陳新華
摘要:企業為了適應社會的發展,為了能夠盡快提升企業管理能力和核心競爭力,就必須根據企業的實際狀況不斷創新和改進管理理念、管理方式。在企業的經營管理中,管理會計和內部控制在基礎、內容、方法和目標等方面存在著很多聯系,實現管理會計和內部控制的融合將為企業發展奠定基礎。但是目前在管理會計環境下,企業內部控制方面還存在諸多問題。鑒于此,本文將就管理會計環境下企業內部控制的優化策略進行分析和探討,為提升二者的融合提供有價值的參考。
關鍵詞:管理會計環境;企業;內部控制;優化策略
一、引言
隨著市場經濟的不斷完善,企業之間、行業之間的競爭愈演愈烈。要想在激烈的競爭中贏得一席之地,要求企業必須形成自己的核心競爭力。然而核心競爭力的形成與企業科學的、系統的、高效的內部管理體系密切相關。內部控制是現代企業管理體系中的重要內容,管理會計在企業中的應用與實施能夠促進企業內部控制目標的實現。因此,這就需要企業準確把握和有效控制經營管理中的每一個關鍵點,從企業內部著手構建完善的內部控制體系,同時將管理會計的方法運用到企業內部控制中,實現二者的有機融合,最終共同達成企業內部控制目標。
二、管理會計與內部控制的關系
(一)內部控制是企業應用管理會計的基本前提
現代會計體系中的管理會計融合了管理學和會計學的主要內容。管理會計是實現企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具。所以,管理會計的實施必須以科學的理論作為基礎,最大限度地提升企業內部經營管理效率。企業內部控制是針對各職能部門之間的相互管理、相互制約的一種管理形式,從而在企業內部形成自我調整、自我的檢查、自我制約和約束的有效機制。所以,完善的內部控制體系將為管理會計的有效運行奠定堅實的基礎。
(二)管理會計的全要素中體現著內部控制的內容
管理會計的四個要素主要包括:預測、控制、決策、評價,這四要素涵蓋于企業管理的全過程。由此可見管理會計體系與內部控制存在著密切聯系。例如:管理會計中的控制管理能夠及時對企業的運營狀況進行了解、分析和掌控,同時又可以發現內部控制在執行中存在的問題和差異,并結合企業的實際狀況采取相應的有效措施予以處理。
(三)內部控制為企業管理會計的信息提供基本保障
為了保證管理會計各項工作實施的準確性、有效性,要求企業必須對財務信息及非財務信息進行全方位、多角度的搜集、分析、整理、運用。而這些信息主要來源于企業內部控制部門的管理工作,企業內控執行效果如何直接影響管理會計工作的準確性與真實性。這也表明:企業必須不斷對自身的內部治理結構、內部制度建設、內部控制與監督、流程的再造等進行優化和調整,以此為基礎全面提升內部控制的管理效率,從而保證管理會計工作實施的科學性和有效性。
(四)管理會計的管理理念及方法促進內部控制的順利實施
隨著經濟一體化發展進程的加快,企業為了盡快提升自身管理水平,內部控制已經成為企業高度關注的焦點話題。目前企業內部控制在實施的過程中隱含其中的問題逐漸凸顯出來,這就需要尋求到解決這些問題的有效策略和合適的方法。管理會計的相關理念及方法的運用為促進內部控制的順利實施及內部控制質量的提升提供了新的助力,例如:管理會計的控制分析評價功能,能夠幫助企業有效控制成本支出及提升內部控制的預算水平。
三、管理會計環境下企業內部控制實施中的問題
(一)缺乏具有科學性作指導的內部控制體系
內部控制體系已經成為企業經營管理中的一種重要管理手段,但內部控制體系的實施基本處于事后的總結和控制,并且缺乏靈活性,尚未積極地運用到事前控制中。而管理會計的預定目標在企業的應用中并未真正達成,導致無法形成管理會計全面控制體系。再加之有些企業的內控體系中的治理結構不合理,并以此為基礎而構建的內部控制體系缺乏科學性做指導,不利于企業管理會計的應用和有效實施,更對企業的長遠發展戰略的實現不利。
