企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理與核算探討

鄒東芳

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是應(yīng)收賬款，加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理和核算能有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)，同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，因此加大應(yīng)收賬款管理和核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文針對(duì)企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理與核算進(jìn)行分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;核算

引言

目前在我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)中，應(yīng)收賬款管理和核算的管理體制并不完善，甚至一些企業(yè)缺少相應(yīng)的管理制度，再加上當(dāng)前很多企業(yè)以賒銷的模式增加產(chǎn)品銷售額，這些形式都會(huì)造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。通常來(lái)說(shuō)，加大應(yīng)收賬款管理與核算是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)中不可缺少的重要部分，也是常見的債權(quán)模式，但是在應(yīng)收賬款的管理方面，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展需求和交易的多元化模式為基礎(chǔ)，加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理與核算，推進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容

第一，企業(yè)需要根據(jù)自身賒銷業(yè)務(wù)的具體情況以及市場(chǎng)發(fā)展情況，制定完善的賒銷政策，根據(jù)不同的客戶情況以及經(jīng)銷商的信用等級(jí)，采用差異化的賒銷額度并設(shè)定嚴(yán)格的還款期限。也就是說(shuō)在企業(yè)財(cái)務(wù)的日常管理工作中，需要財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況以及經(jīng)銷商的信用級(jí)別，制定出應(yīng)收賬款的賒賬期限以及賒銷額度，為企業(yè)的應(yīng)收賬款管理奠定良好基礎(chǔ)。第二，企業(yè)的銷售負(fù)責(zé)人需要科學(xué)分析經(jīng)銷商的資產(chǎn)和信用情況，并進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。結(jié)合經(jīng)銷商的資產(chǎn)情況進(jìn)行賒銷額度的調(diào)整，有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)應(yīng)收賬款的回收困難。第三，需要企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員加大對(duì)應(yīng)收賬款往來(lái)賬務(wù)的管理與核算，通過(guò)日常工作的合理監(jiān)督，讓財(cái)務(wù)管理人員確保往來(lái)賬務(wù)核對(duì)的精確性。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款的核對(duì)和賒銷業(yè)務(wù)的分析是財(cái)務(wù)管理人員日常工作的重點(diǎn)。在實(shí)際的管理過(guò)程中，工作人員可以通過(guò)詢證函等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的跟蹤，另外對(duì)應(yīng)收賬款管理中到賬部分金額進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并且做好清賬，避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款管理的漏洞。第四，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，充分做好應(yīng)收賬款壞賬的準(zhǔn)備。在企業(yè)實(shí)施賒銷業(yè)務(wù)時(shí)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些各種因素導(dǎo)致的壞賬風(fēng)險(xiǎn)，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員則需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況，針對(duì)無(wú)法回收的款項(xiàng)做好相應(yīng)的預(yù)估，減少因壞賬而造成的企業(yè)損失，推進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款與核算管理的科學(xué)性。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的問(wèn)題

（一）管理者缺乏重視

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算中，企業(yè)管理者加大重視是有效實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)，只有加大管理人員的重視，才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展空間。就目前的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算分析來(lái)看，一些企業(yè)的管理人員并不重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理，過(guò)度關(guān)注產(chǎn)品的銷量。這種對(duì)產(chǎn)品銷售的過(guò)于依賴造成大批量的產(chǎn)品銷售但是并沒有相應(yīng)的款項(xiàng)回收，將造成企業(yè)生產(chǎn)的阻礙，降低企業(yè)資金流動(dòng)力度，造成企業(yè)發(fā)展的困擾。在我國(guó)一些大型企業(yè)中，應(yīng)收賬款管理與核算問(wèn)題比較嚴(yán)重，管理人員普遍抓生產(chǎn)和管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理比較松懈，大量的資金回流出現(xiàn)隱患，不利于企業(yè)資金鏈的管理，甚至給企業(yè)財(cái)務(wù)造成巨大壓力。

（二）盲目追求銷售利潤(rùn)，企業(yè)賒銷數(shù)額大

當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生巨大變革，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng)，不斷加大賒銷業(yè)務(wù)，盲目追求產(chǎn)品銷售利潤(rùn)，造成大量的產(chǎn)品賒銷。但是在產(chǎn)品賒銷過(guò)程中，卻沒有針對(duì)客戶的信譽(yù)度和信用狀況進(jìn)行全面了解，給企業(yè)的應(yīng)收賬款管理造成巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)每年的壞賬損失逐漸增長(zhǎng)，在一定程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)也會(huì)造成企業(yè)管理人員的不利影響。

（三）沒有內(nèi)外相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)

