算變得科學而合理,需要會計人員進行調整和核對,這又增加了會計人員的工作難度。但有了會計信息化以后,不僅改變了傳統的會計核算方式,還促進會計核算方式的發展,提高會計核算的效率和數據的準確性。會計人員將復雜多樣的經濟業務借助會計信息系統將初始數據加以整理、分析、保存和共享。這樣大大縮短了會計人員的工作時間,提高了工作效率和質量。
2.2 對會計分析的影響
在會計實務當中,會計分析具有一定程度的代表性,其是會計實務中的重點,是會計實務中的核心,由于會計信息化能夠對會計分析產生影響,所以加強對相關問題的研究較為必要。在企業的日常經營活動中,必須要開展會計分析工作,會計分析工作包括會計核算等,能夠為企業下一步發展方案的制定提供具體數據,針對會計核算所得出的數據,還需要對企業目前階段的經營管理過程進行評價,盡最大努力明確企業發展過程中存在的問題,越早發現問題越能夠盡早解決問題,從而確保企業向著正確的方向發展。在會計信息化的應用背景下,會計人員可以將信息錄入到相關的會計系統中,從而高效率的對其進行歸納、整理,但是,一旦因工作人員失誤造成會計信息錄入不完整、不準確,就可能直接導致整體決策失誤,由此可見,會計信息化對會計分析存在著一定的影響,除此之外,相關人員也應注意會計工作人員的素質、能力問題。
2.3 對會計檢查的影響
所謂會計檢查主要是指對企業經營過程中已經發生的經濟業務進行細致的監督與分析,不僅在現實情況中對會計分析、會計核算的內容進行完善,還可以為企業發展打下基礎,因此會計檢查是整體會計工作中最具代表性的內容之一。有了會計信息系統,會計人員對會計工作內容的檢查更加方便簡單,便于企業管理者進行各方面的管理,及時發現問題、解決問題。但是,事物都有雙面性,會計信息化在給會計檢查帶來便捷的同時又給會計人員帶來了煩惱,比如:會計人員被動接受學習相關的新技能、新知識,這些會使會計人員感到迷茫、無力,降低對工作的熱情,影響工作積極性。
3 會計信息化下會計實務存在的問題
3.1 會計人員會計信息化意識不夠,財務人員業務素質較低
目前,有很多企業管理者的會計信息化意識不夠,他們并不明白會計信息化的具體概念與積極意義,很多人都將會計信息化與會計電算化混為一談,實際上在會計信息化的整體內容中,會計電算化僅僅是最基礎的功能之一,會計信息化在具有會計核算功能的基礎上,還具有分析、整理數據的功能,這將更好的為會計管理者、決策者提供可靠、有力、有理的技術支持。
同時,企業缺乏高素質的財務人員,再次影響到企業會計信息化的發展與改進。例如:有部分會計人員是邊干邊學,師傅怎么教就怎么做,完全沒有系統學習過會計信息化系統,對會計信息化系統的功能掌握不全面,有些功能甚至不會用,這嚴重影響了會計信息化作用的發揮,影響企業決策者做出適合企業發展的判斷。
3.2 會計軟件不能滿足會計實務的要求
在實際工作中,會計軟件都存在缺陷,常見的缺陷如下:(1)需要準備會計軟件的硬件和軟件環境,這樣無疑加大資金需求量。(2)會計軟件對計算機使用者的技術要求會更高,人才成本會上升。(3)如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙,無法及時進行數據交換和信息共享,會計信息系統不能為其他部門使用。(4)數據的保存被焚毀,因為網絡計算機硬件的損壞或操作人員的失誤而丟失。(5)軟件通用性和兼容性較差,會計信息化系統不能與企業的其他系統相融合。
3.3 財務信息的安全性有待加強
隨著互聯網的普及推廣,既方便了會計信息化管理,又帶來安全隱患, 在互聯網的背景下,其本身存在惡意攻擊和入侵等安全隱患,而且還存在一些會計人員不按規定操作,引發一些安全問題。這些都會造成會計信息化的安全和隱患,都是我們需警惕的問題。
3.4 相關法律法規不完善
隨著會計信息化的不斷發展,我國一些法規、準則的修改速度遠遠滿足不了會計信息化的發展速度,再加上會計管理制度不完善,未能完全杜絕人為破壞的行為,這些都是會計信息化在發展過程中要改進的方面。
4 會計實務中會計信息化的應對策略
4.1 加強管理者和財務人員的自身素質
首先是管理者自身要加深對會計信息化的理解,意識到會計信息化的重要性。只有管理者重視了,企業的其他人員才能重視,并有效執行。
在會計信息化得到普及的背景下,對于會計人員來說,其也必須要提升自身的職業道德素養與專業能力,如果不能注意到這一點,就很可能在工作過程中給企業帶來一定的損失。企業方面應加強對工作人員的培訓,并強化其職業道德素養。首先,增強會計人員的誠信意識,明確自己該干什么、能干什么,守住底線,形成良好的職業道德。其次,加強會計人員的業務知識培訓,不斷學習新的理論知識,提高理論水平和實操能力。最后,應在工作中注意自身的狀態,從而全身心的投入到工作當中。
4.2 合理啟用軟件
目前市場上有很多會計信息化軟件,選擇不同的會計信息化軟件直接影響實際使用效果。這就需要在購置軟件時,結合自身特點,選擇適合本單位的軟件,或者自行研發或定制適合本企業特點的財務軟件,只有這樣,才能為企業提供更好地服務,從而提高會計工作的質量和效率。
4.3 加強財務信息的安全性
財務信息的安全性是會計信息化中最至關重要的,它直接影響到財務信息的真實與完整。為了加強財務信息的安全性,企業要明確職責,強化內控,加強監督機制。具體做法包括以下幾個方面:(1)加強財務人員和信息系統管理人員的法制教育,保證信息錄入的合法性,樹立良好的工作氣氛,為會計電算化管理的合理實施打下環境基礎。(2)企業方面應對專職信息管理人員進行設置,不同使用人授權不同的使用范圍。(3)通過殺毒軟件的升級、數據的備份、安裝系統防火墻等加強信息系統的安全。
4.4完善法規政策
隨著會計信息化的發展,相關法律法規的修訂,會計人員要意識到學習新法律法規知識的必要性、迫切性。同時,相關的法律法規也是保證會計信息化運行環境健康的保障。隨著大環境的變化,相關的法律法規也要及時修訂,使其更加符合時代的發展。
5 結語
我國現在處于信息化的時代,這也是一個充滿競爭的時代,我們加快腳步向知識經濟時代邁進,會計人員既要熟知會計學的基本原理,還要掌握會計電算化技術。會計信息化是現代會計發展的必然趨勢。現在,會計信息化處于發展階段,未來還會出現新問題,但任何問題都可以通過具體措施去解決。我們必須善于抓住機遇,敢于迎接挑戰,努力推進中國會計信息化的發展。
參考文獻
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