(二)內部控制體系在執行中缺乏規范性
內部控制是一項系統性工程,它涉及企業的方方面面,但目前一些企業并未與時俱進,而且內部控制體系的執行較為混亂。主要表現為:內部控制體系設計目標不集中、關鍵控制點偏離、內控制度不能充分體現企業的個性化差異,可操作性難、內控的各部門之間缺乏協同、控制程序脫節、信任逾越監督等。最終導致內部控制體系在執行中缺乏規范性,執行出現混亂的現象。
(三)管理會計工作尚未完全融入內部控制中
從我國目前的企業管理現狀來看,各企業將管理會計和企業內部控制看成了兩條不相交的平行線,沒有實現二者的有效融合。其中的原因一部分來自企業的管理層,另一部分來自財務人員自身的理論知識與文化素養。目前企業的大部分財務人員的知識結構過于單一,還固守于財務領域的專業知識層面,對財務知識以外的知識不能很好地融會貫通,也就無法更好地將管理會計應用融入企業內部控制中,不能充分運用管理會計這只眼睛及時發現企業內部控制中存在的問題;不能對企業內部控制中存在的問題提出有效的建議及解決方案。
(四)現行的信息管理模式與管理會計體制不相匹配
現代信息技術的發展,使得賬務處理、財務管理、內部控制等已經與信息化技術融為一體。但是目前一部分企業并未認識到現代信息技術和網絡時代對會計處理的重要性,沒有積極引進相應的信息技術、財務管理軟件。這樣的發展現狀,使得內部控制、管理會計無法實現與現代信息管理模式的匹配。
四、管理會計環境下企業內部控制的優化策略
(一)完善企業內控制度及相關內控工作,提升管理會計應用水平
為了全面提升企業內部控制的質量和效率、提升管理會計在企業中的應用水平,要求企業應根據自身的實際情況制定出切實可行的內控制度,加大內控工作的評價和監督力;根據企業的運營情況對內控體系進行切合實際的調整,讓制度更好地服務于企業。作為企業的各職能部門應定期就內部控制的執行情況向相關管理者進行匯報;將現代信息技術充分運用到企業內部控制中,幫助各部門搜集和整理內部控制信息;高度關注管理評價機制的構建,及時發現企業在管理中存在的問題,從而保證管理會計工作的有效推進。
(二)加快內控體系的信息化建設與發展步伐
管理會計的落地需要依靠信息化來實現管理會計體系的標準化、流程化。為了能夠加快管理會計信息化建設的步伐,要求企業在內控體系信息化建設中應積極引入先進的現代管理技術、現代信息技術、網絡技術,充分利用大數據和云計算,在企業內部構建起專業化的管理會計信息化系統,全面提升管理會計信息的溝通性。
(三)構建風險識別與應對機制、有效降低管理會計的風險
面對紛繁復雜、瞬息萬變的外部環境,要求企業必須認真分析所處的環境,從而有針對性地開展各項經營活動,滿足市場經濟發展提出的要求。因此,各企業在內控體系中應構建風險管理機制,將作業風險管理整合入所有環節的作業與計劃中。幫助企業有效降低及應對管理會計應用中出現的風險。例如:在企業內部營造打造一支高素質的員工隊伍,加強風險的管控,全面提升風險預測的準確性、科學性和及時性。
(四)加大管理會計與內部控制的融合力度
目前經濟發展進入新常態,要求企業必須與時俱進、并不斷的進行改革與創新,結合企業實際情況,構建出更加符合時代發展的全新的管理運營模式。因此,促進管理會計與內部控制的有機融合已經成為促進企業全面發展的一項重要措施。二者的融合能夠實現資源共享、提升工作效率、為企業健康的發展及企業價值的提升做好保駕護航工作。
五、結語
綜上所述,企業內部控制中運用管理會計具有一定的復雜性和系統性,二者的有機融合能夠使企業管理更加及時、全面和有效,更能夠滿足企業管理者對經營管理的各種要求。因此,企業應加強內部控制的規范化建設和有效實施,實現管理會計與內部控制的融合,為提升企業價值提供助力和動力。
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