我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算問(wèn)題普遍發(fā)生在大規(guī)模的企業(yè)中，造成這一現(xiàn)象的重要原因，是大型企業(yè)自身具備一定的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力，對(duì)于一些小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，并沒有過(guò)度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力，如果不能做到及時(shí)回款，將會(huì)造成企業(yè)的重大打擊，因此小型企業(yè)比較關(guān)注對(duì)產(chǎn)品的及時(shí)回款。大型企業(yè)對(duì)自身的估計(jì)過(guò)高，無(wú)法真正承擔(dān)產(chǎn)品賒銷對(duì)企業(yè)造成的損失，甚至對(duì)銷售對(duì)象企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)，也不了解其在行業(yè)內(nèi)部的信譽(yù)度，經(jīng)常因企業(yè)無(wú)法承擔(dān)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)和壓力，造成企業(yè)破產(chǎn)。

（四）過(guò)度加大銷售額

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算中，市場(chǎng)份額是非常重要的管理因素，因此要求企業(yè)管理人員加大對(duì)銷售環(huán)節(jié)的重視，堅(jiān)決杜絕過(guò)度追求銷售數(shù)額而加大賒銷額度的情況。銷售是企業(yè)中經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)的管理人員由于過(guò)度重視銷售環(huán)節(jié)中數(shù)目的增長(zhǎng)，忽略了對(duì)市場(chǎng)份額的分析，甚至?xí)哟髮?duì)銷售業(yè)績(jī)的考核而忽略了對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

三、企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的策略探討

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng)

在企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理和核算的過(guò)程中，企業(yè)管理人員要加大重視，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的應(yīng)收賬款管理和核算體系，利用完善的管理體系和管理制度全面落實(shí)對(duì)應(yīng)收賬款管理和核算的科學(xué)性。企業(yè)的管理人員還需要不斷加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，同時(shí)針對(duì)銷售人員進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理培訓(xùn)，讓所有的工作人員認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性，防止在后續(xù)的產(chǎn)品銷售過(guò)程中出現(xiàn)大額賒銷。通過(guò)對(duì)銷售人員的培訓(xùn)能夠提升其防范意識(shí)，積極加強(qiáng)對(duì)客戶的了解，減少賒銷客戶的回款困難，降低企業(yè)損失。除此之外，企業(yè)的管理人員需要強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款管理和核算工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)方面培訓(xùn)，讓其掌握高超的工作能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算中存在的漏洞，降低不合理現(xiàn)象在企業(yè)財(cái)務(wù)中的損失。

（二）結(jié)合自身與合作方進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)

為有效避免賒銷中應(yīng)收賬款回收困難，讓企業(yè)的管理人員需要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的評(píng)估，還要及時(shí)針對(duì)銷售對(duì)方企業(yè)的信譽(yù)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保企業(yè)有良好的信譽(yù)度，同時(shí)提升應(yīng)收賬款的管理力度，及時(shí)回款。在進(jìn)行企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，在應(yīng)收賬款無(wú)法正常回流的情況下，企業(yè)自身具備承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力時(shí)，再進(jìn)行賒銷模式。總的來(lái)說(shuō)，在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)產(chǎn)品的銷售重點(diǎn)除了進(jìn)行產(chǎn)品的銷售，最重要的是對(duì)產(chǎn)品銷售對(duì)象的信譽(yù)度進(jìn)行考察，以當(dāng)前的信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)，全面分析銷售對(duì)象的信譽(yù)度，做好全面考察，防止出現(xiàn)應(yīng)收賬款無(wú)法回流的問(wèn)題。

（三）建立健全企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度

首先，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的賒銷額度和信用管理機(jī)制，針對(duì)不同的企業(yè)、不同的企業(yè)規(guī)模和合作客戶的信用度進(jìn)行多元化的賒銷額度設(shè)置，盡量降低企業(yè)的賒銷限額，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的應(yīng)收賬款核算和清理制度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)往來(lái)賬和應(yīng)收賬款核算等提供相應(yīng)依據(jù)，及時(shí)做到對(duì)應(yīng)收賬務(wù)的核算和清理，降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的漏洞，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督。最后，在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中建立完善的責(zé)任體系，明確各工作人員的職責(zé)和分工范圍，做好各項(xiàng)工作任務(wù)的安排與規(guī)劃全面落實(shí)，應(yīng)收賬款管理的責(zé)任人明確崗位職責(zé)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視。

（四）企業(yè)要善于利用法律保護(hù)自身利益

目前，我國(guó)并沒有針對(duì)應(yīng)收賬款方面實(shí)施的法律。但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員仍然可以采取一定的措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，盡量避免應(yīng)收賬款無(wú)法回流的問(wèn)題。另外在雙方的交易活動(dòng)中，必須要簽訂正規(guī)的合同和協(xié)議，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以通過(guò)合同法保障自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款無(wú)法回流，也需要拿起法律武器保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，避免因應(yīng)收賬款回收管理的漏洞而造成企業(yè)資金的重大損失，維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化，為企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展空間，但同時(shí)也讓企業(yè)受到巨大挑戰(zhàn)，為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，必須要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理，做好企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，利用完善的會(huì)計(jì)管理制度，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理與核算的控制，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)：

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